עוגיות לעזור לנו לספק השירותים שלנו. על ידי שימוש בשירותים שלנו, אתה מסכים לשימוש בעוגיות שלנו.
טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

Kutools - משלב 100 + פונקציות וכלים שימושי עבור Microsoft Outlook

Kutools עבור מיקרוסופט® Outlook יהיה לפשט את התקשורת היומיומית שלך באמצעות Outlook על ידי הוספת תכונות שימושיות הבאות, כי רוב משתמשי Outlook צריך לבצע מדי יום! בחירת 30,000 + משתמשים. תכונה מלאה ניסיון חינם 45 יום. אין צורך בכרטיס אשראי.

box-kutools-word-125x125
  • בקלות להגדיר תגובה אוטומטית עבור Office ללא שרת Exchange
  • אוטומטית CC / BCC כל שליחת דוא"ל וקל עבור התאמה אישית של כללים
  • העברת הודעות דוא"ל מרובות בנפרד בלחיצה אחת
  • מסנן דואר זבל חזק מסנן מסייע להפחית הודעות לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך
  • חבורה של פעולות בלחיצה אחת: כגון הסרת הודעות דוא"ל כפולות, תגובה עם קובץ מצורף, הודעות דוא"ל לחיפוש וכו '.

ראה כיצד Kutools עבור Outlook לשמור את הזמן שלך ב- Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ו- Office 365:

התוכנה מתוארת להלן, מסודרת על ידי קבוצת רצועת הכלים שבה הם מופיעים.

הכרטיסייה Kutools

Kutools למעלה
kutools אוטומטית kutools מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני kutools חיפוש מחיקת kutools kutools קבצים מצורפים kutools אפשרויות
מכני עם סלילה אוטומטית הודעות מרובות חיפוש תְגוּבָה מחק קבצים מצורפים אפשרויות

הכרטיסייה Kutools Plus

kutools פלוס
kutools פלוס kutools פלוס
להגיש תלונה צות קשר תיקיות נוף הדפס לוּחַ שָׁנָה אודות

אחר הכרטיסייה Kutools

קבוצת כפתורים אחרים הכרטיסייה אחרים
תכונות קבוצתיות קשורות

אחר הכרטיסייה Kutools

קבוצת כפתורים אחרים הכרטיסייה אחרים
תכונות קבוצתיות קשורות

הערות: שני אלו Kutools כרטיסיות יוצגו בעת פתיחת דוא"ל או מענה / העברת דואר אלקטרוני ב- Outlook.


קבוצה:

אוטומטי עותק, עותק מוסתר: כלי שירות זה יכול לעזור לך בקלות להגדיר CC או BCC כללי עבור כל שליחת הודעות דוא"ל ב- Outlook. חוץ מזה, אתה יכול בקלות להתאים את הכללים עם קריטריונים ספציפיים לשליטה CC אוטומטי או BCC בעת שליחת מיילים. לדוגמה, תוכל:

  • 1. צור בקלות עותק של עותק / עותק מוסתר אוטומטי עותק / עותק מוסתר בעת שליחת דוא"ל מחשבון ספציפי;
  • 2. בקלות ליצור עותק / עותק מוסתר הכלל אוטומטי עותק / עותק מוסתר כאשר הנושא של שליחת דוא"ל מכיל מילות מפתח ספציפיות;
  • 3. צור בקלות כלל עותק / עותק מוסתר ל- cc אוטומטי / עותק מוסתר כאשר שם הקובץ המצורף של הודעת אימייל שנשלח מכילה מילות מפתח מסוימות;
  • 4. צור בקלות עותק של עותק / עותק מוסתר אוטומטי ל עותק / עותק מוסתר בעת שליחת דוא"ל לאנשים ספציפיים, וכו '

אוטומטי קדימה: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך להגדיר בקלות כללים להעברה אוטומטית של כל הודעות האימייל המקבלות לנמענים ספציפיים. מעבר לכך, תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את הכללים להעברה אוטומטית של הודעות אימייל מסוימות לנמענים בהתאם לקריטריונים. לדוגמה, תוכל:

  • 1. צור כלל להעברה אוטומטית של הודעות אימייל נכנסות כאשר הן מגיעות לחשבון ספציפי;
  • 2. צור כלל להעברה אוטומטית של הודעות אימייל נכנסות כאשר נושאי דוא"ל המכילים מילות מפתח ספציפיות;
  • 3. צור כלל להעברה אוטומטית של הודעות אימייל נכנסות כאשר השם המצורף של האימייל מכיל מילות מפתח מסוימות;
  • 4. צור כלל להעברה אוטומטית של הודעות אימייל נכנסות, אם מילות מפתח מסוימות קיימות בגוף הדוא"ל וכו '.

