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Comprimi rapidamente / decomprimi tutte le immagini e gli allegati delle e-mail in Outlook

Durante l'invio di messaggi con allegati di grandi dimensioni incorporati, ti piacerebbe comprimere questi allegati per rendere più veloce l'invio. E per le e-mail con allegati che hai ricevuto, comprimili possono liberare lo spazio della tua cartella e far funzionare correttamente Outlook. Con il Comprimi tutto e Annulla tutto utilità di Kutools for Outlook, puoi comprimere e decomprimere rapidamente tutte le immagini e gli allegati allegati in una o più e-mail. Oltre a ciò, consente di comprimere automaticamente gli allegati durante l'invio o la ricezione di e-mail.

Comprimi tutte le immagini allegate e gli allegati di una o più e-mail

Decomprimi tutte le immagini allegate e gli allegati di una o più e-mail

Comprimi automaticamente tutte le immagini e gli allegati quando invii o ricevi email

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freccia blu bolla destra Comprimi tutte le immagini allegate e gli allegati di una o più e-mail

Si prega di fare quanto segue per comprimere gli allegati di una o più e-mail in una cartella di posta elettronica.

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1. Apri una cartella e-mail e seleziona una o più e-mail con allegati che vuoi comprimere contemporaneamente.

2. Clic Kutools > Comprimi tutto. Vedi screenshot:
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 001

3. Poi un Comprimi tutto viene visualizzata la finestra di dialogo, fare clic su pulsante.

Quindi tutte le immagini allegate e altri allegati nelle e-mail selezionate vengono compresse immediatamente.

freccia blu bolla destra Decomprimi tutte le immagini allegate e gli allegati di uno o più emindispone


Per decomprimere tutte le immagini allegate e gli allegati che sono compressi dalla nostra funzione Comprimi tutto che vengono ricevuti da altri, si prega di fare quanto segue.

1. Seleziona una o più e-mail con gli allegati compressi.

2. Quindi fare clic Kutools > Annulla tutto. Vedi screenshot:
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 002

3. Nel Annulla tutto finestra di dialogo, fare clic su pulsante.

Quindi tutte le immagini e gli allegati allegati in e-mail selezionate non sono compressi.

Note: Questa utilità si applica solo agli allegati che sono compressi dalla nostra funzione Comprimi tutto.


Demo: comprimi e decomprimi tutti gli allegati in più email

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freccia blu bolla destra Comprimi automaticamente tutte le immagini e gli allegati quando invii o ricevi email

Durante l'invio o la ricezione di e-mail con allegati allegati, l'utilità di compressione di Kutools per Outlook può aiutarti a comprimerli automaticamente in una sola volta.

1. È necessario abilitare il Auto compress funzione facendo clic Kutools > Opzioni (nel allegati gruppo). Vedi screenshot:
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 003

2. Nel Opzioni di collegamento finestra di dialogo, sotto Comprimere scheda, controllare Comprimi automaticamente gli allegati prima di inviare email e Comprimi automaticamente gli allegati dopo aver ricevuto le email opzioni, quindi fare clic su Ok pulsante. Vedi screenshot:
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 004

Dopo aver verificato queste due opzioni, (puoi anche controllarne una di cui hai bisogno) quando invii o ricevi email con allegati allegati, gli allegati verranno compressi automaticamente in Outlook.

Note:

1. Puoi anche abilitare il Comprimi tutto e Annulla tutto utilità con la selezione di un allegato nell'e-mail, quando il Strumenti di collegamento scheda che mostra, fare clic su Kutools > Comprimi tutto / Annulla tutto. Ma questo comprime tutto e decomprime tutto può funzionare solo nell'e-mail selezionata corrente.
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 005

2. Se gli allegati delle immagini non sono compressi, è possibile configurare come segue: fare clic Kutools >Opzioni per aprire il Opzioni di collegamento la finestra di dialogo; nella finestra di dialogo, selezionare Gestire gli allegati delle immagini opzione sotto generale scheda, quindi fare clic su Ok pulsante.

3. Sotto il Comprimere scheda della finestra di dialogo Opzioni di collegamento, è anche possibile configurare per specificare le estensioni di file per tutti gli allegati compressi. Vedi la schermata qui sotto:

4. Sotto il Comprimere scheda della finestra di dialogo Opzioni allegato, è inoltre possibile impostare l'esclusione della compressione in base alle estensioni dei file allegati o alle dimensioni dell'allegato. Vedi la schermata qui sotto:
colpo comprimere decomprimere tutti gli allegati 006


Demo: comprime automaticamente gli allegati in ogni e-mail in uscita e in entrata

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