טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

איך לצאת מהמשרד (תשובה אוטומטית) ב- Outlook?

לפעמים, אתה מחוץ למשרד ולא יכול להתמודד עם הודעות דוא"ל בזמן. במקרה זה, ייתכן שתרצה לתת לאנשים לדעת מדוע אינך מגיב להודעות האימייל שלהם, למרות שקיבלת את הודעות האימייל. באפשרותך לצאת מהמשרד (כלל מענה אוטומטי) ב- Outlook עם דרכים לעקיפת הבעיה הבאות:

הגדר מחוץ למשרד (מענה אוטומטי) עם מסייע 'מחוץ למשרד' עם חשבון Exchange (4 צעדים)

הגדר מחוץ למשרד (תשובה אוטומטית) עם ניהול כללים & התראות פונקציה (11 צעדים)

הגדר מחוץ למשרד (תשובה אוטומטית) עם Kutools עבור Outlook (2 צעדים)

הגדר בקלות את 'מענה אוטומטי' עבור 'מחוץ למשרד' ב- Outlook ללא חילופי מנותקים

אם עליך להגדיר כלל להודעות מענה אוטומטי באמצעות Outlook, בדרך כלל עליך לחבר הודעה חדשה ולשמור כתבנית Outlook, ולאחר מכן להגדיר כלל שיסנן הודעות על סמך קריטריונים מיוחדים ויענה עם התבנית הספציפית ולאחר מכן בחר חריגים במידת הצורך. לשמוע די קשה כדי לקבל את זה נעשה? בעצם Kutools עבור Outlook's מענה אוטומטי השירות יכול לעזור לך באופן אוטומטי להגיב הודעות בקלות. לחץ על ניסיון חינם ל- 60 ללא הגבלה!
תשובה אוטומטית של המודעה מחוץ למשרד XTUMX

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

חץ כחול בועה ימין הגדר מחוץ למשרד (מענה אוטומטי) עם מסייע 'מחוץ למשרד' עם חשבון Exchange

אם אתה משתמש ב- חשבון Exchange, אתה יכול אוטומטי לענות על הודעה מסוימת עבור הודעות דוא"ל שהתקבלו עם הגדרת עוזר מחוץ למשרד בזמן שאתה משם. אנא בצע את הפעולות הבאות:

1. בתצוגת דואר, בחר את חשבון החליפין בחלונית הניווט ולחץ על פילה > מידע > תגובות אוטומטיות.
הערות: אם Outlook שלך לא מחובר ל - Exchange Server, אתה לא יכול למצוא את תגובות אוטומטיות אוֹפְּצִיָה.

2. ב תגובות אוטומטיות תיבת דיאלוג, (1) בחר שלח תגובות אוטומטיות אופציה; (2) בדוק את ה שלח רק בטווח זמן זה אפשרות לציין את שעת התחלה ו סוף זמן כפי שאתה צריך; (3) הקלד את הודעת המענה בתיבה הבאה. ראה צילום מסך:

3. אם אתה צריך לאפשר מענה אוטומטי גם עבור שולחים חיצוניים, בבקשה (1) לחץ מחוץ לארגון שלי (עַל) Tab; (2) בדוק את ה השב באופן אוטומטי לאנשים מחוץ לארגון שלי אופציה; (3) הקלד את הודעת המענה האוטומטי בתיבה הבאה. ראה צילום מסך:

4. לחץ OK כדי להפעיל את ההודעה מחוץ למשרד.


חץ כחול בועה ימין הגדר מחוץ למשרד (תשובה אוטומטית) עם ניהול כללים & התראות פונקציה

אם התחזית שלך לא מחוברת ל- Exchange Server, השיטה לעיל לא תעבוד. במצב זה, התכונה 'ניהול כללים והתראות' של Outlook יכולה לסייע לך לצאת מהמענה האוטומטי של Office, בהתאם לשלבים הבאים:

1. לחץ דף הבית > דואר אלקטרוני חדש כדי ליצור הודעה חדשה, הקלד את הנושא ואת ההודעה לפי הצורך. ראה צילום מסך:

2. הקליק פילה > שמירה בשם בחלון ההודעה החדשה.