אוטומטי תגובה: עם השירות הזה, אתה יכול בקלות להגדיר את כללי תגובה אוטומטית עבור מחוץ למשרד עבור אחד או חשבונות דוא"ל מרובים בו זמנית עם נושא מותאם אישית וגוף.

מסנן דואר הזבל: קבוצה זו אוספת תכונות שימושיות כדי לחסום או לבטל חסימה של הודעות דוא"ל, מה שעשוי לסייע בהפחתת הודעות דוא"ל לא רצויות מתיקיית הדואר הנכנס שלך.

  • חסום שולחים: כלי שירות זה יכול לסייע לחסום את כל הודעות האימייל ששולחות מאדם ספציפי. הפעל כלי שירות זה לאחר בחירת הודעת דוא"ל המכילה את השולח תחסום, ואז כל הודעות הדוא"ל שנשלחו מאדם זה יועברו באופן אוטומטי לתיקיית דואר זבל כאשר הם מגיעים.
  • לחסום תחומים של השולח: עם כלי זה, אתה יכול בקלות לחסום את כל הודעות דוא"ל אשר שולחים מתוך תחום דוא"ל מסוים. לדוגמה, אם תבחר באימייל שבו דומיין השולח הוא "@ gmail.com" ותפעיל את התכונה הזו, כל הודעות האימייל שיישלחו מהדומיין הזה "@ gmail.com" יועברו באופן אוטומטי לתיקיית דואר הזבל עם הגעתן.
  • חסום נושא: כלי זה יכול לזהות וליירט את הודעות הדוא"ל המכילות את המילים שהגדרת להיות הנושאים החסומים בשורת הנושא דוא"ל. לאחר הפעלת כלי זה, הודעות דוא"ל אלה המכילות את הנושא העומד בתנאים יועברו לתיקיית דואר הזבל באופן אוטומטי כאשר הם מגיעים.
  • גוף בלוק: עם תכונה זו, אתה יכול בקלות לחסום הודעות דוא"ל על ידי תוכן גוף מסוים לאחר קביעת התצורה של הטקסטים להיות הגוף החסום. לדוגמה, תוכל לחסום את כל הודעות האימייל הכוללות את הביטוי "שעון רולקס" בגוף כאשר הן מגיעות.
  • לעולם לא לחסום את השולחים: הוסף כתובת אחת של שולח דוא"ל או מספר כתובות של שולחי אימייל אל רשימת השולחים לעולם, כך שתוכל לקבל תמיד את כל הודעות האימייל שלהם, ללא קשר לאופן שבו אתה מגדיר את כללי הבלוק או המסנן.
  • לעולם אל תחסום את השולח: הוסף דומיין אחד של שולח אימייל או דומיינים מרובים של שולחי אימייל לרשימה של דומיינים של שולחי אף פעם, כדי שתוכל לקבל תמיד את כל הודעות האימייל מדומיינים של שולחים אלה, ללא תלות בהגדרת התצורה של כללי הבלוק או המסנן.
  • אף פעם לא לחסום נושא: תמיד קבל הודעות דוא"ל עם נושא ספציפי, ללא קשר לאופן שבו אתה מגדיר את כללי הבלוק או המסנן.
  • אף פעם לא לחסום גוף: תמיד לקבל הודעות דוא"ל הכוללות מילות מפתח ספציפיות או ביטויים בגוף הדוא"ל לא משנה כמה אתה מגדיר את הבלוק או כללי המסנן.
  • הפעל חוקי זבל עכשיו: באמצעות תכונה זו, באפשרותך להחיל באופן ידני את כל כללי הדוא"ל הזבל שהגדרת באמצעות מסנן דואר הזבל.
  • מנהל מסנן דואר זבל: אתה יכול ליצור / לערוך / להסיר / לאפשר / להשבית את הכללים דוא"ל זבל עם זה. זהו מרכז ההגדרות של התצורה של מסנן דואר הזבל.

סמן נמחק כנקרא: בעת מחיקת הודעות דואר אלקטרוני מתיקיית תיבת הדואר הנכנס מבלי לקרוא אותן, הודעות דוא"ל אלה יוצגו כמצב שלא נקרא בתיקייה פריטים שנמחקו. תכונה זו יכולה לסייע לך לסמן במהירות את כל הפריטים שלא נמחקו בתיקיה פריטים שנמחקו, כמו גם את תיקיות המשנה כפי שנקראו בלחיצה אחת בלבד.

תיקון עיצוב קבוע: כברירת מחדל, Outlook תמיד משיב בתבנית הראשונית של ההודעות שהתקבלו. כלי שירות זה יכול לסייע להגדיר בקלות פורמט אחד כברירת מחדל להשיב פורמט ב- Outlook ותמיד להשתמש בו בעת החלפת בעתיד. מלבד עיצוב ברירת המחדל של Outlook, תכונה זו prvides שלושה פורמטים עבור הודעות דוא"ל:

  • 1. עיצוב HTML;
  • 2. טקסט רגיל עיצוב;
  • 3. RTF עיצוב.

BCC אזהרה: לאחר הפעלת כלי השירות, תיבת דו-שיח של התרעה תופיע כאשר תחיל את הפונקציה 'מענה לכולם' של הודעת אימייל שמאתרת את כתובת האימייל שלך בשדה 'עותק מוסתר'.


מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני קבוצה:

תגובה גורפת: באמצעות כלי זה, אתה יכול במהירות לענות על מספר הודעות דוא"ל שהתקבלו בו זמנית מבלי להגיב ידנית אחד אחד או יצירת מורכבים זמן רב הכללים.

גורפת קדימה: בעת בחירת מספר הודעות דוא"ל והחלת הפונקציה 'העבר', כל הודעות האימייל שנבחרו יצורפו כקבצים מצורפים בחלון ההודעה קדימה כברירת מחדל. עם כלי זה, אתה יכול להעביר הודעות דוא"ל מרובים בנפרד כמו הודעות דוא"ל רגיל במקום לשלוח אותם כקבצים מצורפים.

שמירה גורפת: כלי זה מסייע לשמור הודעות דוא"ל מרובות כמו קבצי פורמט אחרים בנפרד בכמויות גדולות. הוא אוסף שישה פורמטים של קבצים כדלקמן:

  • 1. אתה יכול אצווה לשמור מספר הודעות דוא"ל כפרט פורמט HTML קבצים;
  • 2. אתה יכול אצווה לשמור מספר הודעות דוא"ל כפרט פורמט Txt קבצים;
  • 3. אתה יכול אצווה לשמור הודעות דוא"ל מרובים כקובץ בפורמט Word בודדים;
  • 4. אתה יכול אצווה לשמור מספר הודעות דוא"ל כפרט בפורמט PDF קבצים;
  • 5. אתה יכול אצווה לשמור מספר הודעות דוא"ל כפרט פורמט CSV קבצים;
  • 6. אתה יכול אצווה לשמור מספר הודעות דוא"ל כפרט פורמט קבצים.

קבוצת חיפוש:

(לחפש) שׁוֹלֵחַ: פונקציה זו אוספת שלושה כלי עזר כדי לחפש במהירות הודעות דוא"ל בכל תיקיות הדואר מבוסס על שולח הדוא"ל.

(לחפש) דומיין שולח: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך לחפש במהירות הודעות דוא"ל בכל תיקיות הדואר המכילות את תחום השולח של הדוא"ל הנבחר.

(לחפש) איש קשר זה: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך לחפש במהירות הודעות דוא"ל בכל תיקיות הדואר הכוללות איש קשר ספציפי ברשימת אנשי הקשר.

לנקות היסטוריית חיפוש: באמצעות כלי זה, ניתן לנקות את כל היסטוריית החיפושים האחרונים ב- Outlook בלחיצה אחת בלבד.


קבוצת תגובה:

השב עם קובץ מצורף: כלי שירות זה יכול לסייע לשמור את הקבצים המצורפים המקוריים בעת מענה לדוא"ל עם קבצים מצורפים.

השב לכולם עם קובץ מצורף: כלי שירות זה יכול לסייע לשמור את הקבצים המצורפים המקוריים בעת לחיצה על הלחצן 'השב הכל' של הודעת אימייל עם קבצים מצורפים.


מחק קבוצה:

זרם יחסי: פונקציה זו אוספת שני כלי עזר אשר יכולים לעזור למחוק הודעות דוא"ל אשר יחסית עם הנבחר.

  • מחק מאת סנדר: תכונה זו מסייעת למחוק במהירות את כל הודעות האימייל בתיקיה הנוכחית, שבה השולח תואם את שולח הדוא"ל שנבחר. אופציונלי למחיקת הודעות דוא"ל קשורות בטווח תאריכים מסוים.
  • מחק לפי נושא: תכונה זו מסייעת למחוק במהירות את כל הודעות הדוא"ל בתיקיה הנוכחית שבה הנושא זהה לנושא של דוא"ל שנבחר. אופציונלי למחיקת הודעות דוא"ל קשורות בטווח תאריכים מסוים.

מחק הודעות כפולות: כלי זה מסייע למחוק במהירות הודעות דוא"ל כפולות מתיקיות של אחד או חשבונות דוא"ל מרובים. חוץ מזה, זה מאפשר להעביר את כל הודעות דוא"ל כפולות מתיקיות על פני מספר חשבונות דוא"ל לתיקייה מסוימת.
הערות: כברירת מחדל, הודעות דוא"ל כפולות צריכות להכיל את אותו גוף, קובץ מצורף ונושא. אתה יכול להתאים אישית קריטריונים אחרים עבור כפילויות לבדוק לפי הצורך.

מחק משימות כפולות: כלי זה מסייע להסיר במהירות את כל המשימות כפולות בתיקיה אחת או על פני תיקיות מרובות בו זמנית ופשוט לשמור על אחד.


קבוצת קבצים מצורפים:

התקשרות מנהל: עם כלי זה, אתה יכול בקלות לשמור / למחוק / לדחוס / לנתק קבצים מצורפים מרובים מיילים מרובים. מנהל זה גם מאפשר באופן אוטומטי לנתק את כל הקבצים המצורפים של הודעות דוא"ל נכנסות, באופן אוטומטי לדחוס את כל הקבצים המצורפים מיילים נכנסות ויוצאות גם כן.

לחץ על כל מצורפים: באמצעות כלי זה, אתה יכול במהירות לדחוס את כל התמונות המצורפות וקבצים מצורפים בדוא"ל אחד או הודעות דוא"ל מרובות. חוץ מזה, זה מאפשר לך אוטומטית לדחוס את הקבצים המצורפים בעת שליחת או קבלת הודעות דוא"ל.

Uncompress All מצורפים: עם כלי זה, אתה יכול במהירות לדחוס את כל הקבצים המצורפים מכווצת בדוא"ל אחד או מספר הודעות דוא"ל בבת אחת.

שנה את שם הכל מצורפים: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך לשנות במהירות את כל הקבצים המצורפים בדוא"ל שנבחר מבלי לשמור את הקבצים המצורפים בדיסק.

ניתוק הכל מצורפים: באמצעות כלי זה, אתה יכול במהירות לשמור את הקבצים המצורפים מתוך הודעות דוא"ל נבחרים מרובים לתיקיה מסוימת, בינתיים, זה ממיר את הקבצים המצורפים לקישורים כתובת האתר המקביל הפחתת שטח אחסון ב- Outlook שלך.

השחזור לנתק: לאחר ניתוק קבצים מצורפים מהודעות דוא"ל, לפעמים אתה יכול להעביר את הקבצים המצורפים מנותקים מתיקיית החיסכון המקורית לתיקיות אחרות, דבר שיגרום לקישורים שבורים בין קבצים מצורפים להודעות דוא"ל. במקרה זה, כלי זה יסייע לקשר עדכון אצווה בין קבצים מצורפים מנותקים מיילים ב- Outlook.

