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Kutools per Outlook: potenti funzionalità e strumenti per Outlook

Kutools for Outlook è un potente componente aggiuntivo di Outlook che ti libera da operazioni dispendiose in termini di tempo che la maggior parte degli utenti di Outlook deve eseguire quotidianamente! Contiene gruppi di strumenti per risparmiare ore del tuo tempo! Da qui puoi ottenere tutorial dettagliati sulle funzionalità di Kutools per Outlook. Per Outlook 2010, 2013, 2016 e 2019 / Office 365, tutti i bit 32 e 64. Sistema operativo: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (32 / 64), XP, Vista (32 / 64), Server 2003, 2008 e 2012

Ultimo aggiornamento: Kutools for Outlook 12.00
Data: ottobre 09, 2019
Accogliamo con favore tutte le domande, i feedback e le segnalazioni di bug. Di solito abbiamo bisogno delle seguenti informazioni: Contattaci
  • Una breve descrizione del problema e come può essere replicato (se applicabile).
  • Il tuo sistema operativo (Windows 8, Windows 7, ecc.) E le informazioni sulla versione di Microsoft Office.
  • Schermate che illustrano il problema: come faccio a catturare uno screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

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È possibile accedere rapidamente ai tutorial delle funzionalità digitando il nome di una funzione nella seguente casella di ricerca. Ad esempio, se vuoi sapere come usare il Inoltra più email, devi solo digitare Avanti parola chiave nella casella.

Cartelle:

Vai a: Cerca e vai a una cartella in base al nome della cartella
Cartella temporanea: Apri rapidamente la cartella temporanea protetta di Outlook
Consolidamento delle cartelle: Combina più cartelle dello stesso tipo da diversi account in una sola cartella
Unisci Inbox: Unisci o combina cartelle Posta in arrivo di più account

Posta multipla:

Rispondi Email multiple: Rispondi in massa facilmente a più e-mail ricevute contemporaneamente
Avanti Email multiple: Invia facilmente più email individualmente in una sola volta
Salva come Txt: Esportare rapidamente più email per separare i file di testo

Rapporto:

Statistiche: Mostra rapidamente statistiche e conta email / elementi
Rapporto rapido: Esportare le informazioni sulle e-mail o sulle attività in file Excel da Outlook
Message Header Analyzer: Visualizza e analizza facilmente intestazioni complete di un'e-mail

Ricerca:

Le email contengono il mittente: Cerca rapidamente tutte le email da un mittente dell'e-mail
Email dal mittente: Cerca o trova rapidamente tutte le email da una persona specifica
Email al mittente: Cerca rapidamente tutte le email inviate al mittente dell'email selezionata
Cerca Dominio mittente: Cerca tutte le e-mail del dominio mittente dell'email selezionata
Cerca Questo contatto: Cerca tutte le e-mail specificando un contatto nella rubrica

Risposta:

Rispondi alla selezione: Rispondi facilmente alle e-mail solo con testo selezionato
Rispondi con Attach: Rispondi al messaggio con allegati originali
Rispondi a tutti con Allega: Rispondi a tutti i messaggi con allegati originali
Avviso quando si risponde a tutti: Imposta avviso o conferma quando si risponde a tutti in Outlook

Elimina messaggi:

Cancella dal mittente: Elimina tutte le email da un mittente in una volta
Cancella per soggetto: Elimina tutte le email con lo stesso soggetto
Cancella Messaggi duplicati: Elimina o rimuovi email duplicate
Cancella Contatti duplicati: Elimina o rimuovi contatti duplicati dalla rubrica
Cancella Attività duplicate: Elimina o rimuovi le attività duplicate dall'elenco delle attività
Rimuovi prefisso oggetto: Rimuovere i prefissi come FW / RE da soggetti selezionati via e-mail
Rimuovi messaggi bloccati: Rimuovi email bloccate nella posta in uscita di Outlook
Cancella cronologia ricerche: Clic per cancellare la cronologia delle ricerche recenti

Automatico:

Auto CC / BCC: Automaticamente cc o bcc in Outlook quando si inviano e-mail
Auto Avanti: Inoltrare automaticamente tutte o alcune e-mail quando si ricevono e-mail
Auto Rispondi: Crea una risposta automatica senza server di scambio quando sei fuori sede
Blocca i mittenti: Bloccare / filtrare le email come giunchi da mittenti specifici (indirizzi email)
Blocca dominio mittente: Bloccare / filtrare i messaggi di posta elettronica come giunchi da specifici domini di mittenti (dominio degli indirizzi email)
Oggetto del blocco: Blocca / filtra le email come giunche se il soggetto contiene frasi o parole chiave specifiche
Blocco corpo: Blocca / filtra le email come giunche quando il corpo dell'e-mail contiene frasi o parole chiave specifiche
Non bloccare mai i mittenti: Non bloccare / filtrare tutte le e-mail da questi indirizzi e-mail come giunchi
Mai bloccare il dominio mittente: Non bloccare / filtrare tutte le email da questi domini di indirizzi e-mail come discariche
Mai bloccare l'oggetto: Non bloccare mai le e-mail di filtro come giunche se i loro soggetti contengono frasi o parole chiave specifiche
Non bloccare mai il corpo: Non bloccare / filtrare le e-mail come giunche se il loro corpo del messaggio contiene frasi o parole chiave specifiche
Contrassegna gli elementi eliminati come letti: Segna tutti gli elementi eliminati come letti dalla cartella Posta eliminata
Risolto problema di formattazione: Rispondi sempre automaticamente ai messaggi in un formato fisso
Avviso BCC: Avviso su BCC quando si risponde a tutti
Controlla dannoso: Avviso di phishing durante la ricezione di email
Mostra collegamenti nascosti: Mostra facilmente collegamenti nascosti nei messaggi

allegati:

