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Kutools - Combina 100 + Funzioni e strumenti pratici per Microsoft Outlook

Kutools per Microsoft® Outlook semplifica le comunicazioni quotidiane via e-mail tramite Outlook aggiungendo le utili funzionalità che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! 30,000 + scelta degli utenti. Prova gratuita di funzionalità completa 60-day. Nessuna carta di credito richiesta.

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  • Imposta facilmente la risposta automatica per Fuori sede senza Exchange Server
  • Automaticamente CC / BCC Ogni e-mail di invio e facile per personalizzare le regole
  • Inoltra più email singolarmente con un clic
  • Il potente filtro della posta indesiderata aiuta a ridurre i messaggi indesiderati nella tua casella di posta
  • Mazzo di operazioni con un clic: come Elimina email duplicate, Rispondi con allegati, Cerca email, ecc.

Guarda come Kutools per Outlook risparmia tempo in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365:

Il software è descritto di seguito, organizzato dal gruppo Ribbon in cui appaiono.

Scheda di Kutools

Kutools up
kutools automatico kutools più mail ricerca di kutools kutools delete allegati kutools opzioni di kutools
automaticamente Posta multipla Cerca Risposta Cancella allegati Opzioni

Kutools Plus Tab

Segnala Contatti Cartelle Vedi Stampar Calendario

Altra scheda di Kutools

altro gruppo di schede kutools2 altra scheda di kutools none2
Funzionalità di gruppo correlate

Altra scheda di Kutools

altro gruppo di schede kutools1 altra scheda di kutools none1
Funzionalità di gruppo correlate

Note: Questi due Kutools le schede verranno visualizzate quando si apre un messaggio di posta elettronica o si risponde / inoltra un'e-mail in Outlook.


Gruppo automatico:

Auto CC / BCC: Questa utility può aiutarti a configurare facilmente le regole CC o BCC per tutte le e-mail di invio in Outlook. Inoltre, è possibile personalizzare facilmente le regole con criteri specifici per il controllo automatico CC o BCC quando si inviano e-mail. Ad esempio, puoi:

  • 1. Crea facilmente una regola cc / bcc su auto cc / bcc quando invii email da un account specifico;
  • 2. Creare facilmente una regola cc / bcc su auto cc / bcc quando l'oggetto dell'invio di posta elettronica contiene parole chiave specifiche;
  • 3. Creare facilmente una regola cc / bcc su auto cc / bcc quando il nome dell'allegato di un messaggio di posta elettronica contiene determinate parole chiave;
  • 4. Crea facilmente una regola cc / bcc su auto cc / bcc quando invii email a persone specifiche, ecc.

Auto Avanti: Con questa utility, è possibile impostare facilmente le regole per l'inoltro automatico di tutte le e-mail di ricezione a destinatari specifici. Oltre a ciò, questa funzione consente di personalizzare le regole per l'inoltro automatico di determinate e-mail in entrata ai destinatari in base a criteri. Ad esempio, puoi:

  • 1. Crea una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo quando arrivano a un account specifico;
  • 2. Crea una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo quando i soggetti dell'email contengono parole chiave specifiche;
  • 3. Crea una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo quando il nome dell'allegato delle e-mail contiene determinate parole chiave;
  • 4. Crea una regola per l'inoltro automatico delle e-mail in arrivo se determinate parole chiave sono presenti nel corpo dell'email, ecc.

Auto Rispondi: Con questa utility, è possibile impostare facilmente le regole di risposta automatica per fuori sede per uno o più account di posta elettronica contemporaneamente con oggetto e corpo personalizzati.

Filtro posta indesiderata: Questo gruppo raccoglie utili funzionalità per bloccare e sbloccare le email, che possono aiutare a ridurre le e-mail indesiderate (indesiderate) dalla cartella Posta in arrivo.