3. כעת בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר תבנית Outlook (* .oft) מ שמור כסוג ברשימה הנפתחת ולחץ על שליחה לַחְצָן. ראה צילום מסך:

הערותאחרי ציון שמור כסוג as תבנית Outlook (* .oft), הדוא"ל יישמר בתיקיית ברירת המחדל של התבנית באופן אוטומטי. וזה לא הכרחי לבחור לשמור תיקייה יותר.

4. קדימה ללחוץ דף הבית > חוקי > ניהול כללים והתראות, ראה צילום מסך:

5. ב כללים והתראות תיבת דיאלוג, (1) קליק כללי דואר אלקטרוני Tab; (2) בחר את חשבון הדוא"ל שברצונך להחיל את ההגדרה מחוץ למשרד החל שינויים על ירידה בתיקייה זו רשימה למטה; (3) ולאחר מכן לחץ על אישור חוק חדש. ראה צילום מסך:

6. ב אשף הכללים , לחץ על החל את הכלל על ההודעה שאני מקבל מ התחל מתוך כלל ריק ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

7. ב אשף הכללים (איזה מצב (ים) אתה רוצה לבדוק), לבדוק את שנשלחו אלי רק לחץ על הלחצן הַבָּא לַחְצָן. ראה צילום מסך:

8. עכשיו ב אשף הכללים (מה אתה רוצה לעשות עם ההודעה?), אנא בצע את המסך הבא מוצג: (1) בדקו השב באמצעות תבנית ספציפית אופציה; (2) לחץ על הטקסט המקושר של תבנית ספציפית; (3) עכשיו ב popping החוצה בחר תבנית תגובה תיבת הדו שיח, בחר את תבניות משתמש במערכת קבצים מ להסתכל לתוך ברשימה הנפתחת, לחץ כדי לבחור את תבנית ההודעה שיצרת כעת, ולחץ על הלחצן להרחיב לַחְצָן; (4) עכשיו אתה חוזר אל אשף הכללים, לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

9. לחץ על הלחצן הבא פעמיים כדי להיכנס אשף הכללים (הגדרת כלל סיום), בבקשה (1) הקלד שם עבור הכלל החדש ב- שלב 1 קופסא; (2) לבדוק את האפשרויות כפי שאתה צריך ב - Windows XP שלב 2 סָעִיף; (3) ולאחר מכן לחץ על סיום לַחְצָן.

10. סגור את תיבת הדו-שיח כללים והתראות.

בהמשך, כאשר הודעות דוא"ל חדשות מגיעות ב- Outlook שלך, הן יועברו אוטומטית עם תבנית ההודעה שצוינה בו-זמנית.


חץ כחול בועה ימין הגדר מחוץ למשרד (תשובה אוטומטית) עם Kutools עבור Outlook

השיטה לעיל היא קצת מטרידות ומייגע לך להגדיר אותם צעד אחר צעד. אבל כאן אני אציג לך דרך קלה ונוחה לצאת המשרד במהירות ובנוחות ב- Outlook.

Kutools עבור Outlook - עם יותר מ 20 שימושי תוספות Outlook, ללא תשלום כדי לנסות ללא הגבלה 60 ימים

1. לחץ Kutools > תגובה > אפשר מענה אוטומטי כדי להפעיל את כלי השירות.
תגובה אוטומטית

2. להיכנס לתוך מנהל תגובה אוטומטית על ידי לחיצה Kutools > תגובה > מנהל תגובה אוטומטית. בדוק את ה שם החשבון כי אתה רוצה להחיל את הפונקציה הזו, ולחץ על OK לַחְצָן. ניתן גם לערוך את הנושא ואת הטקסט מענה אוטומטי כמו הצורך שלך. ראה צילומי מסך:

ועכשיו הגדרת מענה אוטומטי הוגדרה בהצלחה.

עצהלאחר סגירת היישום של Outlook מענה אוטומטי תכונה יפסיק לעבוד.


חץ כחול בועה ימיןהדגמה: מחוץ למשרד (תשובה אוטומטית) עם Kutools עבור Outlook

עצה: בוידאו הזה, Kutools נוסף על ידי Kutools עבור Outlook. אם אתה צריך את זה, אנא לחץ על כאן כדי שיהיה ניסיון חינם ל- 60 ללא הגבלה!



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 1 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 3 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 3 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 3 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 3 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.