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Kutools - Combina 100 + Funzioni e strumenti pratici per Microsoft Outlook

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Kutools per Microsoft® Outlook semplifica le comunicazioni quotidiane via e-mail tramite Outlook aggiungendo le utili funzionalità che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente!

  • Imposta facilmente la risposta automatica per fuori sede senza Exchange Sever
  • Automaticamente CC / BCC Ogni e-mail di invio e facile per personalizzare le regole
  • Inoltra più email singolarmente con un clic
  • Il potente filtro della posta indesiderata aiuta a ridurre i messaggi indesiderati nella tua casella di posta
  • Mazzo di operazioni con un clic: come Rimuovi e-mail / contatti duplicati, ecc.

Guarda come Kutools per Outlook risparmia tempo in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365

Il software è descritto di seguito, organizzato dal gruppo Ribbon in cui appaiono.

Tab KUTOOLS

CercaPosta multiplaElimina messaggiElimina duplicatoautomaticamenteXNUMX SicurezzaChi Siamo

Tab KUTOOLS (Questa scheda di Kutools verrà visualizzata nella barra multifunzione quando si compone un nuovo messaggio (posta) o si risponde a una e-mail.)

Testo automatico Vetro:nuovo f Quando componi o rispondi alle e-mail, potresti ritrovarti a digitare alcune frasi ripetutamente. Con questa funzione, è possibile comporre rapidamente e-mail senza dover ripetere alcune frasi ripetutamente. Puoi facilmente riutilizzare lo stesso contenuto facendo clic su di esso.

Salta Auto CC / BB: Non eseguirà l'auto cc o bcc questa e-mail nonostante soddisfi le regole auto cc / bcc.


freccia blu bolla destra Cerca gruppo

(Ricerca) Mittente: Con questa utility, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi (mail) da un mittente. Note: Fai clic per selezionare prima un messaggio (mail) e poi applica questa utility.

(Ricerca) Dominio mittente: Con questa utility, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi (mail) da un dominio del mittente. Note: Fai clic per selezionare prima un messaggio e poi applica questa utility.

(Ricerca) Questo contatto: Con questa utility, puoi cercare rapidamente tutti i messaggi (mail) da un indirizzo email. Note: Fare clic per selezionare un contatto dall'elenco Contatti e quindi applicare questa utilità.


freccia blu bolla destra Posta multipla

Rispondi (Posta multipla): nuovo f Con questa utility, puoi rispondere rapidamente a più e-mail contemporaneamente. Note: Seleziona più mail a cui vuoi rispondere contemporaneamente, quindi applica questa utility.

Avanti (Posta multipla): Con questa utility, è possibile inoltrare rapidamente più e-mail selezionate singolarmente in una sola volta. Note: Selezionare più e-mail da inoltrare a qualcun altro, quindi applicare questa utilità.


freccia blu bolla destra Elimina messaggi

cancellare dal mittente: Eliminazione di tutti i messaggi (mail) di un mittente dalla cartella della posta corrente. Note: Fai clic per selezionare un messaggio (mail) che desideri eliminare tutti i messaggi con lo stesso mittente.

cancellare per soggetto: Eliminazione di tutti i messaggi (mail) dello stesso soggetto dalla cartella della posta corrente. Note: Fare clic per selezionare un messaggio che includa prima l'oggetto, quindi applicare l'utilità per eliminare tutti i messaggi con lo stesso oggetto del messaggio selezionato (posta).


freccia blu bolla destra Elimina duplicato

cancellare Messaggi duplicati: Eliminazione di messaggi duplicati dalle cartelle e-mail, e basta tenerne uno. Note: Fai clic per aprire una cartella email da cui desideri eliminare prima le email duplicate.

cancellare Contatti duplicati: Eliminazione di contatti duplicati dall'elenco Contatti, e mantieni solo uno. Nota: Passare prima alla cartella Contatti o Persone (Outlook 2013), quindi applicare questa utilità.

cancellare Attività duplicate: Eliminazione di attività duplicate dalla cartella delle attività e mantieni solo una. Note: Passare prima alla cartella delle attività, quindi applicare questa utilità.


freccia blu bolla destra automaticamente

Auto CC / BCC: Con questa utility, è possibile impostare facilmente le regole Auto CC / BCC per tutte le e-mail in uscita.

blue-dot Abilita Auto CC / BCC: Con questa funzione, puoi facilmente abilitare o disabilitare le regole auto cc / bcc con un clic. Funziona come un interruttore per il controllo del Auto CC / BCC caratteristica. Note: Se questa opzione non è abilitata, tutte le regole che sono state configurate in Auto CC / BCC Manager non avranno effetto. È necessario abilitare questa opzione per applicare le regole di Auto CC / BCC Manager.

blue-dot Auto CC / BCC Manager: Con questa funzione, puoi facilmente impostare più regole per auto CC o BCC.

Auto Avanti:nuovo f Con questa utility, è possibile impostare facilmente le regole di inoltro automatico per inoltrare automaticamente i messaggi dopo averli ricevuti.

blue-dot Abilita inoltro automatico: Con questa funzione, puoi facilmente abilitare o disabilitare le regole di avanzamento automatico con un clic. Funziona come un interruttore per il controllo del Avanzamento automatico caratteristica. Note: Se questa opzione non è abilitata, tutte le regole che sono state configurate in Auto Forward Manager non avranno effetto. È necessario abilitare questa opzione per applicare le regole di Auto Forward Manager.

blue-dot Auto Forward Manager: Con questa funzione, è possibile impostare facilmente più regole per i messaggi di inoltro automatico dopo averli ricevuti.

Auto Rispondi: Con questa utility, è possibile impostare facilmente Auto Reply per fuori sede in Outlook senza exchange sever.

blue-dot Abilita risposta automatica: Con questa opzione, puoi facilmente abilitare o disabilitare le regole di risposta automatica con un clic. Funziona come un interruttore per il controllo del Risposta automatica caratteristica. Note: Se questa opzione non è abilitata, tutte le regole che sono state configurate in Auto Reply Manager saranno disabilitate. È necessario abilitare questa opzione per applicare le regole di Auto Reply Manager.

blue-dot Auto Reply Manager: Con questa funzione, è possibile impostare facilmente più regole per il controllo della risposta automatica / risposta fuori sede senza scambio sever.


freccia blu bolla destra XNUMX Sicurezza

Filtro posta indesiderata: Con questa utility, è possibile impostare facilmente le regole della posta indesiderata per ridurre la posta indesiderata (indesiderata) dalla cartella Posta in arrivo.

blue-dotAbilita filtro posta indesiderata: Con questa opzione, puoi facilmente abilitare o disabilitare le regole del filtro della posta indesiderata con un clic. Funziona come un interruttore per il controllo del Filtro posta indesiderata caratteristica. Note: Se questa opzione non è abilitata, tutte le regole che sono state configurate nel gestore filtri della posta indesiderata saranno disabilitate. È necessario abilitare questa opzione per applicare le regole di Junk Email Filter Manager.

blue-dot Blocca mittenti: Con questa funzione, puoi facilmente interrompere la ricezione di e-mail specifiche del mittente dell'e-mail nella cartella Posta in arrivo, che le filtrerà automaticamente nella cartella Posta indesiderata al momento della ricezione. Note: Selezionare una o più e-mail per le quali si desidera bloccare i mittenti, quindi applicare questa utilità.

blue-dot Blocca i domini del mittente: Se è stata creata una regola per bloccare la ricezione di messaggi di posta elettronica dal dominio di un mittente nella cartella Posta in arrivo, filtrerà automaticamente i messaggi di posta elettronica in arrivo del dominio del mittente nella cartella Posta indesiderata durante la ricezione. Note: Selezionare una o più e-mail che si desidera bloccare i domini dei mittenti, quindi applicare questa utilità.

blue-dot Block Subject: Riceverà automaticamente messaggi di posta elettronica con oggetto specifico (o parole chiave) nella cartella Posta indesiderata anziché nella cartella Posta in arrivo, rendendoti una cartella Posta in arrivo pulita e sicura. Note: Selezionare una e-mail a cui si desidera aggiungere l'oggetto nella regola dell'oggetto del blocco, quindi applicare questa utilità.

