טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

כיצד לבצע חיפוש בארכיון פריטים מסומנים ב- Outlook?

AutoArchive הוא די שימושי עבור רוב המשתמשים לארכיון פריטים בזמן באופן אוטומטי ב- Microsoft Outlook. עם זאת, לפעמים אתה יכול לסמן כמה פריטים עם דגלים להזכיר לעצמך לא בארכיון אותם. אז איך למנוע העברה אוטומטית של פריטים מסומנים בארכיון? במאמר זה, אני אראה לך את הדרך בפירוט כדי לא ארכיון פריטים מסומנים ב- Microsoft Outlook.

חלק 1: העבר את כל הודעות האימייל המסומנות לתיקייה שצוינה באמצעות כלל

חלק 2: אל תאחסן בארכיון את התיקיה שצוינה

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

חץ כחול בועה ימיןחלק 1: העבר את כל הודעות האימייל המסומנות לתיקייה שצוינה באמצעות כלל

החלק הראשון ידריך אותך ליצור כלל ולהעביר את כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות לתיקיה שצוינה באופן אוטומטי. בצע את הפעולות הבאות:

שלב 1: מעבר לתצוגת דואר ופתח תיקיית דואר שצוין ולאחר מכן פתח את תיבת הדו-שיח כללים והתראות:

  1. ב- Outlook 2007, לחץ על כלים > כללים והתראות.
  2. ב- Outlook 2010 ו- 2013, לחץ על חוקי > מנהל כללים והתראות על דף הבית TAB.

שלב 2: בתיבת הדו-שיח כללים והתראות, לחץ על חוק חדש כפתור על כללי דואר אלקטרוני לשונית. ראה צילום מסך:

שלב 3: בתיבת הדו-שיח 'אשף הכללים', לחץ כדי להדגיש החל את הכלל על ההודעות שאני מקבל (אוֹ בדוק הודעות כאשר הן מגיעות ב- Outlook 2007), ולחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 4: בתיבת הדו-שיח אשף הכללים השנייה,

(1) בדוק את האפשרות של מסומנת לפעולה;

(2) לחץ על הטקסט של פעולה בקטע שלב 2;

(3) בתיבת הדו-שיח 'הודעה מוצגת', לחץ על הלחצן דֶגֶל , ובחר סגנון דגל מהרשימה הנפתחת, כגון מעקב, ולאחר מכן לחץ על OK לַחְצָן;

(4) לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

הערות: אם אינך בטוח אילו סוגי דגלים הם, בחר כל מ דֶגֶל ברשימה הנפתחת הודעה מסומנת תיבת דיאלוג.

שלב 5: בתיבת הדו-שיח של אשף הכללים השלישי,

(1) בדוק את האפשרות של להעביר אותו לתיקייה שצוין;

(2) לחץ על הטקסט של מפורט בקטע שלב 2;

(3) בתיבת הדו-שיח 'הצגת כללים והתראות', לחץ כדי לסמן תיקייה בתיקייה בחר תיקייה בתיבה, ולחץ על OK לַחְצָן;

(4) לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 6: לחץ על הַבָּא בתיבת הדו-שיח 'אשף' ו'אשף 'הבא, ותוכל להיכנס לתיבת הדו-שיח' אשף הכללים 'האחרון.

(1) הזן שם עבור הכלל החדש ב- שלב 1: ציין שם עבור כלל זה קופסא;

(2) בדוק את האפשרות של כלל זה כלל כעת על הודעות כבר בתיקייה שצוינה;

(3) לחץ על סיום לַחְצָן.

שלב 7: לחץ על OK כדי לצאת מתיבת הדו-שיח כללים והתראות.

לאחר מכן כל הודעות האימייל עם הדגל מועברות אוטומטית לתיקיה שצוינה.


חץ כחול בועה ימיןחלק 2: אל תאחסן בארכיון את התיקיה שצוינה

חלק זה ינחה אותך לשנות את המאפיינים של התיקייה שצוין שבו אתה מעביר פריטים מסומנים לתוך עם כלל, כך תיקייה זו לא יהיה בארכיון בעתיד.

שלב 1: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית הדואר שצוינה בחלונית הניווט ולחץ על מאפיין מהתפריט לחיצה ימנית. ראה צילום מסך:

שלב 2: בתיבת הדו-שיח popping up, עבור אל AutoRrchive לשונית, ולבדוק את האפשרות של אל תשמור פריטים בארכיון בתיקיה זו, ולחץ על OK לַחְצָן.

עד כה, כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנות מועברות לתיקיית הדואר שצוינה ולא יועברו לארכיון לנצח.



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vu Doan Tu · 2 years ago
    It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer · 3 years ago
    I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Peter Seifert · 4 years ago
    no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Matt Seibert · 2 years ago
      Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"