  • Blocca mittenti: Questa utility può aiutare a bloccare tutte le email che vengono inviate da una persona specifica. Abilita questa utility dopo aver selezionato un'email contenente il mittente che bloccherai, quindi tutte le email inviate da questa persona verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata al loro arrivo.
  • Blocca i domini del mittente: Con questa utility, puoi facilmente bloccare tutte le email che inviano da uno specifico dominio email. Ad esempio, se selezioni un'email che il dominio del mittente è "@ gmail.com" e attivi questa funzione, tutte le email inviate da questo dominio "@ gmail.com" verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata al loro arrivo.
  • Block Subject: Questa utilità è in grado di rilevare e intercettare le e-mail contenenti le parole che sono state configurate come oggetti bloccati nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Dopo aver abilitato questa utility, le e-mail che contengono il soggetto che soddisfano le condizioni verranno automaticamente spostate nella cartella Posta indesiderata al loro arrivo.
  • Blocco corpo: Con questa funzione, è possibile bloccare facilmente le e-mail in base al contenuto corporeo specifico dopo aver configurato i testi come corpo bloccato. Ad esempio, puoi bloccare tutte le email che includono la frase "Orologio Rolex" nel corpo quando arrivano.
  • Non bloccare mai i mittenti: Aggiungi l'indirizzo di un mittente o gli indirizzi di mittenti di posta elettronica in un elenco di mittenti mai bloccati in modo che tu possa sempre ricevere tutte le email da loro, indipendentemente dal modo in cui configuri il blocco o le regole del filtro.
  • Non bloccare mai domini mittente: Aggiungi il dominio di un mittente dell'e-mail o domini di più mittenti di e-mail in un elenco di domini di mittenti mai bloccati, in modo che tu possa sempre ricevere tutte le e-mail dai domini dei mittenti, indipendentemente dal modo in cui configuri il blocco o le regole del filtro.
  • Non bloccare mai il soggetto: Ricevi sempre e-mail con un argomento specifico, indipendentemente dal modo in cui configuri il blocco o le regole del filtro.
  • Non bloccare mai il corpo: Ricevi sempre e-mail che includono parole chiave o frasi specifiche nel corpo dell'email, indipendentemente dal modo in cui si configurano le regole di blocco o filtro.
  • Esegui le regole spazzatura ora: Con questa funzione, puoi applicare manualmente tutte le regole della posta indesiderata che hai configurato con il filtro della posta indesiderata.
  • Gestore filtro posta indesiderata: È possibile creare / modificare / rimuovere / abilitare / disabilitare le regole di posta indesiderata con esso. È il centro delle impostazioni di configurazione del Filtro posta indesiderata.

Segna come cancellato: Quando si eliminano le email dalla cartella Posta in arrivo senza leggerle, queste e-mail verranno visualizzate come non letti nella cartella Posta eliminata. Questa funzione consente di contrassegnare rapidamente tutti gli elementi eliminati non letti nella cartella Posta eliminata e le sottocartelle come letti con un solo clic.

Risolto il problema della formattazione di risposta: Per impostazione predefinita, Outlook risponde sempre con il formato iniziale dei messaggi ricevuti. Questa utility può aiutare a impostare facilmente un formato come formato di risposta predefinito in Outlook e utilizzarlo sempre in caso di sostituzione in futuro. Oltre alla formattazione predefinita di Outlook, questa funzione offre tre formattazioni per rispondere alle e-mail:

  • 1. il Formattazione HTML;
  • 2. il Testo normale formattazione;
  • 3. il Formattazione RTF.

Avviso BCC: Dopo aver abilitato questa utility, verrà visualizzata una finestra di avviso quando si applica la funzione Rispondi a tutti di una e-mail che il proprio indirizzo e-mail individua nel campo BCC.


Gruppo Multiplo:

Risposta collettiva: Con questa utility, è possibile rispondere rapidamente a più e-mail ricevute contemporaneamente senza rispondere manualmente una a una o creando regole complesse e che richiedono tempo.

Bulk Forward: Quando si selezionano più e-mail e si applica la funzione Inoltra, tutte le e-mail selezionate verranno allegate come allegati nella finestra dei messaggi in avanti per impostazione predefinita. Con questa utility, puoi inoltrare più email individualmente come normali email invece di inviarle come allegati.

Bulk Save: Questa utility aiuta a salvare più email come altri file di formato separatamente in blocco. Raccoglie sei formattazioni di file come segue:

  • 1. Puoi salvare in batch più email come singole Formato HTML file;
  • 2. Puoi salvare in batch più email come singole Formato Txt file;
  • 3. È possibile salvare in batch più email come singoli file in formato Word;
  • 4. Puoi salvare in batch più email come singole Formato PDF file;
  • 5. Puoi salvare in batch più email come singole Formato CSV file;
  • 6. Puoi salvare in batch più email come singole Formato Excel File.

Cerca gruppo:

(Ricerca) Mittente: Questa funzione raccoglie tre utilità per cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta basate su un mittente dell'e-mail.

  • (Ricerca) Email contengono il mittente: Questa utility può aiutare a cercare rapidamente tutte le e-mail dal mittente dell'e-mail selezionata.
  • (Ricerca) Email dal mittente: Questa utility aiuta a cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che dal mittente dell'email selezionata.
  • (Ricerca) Email al mittente: Questa utility aiuta a cercare rapidamente le email in tutte le cartelle di posta che sono state inviate al mittente dell'email selezionata.

