Scheda Ufficio: apre, salva e chiude un gruppo di documenti

Con la scheda Office, è possibile aggiungere un documento salvato in un gruppo e utilizzare un gruppo per gestire documenti o file nelle applicazioni di Microsoft Office. Mancia: Un documento mai salvato non può essere aggiunto in un gruppo.

Qual è la differenza tra i preferiti di Word e i preferiti di Office?

Aggiungi un documento o un file salvato in un gruppo

Apri più documenti o file con Office Tab

Applicazione dell'operazione di salvataggio a più documenti o file

Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Aggiungi file da una cartella in un gruppo

Aggiungi tutti i documenti / file aperti in un gruppo

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Qual è la differenza tra il gruppo Preferiti di Word e il gruppo Preferiti di Office?

Prima di dirti come aggiungere un documento o un file salvato in un gruppo nelle applicazioni di Microsoft Office con Office Tab, voglio farti sapere che ci sono tipi 2 di preferiti gruppo nella scheda Office come mostrato nello screenshot sottostante.

Nell'applicazione Microsoft Word, avrai il Preferiti di parole e Preferiti di ufficio. Qual è la differenza tra Preferiti di parole e Preferiti di ufficio? Se aggiungi un documento o un file salvato in a Preferiti di parole gruppo, il Preferiti di parole il gruppo è visibile e disponibile solo nell'applicazione Word. Se aggiungi un documento o file salvato in un file Preferiti di ufficio gruppo, il Preferiti di ufficio il gruppo è visibile e disponibile in tutte le applicazioni Office che supportano la scheda Office. Ad esempio, ho 2 documenti salvati (Documento A e Documento B) aperto in Word e aggiungo il Documento A fra le Preferiti di parole gruppo (Word) e aggiungere il Documento B fra le Preferiti di ufficio gruppo (Office) in Word come mostrato negli screenshot qui sotto.

Documento A che si trova nel gruppo Preferiti di Word (Word):

Documento B che individua nel gruppo Preferiti di Office (Office):

Come mostrato negli screenshot qui sopra, entrambi i Preferiti di parole gruppo (Word) e Preferiti di ufficio gruppo (Office) è visibile e disponibile nell'applicazione Word. Ma se apri l'applicazione Excel, vedrai solo il Preferiti di ufficio gruppo (Office) in esso come mostrato nello screenshot qui sotto. Se si fa clic sul Documento B o clicca su Apri questo gruppo comando nella Preferiti di ufficio gruppo (Office) in Excel, aprirà il documento direttamente nell'applicazione Word.

Solo il gruppo Preferiti di Office (Office) è visibile e disponibile in Excel:

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Aggiungi un documento o un file salvato in un gruppo

È possibile aggiungere rapidamente un documento o un file salvato in un gruppo come segue:

1. Clic Office Tab > Aggiungi ai preferiti > Aggiungi ai preferiti di Word or Aggiungi a Preferiti ufficio.

2. Nelle finestre pop-up, scegli un gruppo a cui vuoi aggiungere o crea un nuovo gruppo da aggiungere a.

3. Puoi anche aggiungere un documento o un file salvato in un gruppo in Ufficio 2003, 2007 e 2010 facendo clic con il tasto destro sulla scheda e scegliere Aggiungi ai preferiti di Word or Aggiungi a Preferiti ufficio comando come mostrato nello screenshot qui sotto.

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Apri più documenti o file con Office Tab

Se hai già aggiunto più documenti o file in un gruppo, puoi aprire rapidamente più documenti o file contemporaneamente.

1. Per favore clicca Office Tab > (facendo clic sul gruppo che si desidera aprire)> Apri questo gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto.

2. Vedrai tutti i documenti oi file del gruppo verranno aperti come mostrato nello screenshot qui sotto.

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Applicazione dell'operazione di salvataggio a più documenti o file

Se sono stati modificati più documenti o file all'interno di un gruppo e si desidera salvarli rapidamente tutti, è possibile applicare rapidamente l'operazione di salvataggio a tutti questi documenti multipli come segue:

1. Clic Office Tab > facendo clic sul gruppo al quale si desidera applicare l'operazione di salvataggio > Salva questo gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto.

Note: Tutti i documenti o i file del gruppo verranno salvati!

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Chiudi tutti i documenti o file di un gruppo

Se i documenti o i file sono stati aggiunti a un gruppo, puoi chiudere rapidamente tutti i documenti o i file aperti del gruppo come segue:

Ad esempio, la Documento A e Documento B è stato aggiunto al Word gruppo come mostrato nello screenshot qui sotto, e sono aperti in Word.

dopo aver fatto clic Chiudi questo gruppo comando, il Documento A e Documento B sarà chiuso, per favore vedi sotto screenshot.

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Aggiungi tutti i documenti / file aperti in un gruppo

Puoi aggiungere tutti i documenti aperti in un gruppo facendo clic Office Tab >(facendo clic sul gruppo che si desidera aggiungere) > Aggiungi tutto a questo gruppo.

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Aggiungi file da una cartella in un gruppo

È possibile aggiungere file chiusi da una cartella al gruppo desiderato

1.Click Office Tab > (facendo clic sul gruppo che si desidera aggiungere) > Aggiungi file a questo gruppo.

2. Nel popping aperto finestra di dialogo, selezionare i file che si desidera aggiungere nel gruppo forma una cartella, fare clic su apertoe i file selezionati sono stati aggiunti al gruppo.

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