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Crea facilmente mailing list e invia email in Excel

Hai mai provato a inviare e-mail a un elenco di indirizzi e-mail con lo stesso corpo del messaggio ma diversi titoli personalizzati? In realtà, questo problema può essere gestito dalla funzionalità Stampa unione in Word, ma il processo è troppo complesso e problematico. Tuttavia, con Kutools for Excel, la Crea mailing list e Inviare emails le funzionalità possono creare rapidamente e facilmente una mailing list e inviare e-mail in Excel.

Crea mailing list in Excel

Invia email da Excel

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freccia blu bolla destra Crea mailing list in Excel

Solo tre passaggi, puoi creare rapidamente una mailing list completa con Crea mailing list, che è molto più semplice della creazione di una mailing list in Word.

1. Abilita Excel e fai clic Kutools Plus > Crea mailing list. Visualizza gli screenshot:
sparato spedendo 1

2. Nel saltare fuori Creazione di mailing list dialog, fai come sotto le operazioni.

1) Controlla i campi di cui hai bisogno in Colonne per mailing list sezione.

2) Specificare il numero di file allegati.

3) Scegli dove posizionare la Mailing List, controlla Nuovo foglio di lavoro per posizionare la Mailing List in un nuovo foglio, se si seleziona Foglio di lavoro esistente opzione, è possibile fare clic pulsante di selezione colpo per selezionare una cella da posizionare.
tiro creare mailing list 1

3. Clic Creare, quindi la tabella Mailing List è stata creata. Vedi screenshot:
sparato spedendo 3

4. Quindi è sufficiente aggiungere le informazioni dei destinatari, i temi relativi e i percorsi di salvataggio degli allegati nella tabella Elenco di distribuzione come mostrato nell'immagine di seguito.
sparato spedendo 4


freccia blu bolla destra Invia email da Excel

Dopo aver creato la tabella Mailing List e inserito le informazioni, è possibile inviare e-mail personalizzate a più destinatari con Inviare emails caratteristica di Kutools for Excel in Excel.

1. Seleziona la tabella Mailing List e fai clic su Kutools Plus> Inviare emails. Vedi screenshot:
sparare inviare e-mail

2. Quindi nel Inviare emails finestra di dialogo, specificare l'impostazione come segue:

1) Specificare i destinatari, gli allegati e l'oggetto da ciascun elenco a discesa.
tiro creare mailing list 2

2) Scegliere il campo che si desidera inserire nel corpo del messaggio dall'elenco a discesa precedente Inserisci segnaposto, e fare clic su Inserisci segnaposto per inserire correttamente.
sparato spedendo 8

3) Immettere e formattare il corpo del messaggio nella grande lavagna di testo quando necessario.
tiro creare mailing list 3

3. Specifica la modalità di invio dell'e-mail. Di default, Invia email tramite Outlook è scelto Se si desidera specificare un'altra modalità di invio e-mail, deselezionare Invia e-mail tramite Outlook, fare clic su Impostazioni del server in uscitae quindi specificare le impostazioni del server in uscita nella finestra di dialogo di uscita. Quindi puoi controllare Salva le e-mail inviate a casella di controllo per salvare gli elementi e-mail in una cartella dopo averli inviati ogni volta. E puoi anche specificare l'intervallo di invio durante l'invio di email in base alla mailing list. Vedi screenshot:
tiro creare mailing list 4

4. Clic Invia. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare che quante e-mail sono state inviate correttamente, fare clic su OK per chiuderlo. Vedi screenshot:
sparato spedendo 10

Ora le e-mail verranno inviate attraverso le modalità di invio e-mail specificate.
sparato spedendo 11

Nota:

1. Puoi salvare il corpo del messaggio corrente come un file HTML di Salva su filee importa il corpo del messaggio da un determinato file HTML di Carica da file.
tiro creare mailing list 5
tiro creare mailing list 6

2. Di default, il Invia e-mail tramite Outlook è selezionato come modalità di invio email sparato spedendo 14 , il che significa che le email saranno inviate dall'account predefinito di Outlook. Se si desidera inviare e-mail da un altro account e-mail specifico prima di applicare questa funzione, è possibile fare clic sull'ancora in Mailing gruppo sul Kutools Plus scheda per aprire il Impostazioni del server in uscita (SMTP) finestra di dialogo per impostare un nuovo account che si desidera utilizzare per inviare e-mail o modificare gli account esistenti. Vedi screenshot:
tiro creare mailing list 7


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    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier