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Attachment Manager: Salva / elimina / comprimi / scollega tutti gli allegati in Outlook

Kutools per Outlook ha rilasciato il potente Allegato Manager caratteristica. Con esso, gli utenti di Outlook possono facilmente salvare / eliminare / comprimere / staccare più allegati in più e-mail. Questo gestore consente inoltre di scollegare automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in arrivo e di comprimere automaticamente tutti gli allegati nelle e-mail in entrata e in uscita.

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Salva più / tutti gli allegati da e-mail Outlook alla cartella

Nella finestra di dialogo Gestione allegati, è possibile salvare facilmente più allegati selezionati da molte e-mail in una determinata cartella contemporaneamente. Si prega di fare come segue:

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Attachment Manager.

gestore allegato shot 1

2. Nel Kutools for Outlook finestra di dialogo, seleziona la cartella e i messaggi nella cartella in cui gestirai gli allegati.

Nel Allegato Manager finestra di dialogo, è possibile salvare facilmente più allegati selezionati da molte e-mail in una determinata cartella in una sola volta. Si prega di fare come segue:

3. Nel Allegato Manager finestra di dialogo, controlla solo gli allegati che salvi e fai clic su Risparmi il pulsante. Vedi screenshot:

4. Nel Si prega di selezionare una cartella finestra di dialogo, per favore (1) fare clic sul Navigare pulsante scegliere una cartella per salvare gli allegati, (2) controlla il Crea sottocartelle nello stile seguente opzione, (3) selezionare uno stile di cartella dal seguente elenco a discesa e (4) fare clic sul Ok pulsante. Vedi screenshot:

5. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo per dirvi quanti allegati sono stati salvati come mostrato di seguito. Si prega di fare clic sul Ok pulsante.

6. Clicca il Vicino pulsante per chiudere la finestra di dialogo Gestione allegati.


Rinominare un allegato in un'email di Outlook

L' Allegato Manager funzionalità supporta la ridenominazione di un allegato direttamente nella finestra di dialogo Gestione allegati.

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Attachment Manager e specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook la finestra di dialogo.

2. Nella finestra di dialogo Gestione allegati, fare clic sulla freccia per espandere l'e-mail specificata contenente l'allegato, fare clic per selezionare l'allegato che si rinomina e quindi fare clic su Rinominare pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora il nome dell'allegato è modificabile. Si prega di digitare il nuovo nome e premere il tasto entrare chiave.

4. Clicca il Vicino pulsante per chiudere la finestra di dialogo Gestione allegati.


Elimina più / tutti gli allegati dalle e-mail di Outlook

Se è necessario eliminare più o tutti gli allegati da più email di Outlook in blocco, si prega di fare quanto segue:

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Attachment Manager e specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook la finestra di dialogo.

2. Nella finestra di dialogo Gestione allegati, controllare gli allegati che verranno rimossi, quindi fare clic su cancellare pulsante. Vedi screenshot:

3. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che richiede conferma. Si prega di fare clic sul pulsante per andare avanti.

4. Ora una finestra di dialogo viene fuori e ti dice quanti allegati sono stati cancellati come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di fare clic sul OK pulsante.

5. E quindi fare clic su Vicino pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Comprimi più / tutti gli allegati nelle e-mail di Outlook

Per comprimere più o tutti gli allegati selezionati in più email di Outlook, fai come segue:

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Attachment Manager e specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook la finestra di dialogo.

2. Nella finestra di dialogo Gestione allegati, controlla gli allegati che comprimi e fai clic su Comprimere pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti allegati sono stati compressi come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di fare clic sul OK pulsante.

4. E quindi fare clic su Vicino pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Comprime automaticamente tutti gli allegati in uscita e ricevuti

Se è necessario comprimere automaticamente tutti gli allegati in tutte le e-mail in uscita e ricevute in Outlook, configurare la finestra di dialogo Gestione allegati come segue:

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Gestione allegati, specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook finestra di dialogo, quindi fare clic su Opzioni pulsante nella finestra di dialogo. Vedi screenshot:
Note: Puoi anche fare clic Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo) direttamente nella barra multifunzione di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, abilitare il Comprimere scheda, controlla il Comprimi automaticamente gli allegati in uscita e Comprimi automaticamente gli allegati ricevuti opzioni di cui hai bisogno in Compressione automatica sezione e fare clic su Ok pulsante.

3. Clicca il Vicino pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Scollega più / tutti gli allegati dalle e-mail di Outlook

Se si desidera salvare più allegati dalle e-mail in una determinata cartella e contemporaneamente rimuovere questi allegati, ma rimangono collegamenti ipertestuali agli allegati salvati nelle e-mail corrispondenti, è possibile scollegare gli allegati nella finestra di dialogo Gestione allegati.

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Attachment Manager e specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook la finestra di dialogo.

2. Nella finestra di dialogo Gestione allegati, controllare gli allegati che verranno scollegati e fare clic su Distaccare pulsante. Vedi screenshot:

3. Nel Si prega di selezionare una cartella finestra di dialogo, per favore (1) fare clic sul Navigare pulsante per specificare la cartella in cui salvi gli allegati, (2) controlla il Crea sottocartelle nello stile seguente opzione, (3) selezionare uno stile di cartella dal seguente elenco a discesa e infine (4) fare clic sul Ok pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra quanti allegati sono stati rimossi come mostrato nell'immagine sottostante. Si prega di fare clic sul Ok pulsante.

5. Fare clic sul Vicino pulsante per chiudere il Allegato Manager la finestra di dialogo.


Scollega automaticamente tutti gli allegati dalle e-mail Outlook ricevute alla cartella

L' Allegato Manager funzione supporta anche per staccare automaticamente tutti gli allegati da tutte le e-mail ricevute in una cartella specificata in Outlook. Si prega di configurare come segue:

1. Clic Kutools > direttore per aprire la finestra di dialogo Gestione allegati, specificare la cartella e i messaggi di posta in Kutools for Outlook finestra di dialogo, quindi fare clic su Opzioni pulsante nella finestra di dialogo. Vedi screenshot:
Note: Puoi anche fare clic Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo) nella barra multifunzione di Outlook direttamente.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, abilitare il Stacca e salvae tab, e configurare come segue:
(1) Controllare il Scollega automaticamente gli allegati ricevuti opzione;
(2) Fare clic su Navigare pulsante per specificare la cartella che salverà gli allegati;
(3) Controllare il Crea sottocartelle nello stile seguente opzione;
(4) Seleziona uno stile di cartella dal seguente elenco a discesa.
(5) Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Clicca il Vicino pulsante per chiudere la finestra di dialogo Gestione allegati.


Note

1. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Generale:
(1) È possibile configurare per ignorare allegati o allegati di immagini in e-mail di testo in chiaro durante il salvataggio, l'eliminazione, la compressione e la rimozione di allegati;
(2) È possibile filtrare le cartelle di Outlook e salvare / eliminare / comprimere / scollegare gli allegati solo nelle cartelle filtrate;

2. Nella finestra di dialogo Opzioni allegato, nella scheda Comprimi:
(3) Specificare l'estensione del file per gli allegati compressi;
(4) Imposta l'esclusione della compressione in base alle estensioni file di allegato specificate;
(5) Imposta l'esclusione della compressione in base alla dimensione dell'allegato.

3. È possibile fare clic con il tasto destro su un determinato allegato e quindi salvare, rinominare, eliminare, comprimere, scollegare o visualizzare questo allegato dal menu di scelta rapida come mostrato di seguito.


Demo: salva, rinomina, elimina, comprimi, scollega più allegati in Outlook Attachment Manager

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