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Trova e sostituisci rapidamente i record simili da un elenco di valori di cella in Excel

Nel foglio di lavoro di Excel, l'inserimento manuale di un elenco di testo identico può contenere errori di battitura, se si desidera trovare il testo simile ma scritto in modo errato, in genere, è necessario controllarli e correggerli uno per uno. Ma con il Kutools for Excel'S Ricerca sfocata funzione, è possibile controllare rapidamente i record simili in base alle differenze di caratteri e quindi correggerli al proprio testo in una sola volta.

Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di cella

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Trova e sostituisci i record simili da un elenco di valori di cella

Per trovare gli errori di ortografia simili e correggerli in base al valore desiderato, eseguire le seguenti operazioni:

1. Attivare il foglio di lavoro contiene i valori di testo che si desidera correggere, quindi fare clic su Kutools > Trova > Ricerca sfocata per abilitare il Ricerca sfocata riquadro, vedi screenshot:

2. Nel Ricerca sfocata riquadro, si prega di configurare le seguenti impostazioni:

(1.) Controllare il Specificato casella di controllo per correggere l'intervallo selezionato, quindi fare clic su sparare ricerca fuzzy 3 pulsante per selezionare l'elenco di celle che si desidera trovare e sostituire i valori del testo; (Note: Se la casella di controllo prima del Specificato sezione è deselezionata, l'intero intervallo verrà selezionato automaticamente quando si fa clic su una cella dell'intervallo corrente. )

(2.) Immettere il numero massimo di caratteri diversi che si desidera cercare dall'elenco di celle nel Numero massimo di caratteri diversi campo;

E quindi, digitare un numero in La lunghezza della stringa della cella è almeno campo per escludere valori brevi per la ricerca.

sparare ricerca fuzzy 2

Note:

(1.) Se desideri semplicemente trovare il valore simile in base a un testo specifico, controlla il Trova per testo specificato opzione, e nel Testo campo, inserire il testo che si desidera cercare in base a.

sparare ricerca fuzzy 4

(2.) Se ciascuna cella contiene più parole, per cercare e controllare ogni parola all'interno delle celle, verificare Dividi le celle con i seguenti caratteri opzione, quindi digita il delimitatore che separa direttamente le stringhe di testo, sarà automaticamente racchiuso tra virgolette doppie, vedi screenshot:

sparare ricerca fuzzy 5

3. Dopo aver terminato le impostazioni, quindi fare clic Trova pulsante e tutti i valori di corrispondenza approssimativi sono raggruppati in base a un testo simile nella casella di riepilogo. Vedi screenshot:

sparare ricerca fuzzy 6

4. E quindi, puoi correggere il testo digitato sul testo desiderato.

(1.) Fare clic sul nodo radice e inserire il testo corretto in Valore corretto casella di testo;

(2.) Quindi fare clic Riempire oppure premere entrare tasto per riempire automaticamente il testo inserito a tutti gli elementi del nodo.

sparare ricerca fuzzy 7

Note:

È anche possibile scegliere il valore che si desidera applicare per la correzione, quindi fare clic Riempire opzione nella lista Esegui, questo valore sarà assegnato a tutti gli elementi del nodo, vedi screenshot:

sparare ricerca fuzzy 8

5. Dopo aver scelto il valore corretto per ogni gruppo di dati, fare clic su Applicare pulsante nella parte inferiore del riquadro. E tutti i valori simili sono stati modificati in quelli desiderati come mostrato nella seguente schermata:

sparare ricerca fuzzy 8

Note:

ricaricare pulsante: questo pulsante consente di aggiornare i dati appena aggiornati nella casella di riepilogo del riquadro dopo aver applicato il valore corretto;

Disfare pulsante: con questa opzione, è possibile ripristinare rapidamente il valore dei dati originali nel foglio di lavoro dopo aver applicato i dati appena aggiornati.


Demo: trova e sostituisce i record simili da un elenco di valori di cella

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