התקשרות אפשרויות: כאן לספק אפשרויות שימושיות לך לנהל בקלות את החיסכון, ניתוק ודחיסה של קבצים מצורפים.


קבוצה:

הוסף תאריך באופן אוטומטי לנושא: אפשרות זו יכולה לעזור להוסיף באופן אוטומטי את התאריך הנוכחי לנושא בעת יצירת הודעות דוא"ל חדשות ב- Outlook.

הוסף תאריך באופן אוטומטי לחתימה: אפשרות זו יכולה לסייע באופן אוטומטי להכניס את התאריך הנוכחי לתוך החתימה בעת יצירת הודעות דוא"ל חדשות או מענה / העברת הודעות דוא"ל ב- Outlook.

תמיד השב הודעות עם חשבון ברירת המחדל: באמצעות אפשרות זו, באפשרותך תמיד להשיב לכל הודעות האימייל עם חשבון הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל ב- Outlook.

הוסף באופן אוטומטי ברכה: הפעל אפשרות זו יכולה לעזור להוסיף באופן אוטומטי ברכה בגוף הדוא"ל בעת מענה לדוא"ל ב- Outlook.

כלול את עצמי כאשר משיבים הכל: עם כלי זה, אתה תמיד יכול לכלול את עצמך בתשובה כל הודעה.

אזהרה בעת מענה / השב לכולם: הפעל כלי שירות זה יציג אזהרה בעת לחיצה על הלחצן "השב" או "השב לכולם" של הודעה המכילה מספר נמענים.

בדוק זדוני: לאחר הפעלת כלי השירות, אזהרת התחזות תוצג לפני נושא הדוא"ל כאשר היא מגיעה (ההודעה הנכנסת חייבת להכיל קישורי דיוג בגוף ההודעה).

הצג קישורים מוסתרים: כלי שירות זה יכול לסייע לך לחלץ ולהציג את כל הקישורים הנסתרים עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות באופן אוטומטי ב- Outlook.

רמזים מודגשים: זה יציג הודעה כדי להגיד לך מה Kutools עבור Outlook עשה בשבילך.

הפעל יומן: באפשרותך להפעיל את היומן כדי להקליט את כל היומנים של Kutools עבור Outlook.

שינוי ברירת המחדל לטקסט זום: עם השירות הזה, אתה יכול לשנות את זום הטקסט של קריאה, חיבור, מענה ומענה של חלונות דוא"ל לאחוז מסוים.

הפעל את כלי לבניית השאילתות: אפשרות זו יכולה לסייע לך להפעיל בקלות את הכלי לבניית שאילתות ב- Outlook.

שנה את גודל הקובץ המצורף המרבי: אפשרות זו יכולה לסייע במהירות להגדיל או לשנות את מגבלת גודל הקובץ המרבי ב- Outlook.

הגדר סוגי קבצים מצורפים: אפשרות זו יכולה לסייע למשתמשי Outlook לבטל בקלות חסימה או גישה לקבצים מצורפים עם סיומות קבצים ספציפיות.

שנה את תיקיית החיסכון המוגדרת כברירת מחדל: אפשרות זו יכולה לסייע לך להגדיר את התיקייה ברירת המחדל לשמירת הקבצים המצורפים שלך בקלות.


קבוצת דיווח:

סטָטִיסטִיקָה: כלי שירות זה יכול לעזור לך במהירות לספור הודעות דוא"ל ב- Outlook בזמן מסוים. זה אופציונלי לייצא את הדו"ח הסופי של כל תוצאות הספירה לקובץ חדש כגון חוברת עבודה של Excel. לדוגמה, תוכל:

  • 1. סך כל הודעות האימייל ששלחת או שקיבלת ליום / שבוע / חודש;
  • 2. ספירת מספר הודעות האימייל שבחרת;
  • 3. ספור הודעות אימייל בכל התיקיות בחשבונות האימייל בו-זמנית, וכו '
דוח מהיר: באמצעות כלי זה, המידע של כל ההודעות בתיקיית הדואר האלקטרוני שנבחרה או כל המשימות בתיקיית המשימות שנבחרה ייוצא לקובץ Excel.

