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Crea e inserisci facilmente la voce di testo automatico in Excel

Durante l'utilizzo di Microsoft Excel, potrebbe essere necessario ripetere la digitazione di alcuni contenuti utilizzati di frequente. Hai mai provato a salvare i contenuti utilizzati di frequente in Excel e riutilizzarli senza doverli digitare ripetutamente? Qui, il Testo automatico utilità di Kutools for Excel puoi farti un favore Puoi facilmente salvare i tuoi contenuti, come intervalli, formule, grafici e così via come testo automatico, e riutilizzarli in qualsiasi momento con un solo clic.

Riutilizzare un grafico preferito aggiungendo un grafico come una voce di glossario

Riutilizzare un intervallo di dati aggiungendolo come una voce di glossario

Riutilizza tutte le formule aggiungendole come voci di glossario

Riutilizza qualsiasi clip art o immagine aggiungendoli come glossario

Trasferisci facilmente le voci di glossario salvate esportando o importando la funzionalità

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  • Più delle funzioni di testo di 20: Estrai numero da stringa di testo; Estrai o rimuovi parte di testi; Converti numeri e valute in parole inglesi ...
  • Unisci strumenti: Più cartelle di lavoro e fogli in uno; Unisci più celle / righe / colonne senza perdere dati; Unisci righe duplicate e somma ...
  • Strumenti di divisione: Suddivisione dei dati in più fogli in base al valore; Una cartella di lavoro per più file Excel, PDF o CSV; Una colonna a più colonne ...
  • Incolla Saltare Righe nascoste / filtrate; Conte E Somma per colore di sfondo; Crea una mailing list e Invia e-mail in base al valore della cella...
  • Super filtro: Crea schemi di filtro avanzati e applica a tutti i fogli; Ordinare per settimana, giorno, frequenza e altro; Filtro da grassetto, formule, commento ...
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Clic Kutools > inserire > Testo automatico. Vedi screenshot:


Riutilizzare un grafico preferito aggiungendo un grafico come una voce di glossario

Con il Testo automatico utilità di Kutools for Excel, è possibile salvare il grafico preferito come una voce di glossario. Si prega di fare come segue.

1. Clic Kutools > inserire > Testo automatico per abilitare il Testo automatico riquadro.

Note: Per impostazione predefinita, il riquadro Glossario trova sul lato sinistro di Excel.

2. Si prega di selezionare un grafico che si desidera salvare come testo automatico (Qui prendiamo un grafico a dispersione di Fare e acquistare come un esempio), e quindi fare clic sul Nuovo glossario pulsante nel riquadro di glossario. Vedi screenshot:

3. Nel Nuovo glossario finestra di dialogo, digitare un nome per il grafico in Nome casella, selezionare Grafici in Gruppo elenco a discesa, quindi fare clic su aggiungere pulsante.

Note: Puoi creare un nuovo gruppo facendo clic sul Nuovo gruppo pulsante e digitando il nome del gruppo per le proprie esigenze.

Quindi è possibile vedere il grafico selezionato viene aggiunto correttamente come voce di glossario al gruppo di grafici.

4. Per utilizzare questo grafico, puoi semplicemente fare clic su questo grafico nel riquadro di glossario per inserirlo in qualsiasi cartella di lavoro che ti serve.

Inoltre, se vuoi inserire questo grafico come immagine in Excel, posiziona il cursore su questo grafico e fai clic sull'icona a discesa, quindi fai clic su Inserisci come e quindi selezionare un tipo di immagine nel menu elenco. Vedi screenshot:


Riutilizzare un intervallo di dati aggiungendolo come una voce di glossario

In questa sezione, imparerai come creare un intervallo di dati come voce di glossario e utilizzarlo facilmente in Excel.

1. Dopo aver abilitato il riquadro di glossario cliccando Kutools > inserire > Testo automatico. Si prega di selezionare un intervallo di dati che si desidera aggiungere come voce di glossario.

2. Fare clic sul Nuovo glossario pulsante nel riquadro di glossario. Vedi screenshot:

3. Nel Nuovo glossario finestra di dialogo, inserire un nome per questo glossario nel Nome casella, selezionare Campi Il Gruppo elenco a discesa, quindi fare clic su aggiungere pulsante.

Quindi l'intervallo selezionato viene aggiunto come voce di glossario e si trova nel gruppo Intervallo nel riquadro Glossario.

4. Per utilizzare questa voce di glossario, si prega di fare come segue:

1). Per inserirla come testo, per favore entra nel gruppo Ranges, quindi fai clic su questa voce. Vedi screenshot:

2). Per inserirlo come immagine, posiziona il cursore su questa voce, fai clic sull'icona a discesa> Inserisci come, Quindi fare clic Bitmap or Immagine (EMF) nel menu elenco.