(Ricerca) Dominio mittente: Con questa utility, è possibile cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che contengono il dominio del mittente dell'email selezionata.

(Ricerca) Questo contatto: Con questa utility, è possibile cercare rapidamente le e-mail in tutte le cartelle di posta che includono un contatto specifico nell'elenco Contatti.

Cancella cronologia ricerche: Con questa utility, è possibile cancellare tutta la cronologia delle ricerche recenti in Outlook con un solo clic.


Gruppo di risposta:

Rispondi con allegato: Questa utilità può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si risponde a una e-mail con allegati.

Rispondi a tutti con allegato: Questa utilità può aiutare a mantenere gli allegati originali quando si fa clic sul pulsante Rispondi a tutti di un'e-mail con allegati.


Elimina gruppo:

Corrente relativa: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare a cancellare le email relative a quella selezionata.

  • Cancella dal mittente: Questa funzione consente di eliminare rapidamente tutte le e-mail nella cartella corrente che il mittente corrisponde al mittente di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.
  • Cancella per soggetto: Questa funzione consente di eliminare rapidamente tutte le e-mail nella cartella corrente in cui il soggetto è uguale all'oggetto di un'e-mail selezionata. È facoltativo eliminare le email correlate in un intervallo di date specificato.

Cancella Messaggi duplicati: Questa utilità consente di eliminare rapidamente e-mail duplicate dalle cartelle di uno o più account di posta elettronica. Inoltre, consente di spostare tutte le e-mail duplicate da cartelle su più account di posta elettronica in una cartella specifica.
Note: Per impostazione predefinita, le e-mail duplicate devono contenere lo stesso corpo, allegato e oggetto. È possibile personalizzare altri criteri per il controllo dei duplicati in base alle proprie esigenze.

Cancella Attività duplicate: Questa utilità consente di rimuovere rapidamente tutte le attività duplicate in una singola cartella o su più cartelle contemporaneamente e di conservarne una sola.


Gruppo di allegati:

Allegati direttore: Con questa utility, puoi facilmente salvare / eliminare / comprimere / staccare più allegati da più email. Questo gestore consente inoltre di scollegare automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo e di comprimere automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in entrata e in uscita.

Comprimi tutto allegati: Con questa utility, puoi comprimere rapidamente tutte le immagini e gli allegati allegati in un'unica email o più e-mail. Inoltre, ti consente di comprimere automaticamente gli allegati quando invii o ricevi email.

Annulla tutto allegati: Con questa utility, puoi decomprimere rapidamente tutti gli allegati zippati in un'unica e-mail o più e-mail contemporaneamente.

Rinomina tutto allegati: Con questa utility, è possibile rinominare rapidamente tutti gli allegati in una e-mail selezionata senza salvare gli allegati sul disco.

Stacca tutto allegati: Con questa utility, è possibile salvare rapidamente gli allegati da più email selezionate in una cartella specifica, mentre nel frattempo converte gli allegati in collegamenti URL corrispondenti per ridurre lo spazio di archiviazione in Outlook.

Recupero di ripristino: Dopo aver scollegato gli allegati dalle e-mail, a volte è possibile spostare gli allegati scollegati dalla cartella di salvataggio originale ad altre cartelle, causando collegamenti interrotti tra allegati ed e-mail. In questo caso, questa utility consentirà di aggiornare in batch i collegamenti tra allegati scollegati ed e-mail in Outlook.

Allegati Opzioni: Qui sono disponibili opzioni utili per gestire facilmente il salvataggio, la rimozione e la compressione degli allegati.


Gruppo di opzioni:

Inserisci automaticamente la data nell'oggetto: Questa opzione consente di inserire automaticamente la data corrente nell'oggetto durante la creazione di nuovi messaggi di posta elettronica in Outlook.

Inserisci automaticamente la data nella firma: Questa opzione consente di inserire automaticamente la data corrente nella firma quando si creano nuovi messaggi di posta elettronica o si inviano messaggi di risposta / inoltro in Outlook.

Rispondi sempre ai messaggi con l'account predefinito: Con questa opzione, puoi sempre rispondere a tutte le email con l'account email predefinito in Outlook.

Aggiungi automaticamente un saluto: Abilita questa opzione può aiutare a inserire automaticamente il saluto nel corpo dell'e-mail quando si risponde alla posta elettronica in Outlook.

Includimi quando rispondi a tutti: Con questa utility, puoi sempre includere te stesso in un messaggio di risposta a tutti.

Avviso quando Rispondi / Rispondi a tutti: Abilita questa utility verrà visualizzato un avviso quando si fa clic sul pulsante "Rispondi" o "Rispondi a tutti" di un messaggio contenente più destinatari.

