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Risolvi facilmente le e-mail multiple ricevute contemporaneamente in Outlook

Nella maggior parte dei casi, è necessario rispondere a più e-mail ricevute con lo stesso contenuto. Con la funzione build-in di Outlook, è necessario creare regole per raggiungere questo scopo, ma è troppo dispendioso in termini di tempo. Ora, con il Rispondi Utility Multipli di Kutools for Outlook, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente senza creare manualmente le email una alla volta o creare regole complesse e che richiedono tempo.

Risolvi facilmente le e-mail multiple ricevute contemporaneamente in Outlook

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Con Kutools for Outlook'S Rispondi Utility Multiple Mails, puoi facilmente rispondere in massa a più e-mail ricevute contemporaneamente in Outlook come segue.

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1. Fai clic per selezionare più e-mail ricevute tenendo premuto Ctrl tasto contemporaneamente.

shot bulk reply 1

Note: Se si desidera rispondere a tutte le e-mail ricevute in una cartella specifica, aprire la cartella e premere Ctrl + A tasti sulla tastiera per selezionare tutte le e-mail contemporaneamente.

2. Quindi si prega di applicare questa utilità facendo clic Kutools > Massa Rispondi > Crea e gestisci il modello di risposta. Vedi screenshot:

shot bulk reply 02

3. Poi un Crea e gestisci il modello di risposta la finestra si apre. Si prega di fare clic sul pulsante per aprire il Creare la finestra di dialogo. Nel Creare finestra di dialogo, digitare un nome nella casella del nome e quindi fare clic su OK pulsante per creare un nuovo modello di risposta. Vedi screenshot:

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4. Ora è necessario comporre il corpo dell'email di risposta. Durante la composizione del corpo dell'e-mail, puoi formattare il testo del tuo corpo selezionando il contenuto e scegliendo qualsiasi formato di testo nella barra del formato testo di cui hai bisogno, quindi fai clic sul Rispondi pulsante per rispondere a tutte le e-mail selezionate contemporaneamente. Vedi screenshot:

shot bulk reply 4

Note:

1). È possibile modificare il nome di un modello di risposta creato selezionando il modello e facendo clic su Rinominare nel pulsante Crea e gestisci il modello di risposta finestra. Vedi screenshot:

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2). Oppure puoi eliminare un modello di risposta creato selezionandolo e quindi facendo clic sull'eliminazione pulsante come mostrato nell'immagine sottostante.

shot bulk reply 6

3). Clic Impostazioni pulsante shot bulk reply 8 pulsante per andare al Opzioni la finestra di dialogo. Nel Opzioni finestra di dialogo, selezionare o deselezionare Aprire il modello di risposta prima di inviarlo di cui hai bisogno. guarda lo screenshot:

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4). Tutti i modelli di risposta creati saranno elencati nella barra multifunzione sotto Kutools scheda. Facendo clic su puoi facilmente rispondere a più e-mail con un modello specificato Kutools > Massa Rispondi e quindi scegliere il modello di risposta necessario dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

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Demo: risposta di massa a più o tutti i messaggi di posta elettronica contemporaneamente in Outlook

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    Victor · 1 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks