עוגיות לעזור לנו לספק השירותים שלנו. על ידי שימוש בשירותים שלנו, אתה מסכים לשימוש בעוגיות שלנו.
טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

כיצד לשמור רק קובץ מצורף ספציפי (Excel) ב- Outlook?

Outlook מספק את התכונה 'שמור את כל הקבצים המצורפים' כדי לשמור במהירות את כל הקבצים המצורפים בדוא"ל לתיקיה מסוימת בו-זמנית. עם זאת, אם ברצונך לשמור רק סוג מסוים של קובץ מצורף בדוא"ל, כגון קובץ מצורף של Excel, מסמך Word וכן הלאה, מה תוכל לעשות כדי להשיג אותו? כאן אנו מספקים שיטה VBA כדי לפתור את הבעיה.

שמור רק קובץ מצורף ספציפי ב- Outlook


בקלות לשמור את כל הקבצים המצורפים מתוך הודעות דוא"ל שנבחרו מרובים לתיקייה:

עם ה לנתק את כל הקבצים המצורפים השירות של Kutools עבור Excel, אתה יכול בקלות לשמור את כל הקבצים המצורפים מתוך מספר הודעות דוא"ל שנבחרו לתיקייה שצוין ב- Outlook כמו המסך הבא הראה.

Kutools עבור Outlook: עם יותר מ 40 שימושי תוספות Outlook, ללא תשלום כדי לנסות ללא הגבלה 45 ימים. הורד ניסיון ללא תשלום עכשיו!

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

שמור רק קובץ מצורף ספציפי ב- Outlook

קוד ה- VBA שלהלן יכול לעזור לשמור רק קובץ מצורף ספציפי בדוא"ל או במספר הודעות דוא"ל לתיקייה מסוימת. אנא בצע את הפעולות הבאות.

1. הפעל את Outlook, ברשימת התפוצה, בחר הודעת דוא"ל או הודעות דוא"ל מרובות שתשמור מהם קובץ מצורף ספציפי.

2. לחץ על אחר + F11 מפתחות כדי לפתוח את Microsoft Visual Basic עבור יישומים חלון. בחלון הפתיחה, לחץ על הַבלָעָה > מודול, ולאחר מכן להעתיק מתחת קוד VBA לתוך חלון מודול.

קוד VBA: שמור רק קובץ מצורף ספציפי בהודעת דוא"ל או במספר הודעות דוא"ל לתיקייה

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. קליק כלים > הפניות, ב הפניות - פרויקט שיח, לבדוק את זמן ריצה של בתיבה ולחץ על OK לַחְצָן.

4. לחץ על F5 מקש להפעלת הקוד. ב popped תחפש את התיקייה תיבת דו-שיח, בחר תיקייה אחת לשמירת הקבצים המצורפים.

5. ואז, לחץ OK, בהמשך Kutools עבור Outlook תיבת הדו שיח, הזן את סיומת הקובץ של הקובץ המצורף תוכלו לשמור לתוך תיבת הטקסט ולחץ על OK.

לאחר מכן רק הקבצים המצורפים שצוינו נשמרים.

הערות:

1. אם אתה רוצה לשמור סוג אחר של קבצים מצורפים, הזן את סיומות הקובץ לתוך תיבת הטקסט ולהפריד אותם על ידי פסיק.

2. לאחר השמירה, מוצג נתיב חיסכון קבצים מצורפים בגוף ההודעה. ניתן לפתוח את הקובץ המצורף על ידי לחיצה על הקישור ישירות.


מאמרים קשורים:



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.