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Suddividi rapidamente il documento in più documenti in base a titoli o interruzioni di sezione in Word

In alcune circostanze, potrebbe essere necessario dividere un documento in più documenti in base a titoli, interruzioni di pagina, interruzione di sezione o pagina in Word. Ma non esiste alcuna opzione incorporata per la divisione rapida del documento in Word. Kutools for Word'S Dividi documento l'utilità può dividere rapidamente i documenti in più documenti per titolo, interruzione di pagina, interruzione di sezione o pagina in Word.

Dividere un documento in più documenti per titolo, interruzione di sezione, interruzione di pagina o pagina

Salva ogni n pagine come documento separato in Word

Dividi un documento Word in più di uno per intervalli di pagine personalizzati


Clic Kutools Plus > Diviso. Vedi screenshot:


Dividere un documento in più documenti per titolo, interruzione di sezione, interruzione di pagina o pagina

Se vuoi dividere un documento in più documenti per titolo, interruzione di sezione, interruzione di pagina o pagina, puoi farlo rapidamente come segue:

1. Si prega di aprire il documento e quindi applicare questa utilità facendo clic Kutools Plus > Diviso.

2. Si prega di specificare le impostazioni nel Dividi documento la finestra di dialogo. Mancia: Se si sceglie di dividere il documento selezionando 1, il documento verrà diviso in ogni intestazione 1 in un nuovo documento. Se si sceglie di dividere il documento per pagina, esso dividerà ogni pagina del documento come un nuovo documento.

A: Scegli di dividere il documento selezionando 1, interruzione di pagina, interruzione di sezione o pagina.

B: Specificare una cartella per salvare i documenti dopo la divisione.

C: Inserisci il prefisso per ciascun nome del documento come necessario.

3. Clic OK pulsante per iniziare la divisione.


Salva ogni n pagine come documento separato in Word

Se si desidera dividere un documento in più di ogni n pagine in Word, è possibile configurare il Dividi documento funzione come segue:

1. Apri il documento di Word che dividi e fai clic Kutools Plus > Diviso.

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, configurare come segue:
(1) Scegli Ogni n pagine dal raggruppati per menu `A tendina;
(2) Nella Ogni n pagine casella, si prega di digitare un numero di cui hai bisogno. Ad esempio, si desidera salvare ogni pagina 4 in un documento separato, è possibile digitare 4 in questa scatola;
(3) Nella Salvare casella, selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i nuovi documenti;
(4) Nella Prefisso del documento casella, digitare il prefisso per ogni nome del documento come necessario.

3. Fare clic sul OK pulsante.

Ora ogni n pagine (ciascuna delle pagine 4 nel mio caso) viene salvata in un documento separato.


Dividi un documento Word in più di uno per intervalli di pagine personalizzati

In alcuni casi, è possibile dividere un documento di Word per intervalli di pagine personalizzati, ad esempio pagina di salvataggio 1-2, pagina 3-10, pagina 11-15 e pagina 16 come 4 singoli documenti separatamente. Qui puoi applicare il Dividi documento funzionalità per risolvere questo problema.

1. Apri il documento di Word che dividi e fai clic Kutools Plus > Diviso.

2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, configurare come segue:
(1) Scegli Personalizzato dal raggruppati per menu `A tendina;
(2) Nella Pagina casella, digita gli intervalli di pagine personalizzati come necessario e separa questi intervalli di pagine con una virgola. Nel mio caso, scriverò 1-2,3-10,11-15,16 Il Pagina scatola;
(3) Nella Salvare casella, selezionare la cartella di destinazione in cui salvare i nuovi documenti;
(4) Nella Prefisso del documento casella, digitare il prefisso per ogni nome del documento come necessario.

3. Fare clic sul OK pulsante.

Ora il tuo documento di Word viene diviso in base agli intervalli di pagine personalizzati contemporaneamente.


Questo è solo uno strumento di Kutools per Word

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Li-arancioCon bundle di strumenti utili per Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Office 365;

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    rex moss · 5 months ago
    can kutools retain the larger document's hyperlinks if I split a document by Header 1?
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    Bobo · 6 months ago
    I need to batch split a folder with about 3,000 Word files. I found this website that says it offers this functionality (https://www.lantechsoft.com/word-document-splitter.html), but I'm leery about using it because the website has a bunch of misspellings, and I'm not comfortable entering my credit card on their website to buy their product. Can ExtendOffice do what I need or do you have to open one document at a time?
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    Tammy Jones · 1 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here). Nothing I do works.
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    Dawn · 1 years ago
    HI All, when I split my documents it adds a blank page at the start of each document. When I try and remove this it removes all the formatting of the actual document. How can I get round this?
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    Chris M La Tronica · 2 years ago
    Hi. First off, KUTOOLS is an excellent product. I am running into any issue when I split a document by "heading 1." Word keeps asking me if I want to save changes. This means I have to monitor the process for the dialogue box. Any suggestions on how to prevent this from happening?
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    Andrew Wolfe · 2 years ago
    Evaluating Product prior to testing. Using Windows from Office 365. Split by page loses the table in the document. Split by Section Break loses the table in the document. Why does it remove content? Is this a known issue?
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    Amatsune · 2 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here)

    Could anyone help me?
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    Trevor · 5 years ago
    If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?
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      Admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Trevor"]If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?[/quote]
      No. :-) You will have a new Webpage index. You should go to download and have a free trial of the feature.
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    Ian · 5 years ago
    #admin_jay
    Can I have a response to my origina comment of 2014-08-22 please?
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    Kudlaty · 5 years ago
    Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
    I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Kudlaty"]Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
      I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?[/quote]
      Hello, the feature cannot split each 4 pages as one document right now. We may consider to enhance it in upcoming versions. :-)
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        Kudlaty · 5 years ago
        I would consider buying it then. I really need that functionality. I'm tired of having to go through with VBA every time I have a different raport that I have to split into thousand different parts.
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    Ava · 5 years ago
    I have split up a very long document by Headers, but it has not been saved by the original sequence. It saved it alphabetically and It has 40+ chapters and now I should go back and put them in order to create a master document, which was why I needed to split it up in the first place.

    I can't see any way to tell the program to save the files in the original sequence. I could go back and add 1,2,3 to the beginning of the Headers, but it is a lot of work and when I am done with editing, I would have to remove the numbers again.

    Is there a way to split up a very large document without changing the sequence of the chapters/headers? Thank you
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    Ian · 5 years ago
    I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Ian"]I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?[/quote]
      :-) Hello, we don't have such feature right now. We may try to enhance it in the future.