blue-dot Blocco corpo: Riceverà automaticamente messaggi di posta elettronica con parole o frasi specifiche nella parte del corpo del messaggio nella cartella Posta indesiderata anziché nella cartella Posta in arrivo. Ad esempio, è possibile impedire di ricevere tutti i messaggi e-mail con parti del corpo che includono la frase "Orologio Rolex" e così via. Note: Selezionare una e-mail che si desidera aggiungere è tutto il contenuto o alcune frasi del corpo nella regola del corpo del blocco e quindi applicare questa utilità.

blue-dot Non bloccare mai i mittenti: Aggiungi un indirizzo email del mittente o più indirizzi e-mail del mittente in un elenco di mittenti mai bloccati in modo che tu possa sempre ricevere tutti i messaggi e-mail da loro indipendentemente da come configuri il blocco o le regole del filtro. Note: Selezionare una o più e-mail, quindi applicare questa utilità per aggiungere i propri indirizzi e-mail del mittente in un elenco di mittenti mai bloccati / sicuro.

blue-dot Non bloccare mai domini mittente: Aggiungi domini di un mittente di posta elettronica o più domini di mittenti di posta elettronica in un elenco di domini del mittente mai sicuro (sicuro) in modo che tu possa sempre ricevere tutti i messaggi di posta elettronica dai domini di quei mittenti indipendentemente da come si configurano le regole di blocco o filtro. Note: Selezionare una o più e-mail, quindi applicare questa utilità per aggiungere i domini dei mittenti in un dominio di mittenti mai bloccato / elenco (sicuro).

blue-dot Non bloccare mai il soggetto: Ricevi sempre messaggi di posta elettronica con argomenti specifici, indipendentemente dal modo in cui configuri il blocco o le regole di filtro. Note: Selezionare una e-mail, quindi applicare questa utilità per aggiungerla all'oggetto mai sottoposto a blocco / elenco (sicuro).

blue-dot Non bloccare mai il corpo: Ricevi sempre messaggi di posta elettronica con corpo che include parole chiave o frasi specifiche, indipendentemente dal modo in cui si configurano le regole di blocco o filtro. Note: Selezionare una e-mail, quindi applicare questa utilità per aggiungere l'intero corpo o alcune frasi del corpo in un elenco di mai blocchi / (sicuro).

blue-dot Esegui le regole della posta indesiderata ora: Con questa funzione, è possibile applicare manualmente le regole della posta indesiderata che è stata configurata con il filtro posta indesiderata su tutte le cartelle della posta in arrivo per filtrare le e-mail indesiderate / spam nelle cartelle della posta indesiderata.

blue-dot Gestore filtro posta indesiderata: Puoi creare / modificare / abilitare / disabilitare le regole della posta indesiderata con esso. È il centro delle impostazioni di configurazione del Filtro posta indesiderata.

Controlla dannoso:nuovo f Avviso di phishing quando si ricevono messaggi (mail), indicherà il messaggio sospetto (mail) con [Dannoso] nella riga dell'oggetto.

Mostra collegamenti nascosti:nuovo f Mostrerà / visualizzerà tutti gli indirizzi di hyperlink nei messaggi ricevuti (mail).


freccia blu bolla destra Chi Siamo

Log: nuovo f Registra tutti i registri di Kutools per Outlook. Puoi andare a controllare i log per informazioni dettagliate su come il software ha elaborato le operazioni per te.

Registrare: Puoi registrare il software da qui.

Aiuto: Puoi accedere alle esercitazioni sulle funzioni e modificare o personalizzare la lingua del software da qui. Comprende anche il registro, le informazioni sulla versione del software.

Suggerimenti mostrati: Verrà visualizzata una notifica per dirti che cosa ha fatto per te Kutools per Outlook. Mancia: puoi disabilitarlo.
Informazioni: Ti dirà quante operazioni stanno processando dal software ora.