Riutilizza tutte le formule aggiungendole come voci di glossario

Le formule sono molto utili per la maggior parte degli utenti di Excel, se nella tua cartella di lavoro ci sono più formule e le utilizzi sempre come lavoro quotidiano. È possibile aggiungere la formula come glossario e inserirla nel foglio di lavoro come segue.

1. Dopo aver abilitato il riquadro di glossario, fare clic sulla cella con la formula che si desidera aggiungere come voce di glossario.

2. Ora la formula della cella verrà visualizzata nella barra della formula, selezionarla nella barra della formula, quindi fare clic su Nuovo glossario pulsante nel riquadro di glossario. Vedi screenshot:

3. Nel Aggiungi glossario finestra di dialogo, denominare la voce della formula in Nome casella, selezionare Formule Il Gruppo elenco a discesa e infine fare clic su aggiungere pulsante.

4. Per utilizzare questa nuova voce di glossario, accedere al gruppo Formule nel riquadro Glossario, quindi fare clic per inserirlo nel foglio di lavoro. Dopo aver inserito la formula, è sufficiente modificare il riferimento della cella in base alle proprie esigenze.


Riutilizza qualsiasi clip art o immagine aggiungendoli come glossario

Oltre a grafici, intervalli e formule che è possibile aggiungere come voce di glossario, le clip art o le immagini possono anche essere aggiunte come voce di glossario al Testo automatico utilità di Kutools for Excel.

Il metodo per aggiungere e usare clip art o immagini come voce di glossario è lo stesso del metodo che presentiamo sopra. Puoi seguire il sopra i passaggi per terminare questa clip art o le immagini della voce di glossario che creano e utilizzano.


Trasferisci facilmente le voci di glossario salvate esportando o importando la funzionalità

Se è necessario reinstallare il computer o passare a un nuovo computer, per mantenere la voce di glossario creata, è possibile utilizzare le funzioni di esportazione e importazione del glossario.

Aprire il riquadro Glossario facendo clic Kutools > inserire > Testo automatico.

Esporta la voce di glossario

1. Nel Testo automatico riquadro, fare clic su Esporta glossario pulsante. Vedi screenshot:

2. Nel Esporta glossario finestra di dialogo e in Si prega di selezionare il gruppo sezione, selezionare l'opzione di gruppo di glossario che si desidera esportare, quindi fare clic su pulsante.

  • Clicca il Seleziona tutto il pulsante seleziona tutti i gruppi di autootext allo stesso tempo;
  • Clicca il Invertire pulsante invertirà immediatamente la selezione.

3. Nel saltar fuori Salva con nome finestra di dialogo, selezionare una cartella per il salvataggio del testo automatico, quindi fare clic su Risparmiare pulsante. Vedi screenshot:

Note: Per impostazione predefinita, il file esportato è denominato come KTE + data e ora correnti, è possibile modificare il nome del file se necessario.

4. Quando ritorna al Esporta glossario finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. Poi un Kutools for Excel viene visualizzata la finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

Importa la voce di glossario

1. Nel Testo automatico riquadro, fare clic su Importa glossario pulsante.

2. Nel Importa glossario finestra di dialogo, fare clic su pulsante.

Note: Puoi controllare il Elimina il vecchio glossario casella per rimuovere il testo automatico originale nel riquadro Testo automatico.

3. Nel aperto finestra di dialogo, selezionare il file di testo automatico esportato, quindi fare clic su aperto pulsante.

4. Quando ritorna al Importa glossario finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante. E clicca il OK pulsante nel popping up Kutools for Excel la finestra di dialogo.

Suggerimenti:

1. Per rinominare il gruppo di testo automatico, selezionalo, quindi fai clic su Rinomina testo automatico corrente pulsante di gruppo. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci il tuo nuovo nome, quindi fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

2. Per rinominare la voce di glossario, fare clic sull'icona a discesa della voce di glossario e fare clic su Rinominare nella lista. Nel Kutools for Excel finestra di dialogo, digitare un nuovo nome per esso e quindi fare clic su OK pulsante.

3. Per eliminare un gruppo di testo automatico, fai clic sul pulsante di chiusura accanto ai nomi dei gruppi, ma, se desideri eliminare la voce di testo automatica, fai clic sull'icona a discesa della voce di glossario e fai clic su Cancella nel menu elenco, vedi screenshot:

4. Se ci sono numeri di voci di autotext in un gruppo di testo automatico, è possibile applicare il Filtro opzione per filtrare rapidamente quella necessaria digitando il nome della voce nella casella Filtro. Vedi screenshot:


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    Karen · 4 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?