כותרת כותרת לנתח: כלי זה יכול לעזור לך להציג בקלות ולנתח את כותרות האינטרנט המלא של דוא"ל בלחיצה אחת.


קבוצת אנשי קשר:

מחק אנשי קשר כפולים: באמצעות כלי זה, אתה יכול למחוק במהירות את כל אנשי קשר כפולים מתיקייה אחת או מספר אנשי קשר בבת אחת. זה אופציונלי להעביר את כל אנשי קשר כפולים מהתיקייה שצוינה (s) לתיקיה אחרת במקום להסיר אותם לצמיתות.
הערות: כברירת מחדל, אנשי קשר כפולים צריכים להכיל את אותה כתובת דוא"ל 1 ואת השם המלא. אתה יכול להתאים אישית את הקריטריונים שלך עבור כפילויות לבדוק את מה שאתה צריך.

למזג אנשי קשר כפולים: באמצעות כלי זה, אתה יכול בקלות למזג את כל אנשי קשר כפולים אחד או תיקיות אנשי קשר מרובים על ידי שדות מסוימים ב- Outlook.
הערות: כברירת מחדל, אנשי קשר כפולים צריכים להכיל את אותה כתובת דוא"ל 1 ואת השם המלא. אתה יכול להתאים אישית את הקריטריונים שלך עבור כפילויות לבדוק את מה שאתה צריך.

הוסף מהודעה: כלי זה יכול לעזור להוסיף במהירות את כל השולחים והנמענים מיילים נבחרים לתיקייה אנשי קשר בבת אחת ללא יצירת כפילויות.

הוסף לקבוצה: כלי שירות זה יכול לעזור להוסיף במהירות כתובות דוא"ל של נמענים מרובים או שולחים של הודעות דוא"ל נבחרות לקבוצת אנשי קשר מסוימת.

קבוצת אנשי קשר: פונקציה זו אוספת שני כלי עזר שיכולים לסייע לא רק לפצל קבוצת אנשי קשר לשתי קבוצות, אלא גם לשבור את כל חברי קבוצת אנשי הקשר לאיש קשר יחיד.

  • פיצול לקבוצת אנשי קשר: תכונה זו יכולה לסייע לפצל במהירות קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה לשתי קבוצות בקלות.
  • לשבור את קבוצת אנשי הקשר: באמצעות כלי זה, אתה יכול במהירות לשמור / להמיר את כל חברי רשימת תפוצה לאנשי קשר בודדים בתיקיית אנשי קשר.

תיקיות קבוצה:

עבור ל תיקייה: עם כלי זה, אתה יכול לחפש במהירות תיקייה לפי שם ואז ללכת לתיקיה זו ישירות ב- Outlook.

תיקיית טמפ: כלי זה יכול לעזור לפתוח תיקייה זמנית מאובטח של Outlook בלחיצה אחת.

איחוד תיקיות: עם כלי זה, אתה יכול לשלב מספר תיקיות מאותו סוג של חשבונות דוא"ל שונים לתוך תיקייה אחת במהירות ובקלות. אופציונלי למזג את כל הפריטים או למזג פריטים רק בטווח זמן מסוים בתיקיות שנבחרו.

מזג תיבות דואר נכנס: כלי שירות זה יכול לעזור לקטלג הודעות דוא"ל לפי סוגי הודעות ולמזג את כל אותן הודעות דוא"ל מסוגים שונים מתוך תיבות דואר נכנס שצוינו בחשבונות דוא"ל לחשבון אחד. אופציונלי למזג את כל הפריטים או למזג פריטים רק בטווח זמן מסוים בתיבות דואר נכנס נבחרות.


קבוצה:

הצג GroupXNXX

סגור כדי למזער: כלי שירות זה יכול לעזור למזער את Outlook במקום לסגור בעת לחיצה על לחצן סגור.

תזכורות הודעה: כלי שירות זה יכול לעזור ליצור כללים כדי להגדיר הודעות דוא"ל חשובות המבוססות על טקסטים שצוינו. זה יהיה תזכורת חשובה כאשר מגיע דוא"ל חשוב. לדוגמה, הגדרת טקסטים כגון "מבחן" כקריטריונים חשובים בדוא"ל, בעת קבלת הודעת אימייל המכילה את "Test" בדוא"ל, נושא, שם השולח או אפילו בכתובת הדוא"ל של השולח, הודעת דוא"ל זו תיחשב כ דוא"ל חשוב ואתה תקבל תזכורת בו זמנית.