Allegato Manager: Salva / Elimina / Comprimi / Scollega tutti gli allegati
Comprimere: Comprimi o decomprimi gli allegati selezionati del messaggio corrente
Comprimi tutto: Comprimi tutte le immagini e gli allegati delle e-mail
Annulla tutto: Decomprimi tutte le immagini e gli allegati delle e-mail
Rinominare: Rinominare facilmente un allegato di posta elettronica
Rinomina tutto: Rinominare tutti gli allegati di un messaggio
Staccare tutto: Scollega facilmente gli allegati dalle e-mail
Recovery Staccare: Batch che aggiorna i collegamenti tra allegati scollegati ed e-mail

calendario:

Rimuovi promemoria di compleanno: Rimuovi o ripristina rapidamente tutti i promemoria dei compleanni dai calendari

Contatto:

Contatti duplicati: Unisci facilmente contatti duplicati nella cartella Contatti specificati
Aggiungi dal messaggio: Aggiungere più mittenti di posta elettronica e destinatari dall'elenco di posta elettronica ai contatti
Aggiungi al gruppo: Aggiungi rapidamente più destinatari o mittenti dalle e-mail al gruppo di contatto
Gruppo di contatto:
Dividi per contattare il gruppo:Divide facilmente un gruppo di contatti (lista di distribuzione)
Rompere:Aggiungi o converti rapidamente membri della lista di distribuzione in singoli contatti
Firma al contatto: Converti facilmente le firme in contactsk

Vista:

Chiudi per ridurre a icona:
Riduci a icona Outlook invece di chiudere quando fai clic sul pulsante Chiudi
Promemoria messaggi:
Promemoria quando si ricevono email importanti
Fuso orario del mittente:
Visualizza il tempo inviato e l'ora corrente del fuso orario del mittente

Print:

Stampa avanzata:
Stampa facilmente i contatti con le note o contatta il gruppo su una pagina in Outlook
Stampa rapidamente e-mail senza intestazione o includendo il campo bcc in Outlook
Stampa rapidamente un elenco di partecipanti alla riunione e risposte in Outlook
Stampa selezione: Stampa solo una selezione o parte di un'email o di un messaggio

freccia blu bolla destra Opzioni:

Cambia lo zoom del testo predefinito: Imposta / modifica rapidamente lo zoom del testo predefinito
Aggiungi automaticamente il saluto: Aggiungi automaticamente il saluto quando rispondi a un'email
Inserisci automaticamente la data nella firma o nell'oggetto: Inserisci automaticamente la data nella firma o nell'oggetto quando componi le email
Salvataggio della cartella per gli allegati: Cambia la cartella di salvataggio predefinita per gli allegati
Modifica la dimensione massima dell'allegato: Aumentare o modificare il limite massimo di dimensioni degli allegati
Rispondi sempre ai massaggi con l'account predefinito: Rispondi sempre a massaggi con account predefinito
Abilita il generatore di query: Abilita il generatore di query per filtri e ricerche avanzate
Configura i tipi di allegati: Sblocca facilmente (accesso a) tipi di allegati non sicuri
Tutte le cartelle Mostra il numero totale di articoli / Tutte le cartelle Mostra il numero di articoli non letti:
Mostra rapidamente un numero totale di elementi o numeri di elementi non letti in tutte le cartelle di Outlook
Testo automatico Vetro: Durante la composizione delle e-mail, il riquadro di glossario consente di evitare ripetutamente di digitare determinate frasi
Nomi duplicati: Rimuovi tutti i destinatari duplicati dai campi A / Cc / Ccn
il mio nome: Rimuovi / escludi me stesso dalla risposta a tutti
Contare i membri del gruppo di contatto: Conta rapidamente il numero totale di membri della lista di distribuzione
Nuovo commento: Inserisci / aggiungi rapidamente commenti al messaggio di posta elettronica
Elimina commento: Rimuovere rapidamente un commento o tutti i commenti dal corpo dell'email
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    DWH · 19 days ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 months ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 months ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 months ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 months ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 6 months ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    Daniel Gaertner · 6 months ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    মোঃ ফুরকান উদ্দিন জুয়েল · 6 months ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    Kay Bryan · 1 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 1 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    nur huda · 1 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 1 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 1 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 1 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 1 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    Tom Daly · 1 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 1 years ago
    MAPI server closed connection
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    Robert Reily · 2 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    mark · 2 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    John · 2 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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      admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    Terri · 2 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    terri · 2 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    John · 2 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Nancy B · 4 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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      Admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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        John · 2 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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          Admin_jay · 2 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    James Rhodes · 5 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
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    Adnan Bahsoon · 5 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
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    Daniel H. Villa · 5 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
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    Russell Watson · 5 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
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    Paul Gregory · 5 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
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    Genesis · 5 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.