Suggerimento: le altre lingue sono tradotte da Google. Puoi visitare il English versione di questo link.
Connetti
x
or
x
x
Registrati
x

or

Creare, eliminare e riutilizzare rapidamente parti rapide (autotext) in Outlook

Quando componi le email, potresti ritrovarti a digitare ripetutamente determinate frasi. Con la funzione Parti rapide, puoi comporre rapidamente la posta elettronica senza dover ricapitolare alcune frasi ripetutamente. Kutools per il riquadro di testo automatico di Outlook migliora questa funzionalità elencando tutte le parti rapide (autotext) e le categorie di parti rapide in un riquadro integrato e consente di riutilizzare qualsiasi parte rapida o autotext con un solo clic.

Crea rapidamente una selezione come testo automatico (parte rapida)

Elimina il glossario esistente (parti rapide)

Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

Elimina una categoria di glossario

Sposta riquadro Auto testo

Regola le dimensioni del riquadro Auto Text

Importa ed esporta glossario (parti rapide)

Kutools for Outlook: 100 + Nuovi strumenti avanzati per Outlook.
Office Tab: Abilita la modifica e la navigazione a schede in Office, Proprio come Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu classico: Porta indietro i vecchi menu e le barre degli strumenti a Office 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Fare clic sul riquadro Kutools> nella finestra Messaggio. Vedi screenshot:

Kutools for Outlook: Con più di 20 utili componenti aggiuntivi di Outlook, liberi di provare senza limitazioni nei giorni 45. Leggi di più Prova gratuita ora

scatto autotext 1

Un riquadro di testo automatico verrà visualizzato sul lato destro non appena si fa clic sul Vetro pulsante nella barra multifunzione in una finestra di messaggio. Vedi screenshot:


Crea rapidamente una selezione come testo automatico (parte rapida)

1. Selezionare il contenuto che si salverà come glossario nel corpo del messaggio.

2. Fare clic sul pulsante nella parte superiore del riquadro Testo automatico.

3. Nella finestra di dialogo Nuovo glossario, appare

(1) Immettere un nome per il nuovo glossario nel Nome e Cognome: scatola;

(2) Fare clic su Categoria: casella e specificare una categoria per il nuovo glossario dall'elenco a discesa. Puoi creare direttamente una nuova categoria cliccando Nuova categoria pulsante e quindi aggiungendo il nome della categoria.

(3) Fare clic su aggiungere pulsante.


Elimina il glossario esistente (parti rapide)

1. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il testo automatico che si desidera eliminare, quindi fare clic per selezionare il glossario per visualizzare l'icona a discesa come mostrato di seguito.

2. Clic cancellare dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

3. Nel saltar fuori Kutools for Outlook finestra di dialogo, basta fare clic sul OK pulsante.

Note: È possibile eliminare tutte le voci di glossario allo stesso tempo facendo clic su Elimina tutto nell'elenco a discesa. E rinominare la voce di glossario come è necessario con Rinominare funzione nell'elenco a discesa. Vedi screenshot:


Inserisci rapidamente il testo automatico (parti rapide) nel corpo del messaggio

1. Posiziona il cursore nel corpo del messaggio in cui verrà inserito il glossario.

2. Nel riquadro Testo automatico, fare innanzitutto clic per selezionare la categoria a cui appartiene il testo automatico che si desidera inserire, quindi fare clic sulla voce di glossario per inserirla direttamente nell'e-mail.

Note:

È possibile inserire la voce di glossario come Rich Text, Testo normale or Immagine come è necessario selezionandone uno qualsiasi nell'elenco a discesa della voce AuoText. Vedi screenshot:

2. È inoltre possibile inserire un glossario facendo doppio clic nel riquadro Testo automatico.


Sposta riquadro Auto testo

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Spostare dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

2. Quindi il cursore diventa una crocee puoi spostare il riquadro del testo automatico in qualsiasi punto della finestra del messaggio corrente.


Regola le dimensioni del riquadro Auto Text

1. Nel riquadro Testo automatico, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Chiudi, quindi fare clic su Dimensione/taglia dall'elenco a discesa.

2. Quindi il cursore diventa or , puoi trascinare il cursore per regolare facilmente la dimensione del riquadro Testo automatico.


Elimina una categoria di testo automatico

1. Fare clic per selezionare la categoria che si desidera eliminare nel riquadro di testo automatico.

2. Fare clic sul pulsante alla fine della categoria selezionata.

3. Nel spuntare Kutools for Outlook finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

Note: È facoltativo a mostra l'anteprima mobile della voce di glossario, mostra l'anteprima nella lista Glossario così come mostra le icone prima delle voci di glossario come mostrato nella figura sottostante.


Demo: creare, riutilizzare ed eliminare parti rapide (autotext) in Outlook

Mancia: In questo video, Kutools scheda è stata aggiunta da Kutools for Outlook. Se ti serve, fai clic qui avere una prova gratuita 60 di giorni senza limiti!



Strumenti di produttività consigliati

scheda kutools outlook kutools tab 1180x121
tiro kutools outlook kutools più tab 1180x121

Kutools per Outlook - Più di 100 Funzioni avanzate per Outlook, Migliora 70% Efficienza per te

  • Le operazioni complicate e ripetute possono essere eseguite in un'unica volta in pochi secondi.
  • Inoltra più email singolarmente con un clic e inoltra automaticamente le regole.
  • Auto CC / BCC ogni e-mail di invio e facile per le regole di personalizzazione e risposta automatica senza richiedere il server di scambio.
  • Potenti e-mail spazzatura filtrano, rimuovono e-mail duplicate, rispondono con allegati, mazzette di operazioni con un clic e così via ...
  • 60-day trial gratuito illimitato. Garanzia di rimborso 60-day. 2 anni di aggiornamento e supporto gratuiti. Acquista una volta, usa per sempre.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.