הצג מספר פריטים: פונקציה זו אוספת שתי תכונות שיכולות לעזור להציג את המספר הכולל של פריטים שלא נקראו או את כל הפריטים (כולל פריטים לקריאה ולא נקראו) בכל תיקיות Outlook בו-זמנית.

Sender זמן: כלי זה יכול להציג את הזמן שנשלח ואת הזמן הנוכחי של אזור הזמן של השולח לך לבחור זמן טוב להשיב הודעות דוא"ל ב- Outlook.


קבוצה:

הדפסה מתקדמת: באפשרותך בקלות להדפיס אנשי קשר, קבוצת אנשי קשר, פגישות וכן הודעות דוא"ל עם פונקציה זו.

  • הדפס אנשי קשר או קבוצת אנשי קשר: התכונה Advanced Print (הדפסה מתקדמת) יכולה לעזור בקלות להדפיס אנשי קשר עם הערות, או להדפיס את חברי קבוצת אנשי הקשר בעמוד אחד.
  • הדפס פגישות: התכונה הדפסה מתקדמת יכולה גם להדפיס רשימה של משתתפי ישיבות ותגובות של פגישה שנבחרה.
  • הדפס דוא"ל: בעזרת כלי הדפסה מתקדם זה, אופציונלי להדפיס הודעת דוא"ל נבחרת עם כותרת ההודעה או בלעדיה. חוץ מזה, זה מאפשר הדפסת דוא"ל שנשלח שנבחר עם שדה עותק מוסתר מראה.

הדפס בחירה: כלי זה מסייע להדפיס רק את הבחירה של דוא"ל.


קבוצת יומן:

יום הולדת: פונקציה זו מספקת שני כלי עזר כדי להסיר ולשחזר תזכורות יום הולדת בהתאם לצרכים שלך.


אודות הקבוצה

עֵץ: זה יהיה להקליט את כל היומנים של Kutools עבור Outlook. אתה יכול ללכת לבדוק את היומנים לקבלת מידע מפורט על איך התוכנה עיבדה את הפעולות בשבילך.

הירשם: תוכל לרשום את התוכנה מכאן.

עזרה: אתה יכול לגשת את הדרכות תכונה ולשנות או להתאים אישית את השפה של התוכנה מכאן. זה כולל גם לרשום, מידע הגירסה של התוכנה.

מצב סרגל הכלים: אתה יכול לבחור מצב סרגל הכלים כדי להתאים את סרגל הכלים.

מֵידָע: זה יגיד לך כמה פעולות עיבוד על ידי התוכנה עכשיו.


תכונות בכרטיסייה זו:

חלונית AutoText: ייתכן שתרצה לשמור אותם תכנים המשמשים לעתים קרובות כתבנית לשימוש בקלות בעתיד. חלונית AutoText זו יכולה לסייע בשמירת הביטויים, התמונות או הצורות הנפוצות ביותר כערכים האוטוטקסטים ב- Outlook. בעת כתיבת דוא"ל, אתה יכול פשוט ללחוץ על ערך האוטוטקסט כדי להכניס אותו לתוך גוף הדוא"ל.

שמות כפולים: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך להסיר במהירות את כל הנמענים הכפולים משדות אל / עותק / עותק מוסתר בו - זמנית בלחיצה אחת בלבד.

שמי הוא: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך להסיר במהירות את חשבונות האימייל של עצמך מהשדות אל, עותק, ו עותק מוסתר בעת כתיבת הודעת דוא"ל.

דלג אוטומטי CC / BB: זה לא אוטומטי עותק או עותק מוסתר זה דוא"ל למרות שזה עונה על כללים אוטומטי עותק / עותק מוסתר.


תכונות בכרטיסייה זו:

בחירה סבירה: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך להשיב לדוא"ל עם טקסט חשוב שנבחר רק ב- Outlook.

חתימה ליצירת קשר:: באמצעות כלי שירות זה, באפשרותך להמיר את החתימה של השולח לאיש קשר במהירות.