טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

כיצד לשלוח הודעות דוא"ל לארכיון בהתבסס על גודל ההודעה ב- Outlook?

כפי שאתם יודעים, כל הודעות האימייל ששלחנו וקיבלנו מאוחסנות ב- Outlook באופן אוטומטי. לאחר זמן רב, הודעות דוא"ל נערמות ו- Outlook עשוי לפעול בכבדות ובאטיות. כדי לעבוד מהר, אתה יכול להקטין את גודל Outlook עם העברת הודעות דוא"ל גדולות החוצה. הנה, במאמר זה אני אראה לך איך ארכיון דוא"ל גדול מבוסס על גודל ההודעה בקלות.

ארכיון הודעות דוא"ל המבוססות על גודל ההודעה ב- Outlook

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

חץ כחול בועה ימיןארכיון הודעות דוא"ל המבוססות על גודל ההודעה ב- Outlook

שיטה זו תנחה אותך להעביר את כל הודעות הדוא"ל הגדולות לתיקייה חדשה לפי גודל, ולאחר מכן בארכיון את התיקייה החדשה באופן ידני ב- Outlook. אנא בצע את הפעולות הבאות:

1. בתוך ה Mail נוף, (1) בחר את תיקיית הדואר שבו תוכל לאחסן הודעות דוא"ל גדולות מ, (2) הקלד את פקודת השאילתה גודל:> 5KB ב חיפוש מיידי תיבת, ו (3) קליק חיפוש > תיקיה נוכחית (או טווח חיפוש אחר לפי הצורך). ראה צילום מסך:

הערות: בפקודה השאילתה גודל:> 5KB, 5KB הוא הגודל שצוין לך הודעות דוא"ל על ידי, ואתה יכול לשנות את זה כמו שאתה צריך.

2. בחר את כל תוצאות החיפוש ברשימת הדואר, לחץ לחיצה ימנית ובחר להזיז > תיקייה אחרת מתפריט ההקשר. ראה צילום מסך:

הערות: באפשרותך לבחור בקלות את כל תוצאות החיפוש בלחיצה על כל תוצאת חיפוש ולאחר מכן לחיצה על Ctrl + A מקשים בו זמנית.

3. עכשיו לציין את תיקיית היעד תוכל להעביר הודעות דוא"ל כדלקמן: (1) בתיבת הדו-שיח 'פתיחת פריטים', לחץ על הלחצן 'הבא' חדש כפתור, (2) בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, שם התיקיה החדשה, (3) ציין היכן למקם את התיקיה החדשה, ו (4) לחץ OK לחץ פעמיים על כדי לסגור שתי תיבות דו - שיח. ראה צילום מסך:

4. כעת כל הודעות האימייל הגדולות מהגודל שצוין מועברות מהיקף החיפוש שצוין לתיקיה החדשה. קדימה ללחוץ פילה > מידע > כלים > ניקוי פריטים ישנים (אוֹ פילה > מידע > כלי ניקוי > ארכיון).

5. בתיבת הדו-שיח ארכיון, הגדר את הגדרות הארכיון כתמונת מסך ימנית המוצגת:
(1) בדוק את ארכיון זה תיקייה וכל תיקיות המשנה אופציה;
(2) בחר את התיקייה החדשה שהעברת אימיילים רק עכשיו בתיבה הרשימה למטה;
(3) מָחָר ב פריטים ארכיון יותר מ קופסא;
(4) לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן. ראה צילום מסך:

6. בתיבת הדו-שיח Open Outlook Data Files, הקלד שם עבור קובץ ה- PST החדש בארכיון שם קובץ בתיבה, ולחץ על OK לַחְצָן. ראה צילום מסך למטה:

7. עכשיו אתה חוזר אל תיבת הדו שיח ארכיון, אנא לחץ על OK לַחְצָן. ולאחר מכן לחץ על יש כפתור בתיבת הדו-שיח של Microsoft Outlook. ראה צילום מסך:

עד כה, יש לך דואר אלקטרוני בארכיון לפי הגודל שצוין ב- Outlook כבר.


חץ כחול בועה ימיןמאמרים נוספים



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.