Controlla dannoso: Dopo aver abilitato questa utility, un avviso di phishing verrà visualizzato prima dell'oggetto della posta elettronica quando arriva (l'email in arrivo deve contenere collegamenti di phishing nel corpo del messaggio).

Mostra collegamenti nascosti: Questa utilità può aiutarti a estrarre e visualizzare automaticamente tutti i collegamenti nascosti per tutti i messaggi e-mail in arrivo in Outlook.

Suggerimenti mostrati: Verrà visualizzata una notifica per dirti che cosa ha fatto per te Kutools per Outlook.

Abilita registro: È possibile abilitare il registro per aiutare a registrare tutti i registri di Kutools per Outlook.

Cambia lo zoom del testo predefinito: Con questa utilità, è possibile modificare lo zoom del testo di lettura, composizione, risposta e inoltro di finestre di posta elettronica a una percentuale specifica.

Abilita il generatore di query: Questa opzione può aiutarti a abilitare facilmente il generatore di query in Outlook.

Modifica la dimensione massima dell'allegato: Questa opzione consente di aumentare o modificare rapidamente il limite massimo di dimensioni degli allegati in Outlook.

Configura i tipi di allegato: Questa opzione può aiutare gli utenti di Outlook a sbloccare facilmente o accedere agli allegati con estensioni di file specifiche.

Cambia la cartella di salvataggio degli allegati predefinita: Questa opzione può aiutarti a configurare la cartella predefinita per salvare facilmente gli allegati.


Gruppo di rapporti:

Statistiche: Questa utility può aiutarti a contare rapidamente le email in Outlook in un determinato momento. È facoltativo esportare il report finale di tutti i risultati del conteggio in un nuovo file, ad esempio una cartella di lavoro di Excel. Ad esempio, puoi:

  • 1. Conta le email totali che hai inviato o ricevuto al giorno / settimana / mese;
  • 2. Contare il numero di email che hai selezionato;
  • 3. Contare le e-mail in tutte le cartelle tra gli account e-mail contemporaneamente, ecc.
Rapporto rapido: Con questa utility, le informazioni di tutti i messaggi nella cartella e-mail selezionata o tutte le attività nella cartella delle attività selezionate verranno esportate in un file Excel.

Message Header Analyzer: Questa utility può aiutarti a visualizzare e analizzare facilmente le intestazioni complete di Internet di un'email con un solo clic.


Gruppo di contatto:

Cancella Contatti duplicati: Con questa utility, puoi eliminare rapidamente tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti contemporaneamente. È facoltativo spostare tutti i contatti duplicati dalle cartelle specificate in un'altra cartella invece di rimuoverli in modo permanente.
Note: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo e-mail 1 e il nome completo. È possibile personalizzare i propri criteri per il controllo dei duplicati come necessario.

Unire Contatti duplicati: Con questa utility, puoi facilmente unire tutti i contatti duplicati in una o più cartelle di contatti da determinati campi in Outlook.
Note: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati devono contenere lo stesso indirizzo e-mail 1 e il nome completo. È possibile personalizzare i propri criteri per il controllo dei duplicati come necessario.

Aggiungi dal messaggio: Questa utilità può aiutare a aggiungere rapidamente tutti i mittenti e i destinatari dalle e-mail selezionate alla cartella Contatti in una sola volta senza creare duplicati.

Aggiungi al gruppo: Questa utilità può aiutare a aggiungere rapidamente indirizzi e-mail di destinatari o mittenti di e-mail selezionate a un gruppo di contatti specifico.

Gruppo di contatto: Questa funzione raccoglie due utilità che possono aiutare non solo a dividere un gruppo di contatti in due gruppi, ma anche a spezzare tutti i membri di un gruppo di contatti in un singolo contatto.

  • Dividi per contattare il gruppo: Questa funzione può aiutare a dividere rapidamente un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in due gruppi.
  • Rompere il gruppo di contatto: Con questa utility, è possibile salvare / convertire rapidamente tutti i membri di una lista di distribuzione in singoli contatti in una cartella Contatti.

Gruppo di cartelle:

Vai cartella: Con questa utility, è possibile cercare rapidamente una cartella per nome, quindi accedere direttamente a questa cartella in Outlook.

Cartella temporanea: Questa utilità può aiutare ad aprire la cartella temporanea sicura di Outlook con un solo clic.

Consolidare le cartelle: Con questa utility, è possibile combinare più cartelle dello stesso tipo da diversi account e-mail in una cartella in modo rapido e semplice. È facoltativo unire tutti gli elementi o solo unire gli elementi durante un intervallo di tempo specifico nelle cartelle selezionate.

