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Creare, eliminare e riutilizzare rapidamente parti rapide (autotext) in Outlook

Quando componi le email, potresti ritrovarti a digitare ripetutamente determinate frasi. Con la funzione Parti rapide, puoi comporre rapidamente la posta elettronica senza dover ricapitolare alcune frasi ripetutamente. Kutools per il riquadro di testo automatico di Outlook migliora questa funzionalità elencando tutte le parti rapide (autotext) e le categorie di parti rapide in un riquadro integrato e consente di riutilizzare qualsiasi parte rapida o autotext con un solo clic.

Crea rapidamente una selezione come testo automatico (parte rapida)

Elimina il glossario esistente (parti rapide)

Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

Elimina una categoria di glossario

Sposta riquadro Auto testo

Regola le dimensioni del riquadro Auto Text

Importa ed esporta glossario (parti rapide)

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools per Outlook: porta a Microsoft Outlook potenti funzionalità avanzate di 100
  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple secondo le regole; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando tenti di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiungi saluto automatico quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora nell'oggetto ...
  • Strumenti di collegamento: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva automaticamente tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi email duplicate e contatti ...
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Fare clic sul riquadro Kutools> nella finestra Messaggio. Vedi screenshot:

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scatto autotext 1

Un riquadro di testo automatico verrà visualizzato sul lato destro non appena si fa clic sul Vetro pulsante nella barra multifunzione in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:


Crea rapidamente una selezione come testo automatico (parte rapida)

1. Selezionare il contenuto che si salverà come glossario nel corpo del messaggio.

2. Fare clic sul pulsante nella parte superiore del riquadro Testo automatico.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo glossario, appare

(1) Immettere un nome per il nuovo glossario nel Nome e Cognome: scatola;

(2) Fare clic su Categoria: casella e specificare una categoria per il nuovo glossario dall'elenco a discesa. Puoi creare direttamente una nuova categoria cliccando Nuova categoria pulsante e quindi aggiungendo il nome della categoria.

(3) Fare clic su aggiungere pulsante.


Elimina il glossario esistente (parti rapide)

1. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il testo automatico che si desidera eliminare, quindi fare clic per selezionare il glossario per visualizzare l'icona a discesa come mostrato di seguito.

2. Clic Cancella dall'elenco a discesa o direttamente fare clic con il tasto destro per visualizzare il menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

3. Nel saltar fuori Kutools for Outlook finestra di dialogo, basta fare clic sul OK pulsante.

Osservazioni: È possibile eliminare tutte le voci di glossario allo stesso tempo facendo clic su Elimina tutto nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida. E rinominare la voce di glossario di cui hai bisogno con Rinominare funzione nell'elenco a discesa nel menu di scelta rapida. Vedi screenshot:


Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

1. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio in cui verrà inserito il glossario.

2. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il testo automatico che si desidera inserire, quindi fare clic sulla voce di glossario per inserirla direttamente nell'e-mail.

Note:

È possibile inserire la voce di glossario come Rich Text, Testo normale or Immagine di cui hai bisogno selezionando uno di essi nell'elenco a discesa o nel menu di scelta rapida della voce AuoText. Vedi screenshot:

2. È inoltre possibile inserire un glossario facendo doppio clic nel riquadro Testo automatico.


Sposta riquadro Auto testo

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Spostare dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Quindi il cursore diventa una crocee puoi spostare il riquadro del testo automatico in qualsiasi punto della finestra del messaggio corrente.


Regola le dimensioni del riquadro Auto Text

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Dimensione/taglia dall'elenco a discesa.

2. Quindi il cursore diventa or , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente la dimensione del riquadro Testo automatico.


Elimina una categoria di testo automatico

1. Fare clic per selezionare la categoria che si desidera eliminare nel riquadro di testo automatico.

2. Fare clic sul pulsante alla fine della categoria selezionata.

3. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

Osservazioni: È facoltativo a mostra l'anteprima mobile della voce di glossario, mostra l'anteprima nella lista Glossario così come mostra le icone prima delle voci di glossario come mostrato nella figura sottostante.


Demo: creare, riutilizzare ed eliminare parti rapide (autotext) in Outlook

Mancia: In questo video, Kutools scheda è stata aggiunta da Kutools for Outlook. Se ti serve, fai clic qui per avere una prova gratuita di 60-day senza limitazioni!


Kutools per Outlook: porta le funzionalità avanzate di 100 su Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole per l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e funzionalità più automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando si tenta di rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano gli allegatie altro ancora ricorda le funzionalità ...
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