Unisci Inbox: Questa utilità può aiutare a classificare le e-mail in base ai tipi di messaggi e unire tutti gli stessi tipi di e-mail dalla posta in arrivo specificata tra gli account e-mail in uno solo. È facoltativo unire tutti gli elementi o solo unire gli elementi durante un intervallo di tempo specifico nelle caselle di posta selezionate.

Unisci le cartelle nel file di dati: Questa utility può aiutare a unire cartelle di Outlook specifiche su account diversi in un file di dati. È facoltativo unire tutti gli elementi o unirli solo durante un determinato intervallo di tempo nelle cartelle selezionate.


Visualizza gruppo:

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Chiudi per ridurre al minimo: Questa utilità può aiutare a minimizzare Outlook invece di chiudere quando si fa clic sul pulsante Chiudi.

Promemoria messaggio: Questa utility può aiutare a creare regole per impostare email importanti basate su testi specificati. Apparirà un promemoria importante quando arriva un'email importante. Ad esempio, hai configurato testi come "Test" come criteri email importanti, quando ricevi un'email che contiene "Test" nell'oggetto e-mail, nel corpo, nel nome del mittente o anche nell'indirizzo email del mittente, questa email sarà considerata come un email importante e riceverai un promemoria allo stesso tempo.

Mostra numero di articoli: Questa funzione raccoglie due funzionalità che possono aiutare a visualizzare il numero totale di elementi non letti o tutti gli elementi (include elementi letti e non letti) in tutte le cartelle di Outlook contemporaneamente.

Mittente TimeZone: Questa utility può visualizzare l'ora e l'ora corrente del fuso orario del mittente per consentire all'utente di scegliere il momento giusto per rispondere alle e-mail in Outlook.


Stampa gruppo:

Stampa avanzata: Con questa funzione è possibile stampare facilmente contatti, gruppi di contatti, riunioni e e-mail.

  • Stampa contatti o gruppo di contatti: La funzione di stampa avanzata consente di stampare facilmente i contatti con le note o di stampare i membri di un gruppo di contatti su un'unica pagina.
  • Stampa riunioni: La funzione di stampa avanzata può anche stampare un elenco di partecipanti alla riunione e risposte di una riunione selezionata.
  • Stampa email: Con questa utility di stampa avanzata, è facoltativo stampare un'e-mail selezionata con o senza l'intestazione del messaggio. Inoltre, consente di stampare una email inviata selezionata con il campo bcc che mostra.

Stampa selezione: Questa utility aiuta a stampare solo la selezione di una e-mail.


Gruppo di calendari:

Compleanno: Questa funzione fornisce due utilità per rimuovere e ripristinare i promemoria di compleanno in base alle proprie esigenze.


Informazioni sul gruppo:

Log: Registra tutti i registri di Kutools per Outlook. Puoi andare a controllare i log per informazioni dettagliate su come il software ha elaborato le operazioni per te.

Registrare: Puoi registrare il software da qui.

Aiuto: Puoi accedere alle esercitazioni sulle funzioni e modificare o personalizzare la lingua del software da qui. Include anche un registro, informazioni sulla versione del software.

Modalità barra degli strumenti: Puoi scegliere una modalità della barra degli strumenti adatta alla tua barra degli strumenti.

Informazioni: Ti dirà quante operazioni stanno processando dal software ora.


Funzionalità in questa scheda:

Riquadro di glossario: Potresti voler salvare quei contenuti usati di frequente come modello per utilizzarli facilmente in futuro. Questo riquadro di glossario può aiutare a salvare le frasi, le immagini o le forme usate più frequentemente come voci di testo automatico in Outlook. Quando componi un'email, puoi semplicemente fare clic sulla voce dell'autotext per inserirla nel corpo dell'e-mail.

Nomi duplicati: Con questa utility, è possibile rimuovere rapidamente tutti i destinatari duplicati dai campi A / Cc / Bcc contemporaneamente con un solo clic.

Il mio nome è: Con questa utility, è possibile rimuovere rapidamente gli account e-mail dell'utente dai campi A, Cc e Ccn quando si compone un messaggio e-mail.

Salta Auto CC / BB: Non eseguirà l'auto cc o bcc questa e-mail nonostante soddisfi le regole auto cc / bcc.


Funzionalità in questa scheda:

Affidati alla selezione: Con questa utility, puoi rispondere a un'email con alcuni testi importanti selezionati solo in Outlook.

Firma al contatto:: Con questa utility, è possibile convertire rapidamente la firma del mittente in un contatto.