טיפ: שפות אחרות הן Google-Translated. אתה יכול לבקר את English גרסה של קישור זה.
התחבר
x
or
x
x
הירשם
x

or

מנהל קבצים מצורפים: שמור / מחק / דחוס / מנתק את כל הקבצים המצורפים ב- Outlook

Kutools עבור Outlook פרסמה את החזקים מנהל קבצים מצורפים תכונה. עם זאת, משתמשי Outlook יכולים בקלות לשמור / למחוק / לדחוס / לנתק קבצים מצורפים מרובים בהודעות דוא"ל מרובות. מנהל זה גם מאפשר באופן אוטומטי לנתק את כל הקבצים המצורפים של הודעות דוא"ל נכנסות, באופן אוטומטי לדחוס את כל הקבצים המצורפים מיילים נכנסות ויוצאות גם כן.

Kutools עבור Outlook: 100 + כלים מתקדמים חדשים עבור Outlook.
הכרטיסייה 'משרד': אפשר עריכת לשוניות וגלישה ב- Office, בדיוק כמו Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
תפריט קלאסי: הבא תפריטים ישנים סרגלי כלים חזרה אל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

שמור מרובים / כל הקבצים המצורפים של Outlook הודעות דוא"ל לתיקייה

בתיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, תוכל בקלות לשמור קבצים מצורפים נבחרים מרובים מהודעות אימייל רבות לתיקייה מסוימת בו-זמנית. אנא בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים.

מנהל מצורף

2. ב Kutools עבור Outlook תיבת הדו-שיח, בחר את תיקיית הדואר והודעות בתיקייה שבה תנהל קבצים מצורפים.

ב מנהל קבצים מצורפים שיח, אתה יכול בקלות לשמור קבצים מצורפים נבחרים מרובים מיילים רבים לתיקייה מסוימת בבת אחת. אנא בצע את הפעולות הבאות:

3. ב מנהל קבצים מצורפים תיבת הדו-שיח, נא לבדוק רק את הקבצים המצורפים שתשמור ולחץ על שליחה לַחְצָן. ראה צילום מסך:

4. ב בחר תיקייה שיח, בבקשה (1) לחץ לְדַפדֵף לַחְצָן כדי לבחור תיקייה לשמירת הקבצים המצורפים, (2) בדוק את ה צור תיקיות משנה בסגנון הבא אוֹפְּצִיָה, (3) בחר סגנון תיקייה מהרשימה הנפתחת למטה, ו (4) לחץ Ok לַחְצָן. ראה צילום מסך:

5. עכשיו תיבת דו שיח יוצא לספר לך כמה קבצים מצורפים נשמרו כמו המסך להלן מוצג. אנא לחץ על Ok לַחְצָן.

6. לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים.


שינוי שם קובץ מצורף בדוא"ל של Outlook

ה מנהל קבצים מצורפים תומך בתכונות כדי לשנות את שם הקובץ המצורף ישירות בתיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים.

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים, ולציין את התיקייה והודעות דואר Kutools עבור Outlook תיבת דיאלוג.

2. בתיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, לחץ על החץ כדי להרחיב את הדוא"ל שצוין המכיל את הקובץ המצורף, לחץ כדי לבחור את הקובץ המצורף שתשנה ולאחר מכן לחץ על שינוי שם לַחְצָן. ראה צילום מסך:

3. עכשיו שם הקובץ המצורף ניתן לעריכה. הקלד את השם החדש ולחץ על זן מַפְתֵחַ.

4. לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'מנהל קבצים מצורפים'.


מחק קבצים מרובים / כל הקבצים המצורפים מכתובות דוא"ל של Outlook

אם עליך למחוק קבצים מרובים או את כל הקבצים המצורפים מתוך הודעות דוא"ל מרובות של Outlook בכמות גדולה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים, ולציין את התיקייה והודעות דואר Kutools עבור Outlook תיבת דיאלוג.

2. בתיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים, בדוק את הקבצים המצורפים שתסיר ולאחר מכן לחץ על מחק לַחְצָן. ראה צילום מסך:

3. תיבת דו-שיח של אזהרה יוצאת ומבקשת ממך את האישור. אנא לחץ על יש כפתור קדימה.

4. כעת יוצאת תיבת דו-שיח ואומרת לך כמה קבצים מצורפים נמחקו כפי שמוצג בהמשך המסך. אנא לחץ על OK לַחְצָן.

5. ולאחר מכן לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את מנהל קבצים מצורפים תיבת דיאלוג.


דחוס מספר / כל הקבצים המצורפים של הודעות דוא"ל של Outlook

כדי לדחוס קבצים מרובים או את כל הקבצים המצורפים שנבחרו במספר הודעות דוא"ל של Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים, ולציין את התיקייה והודעות דואר Kutools עבור Outlook תיבת דיאלוג.

2. בתיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, בדוק את הקבצים המצורפים שתדחוס ולחץ על הלחצן לדחוס לַחְצָן. ראה צילום מסך:

3. עכשיו תיבת דו שיח יוצא ומראה כמה קבצים מצורפים כבר דחוסים כמו המסך להלן מוצג. אנא לחץ על OK לַחְצָן.

4. ולאחר מכן לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את מנהל קבצים מצורפים תיבת דיאלוג.


דחוס אוטומטית את כל הקבצים המצורפים היוצאים והמקבלים

אם עליך לדחוס באופן אוטומטי את כל הקבצים המצורפים בכל הודעות הדוא"ל הנכנסות והתקבלות ב- Outlook, הגדר בתיבת הדו-שיח 'מנהל הקבצים המצורפים' באופן הבא:

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, ציין את תיקיית הדואר וההודעות Kutools עבור Outlook תיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על אפשרויות כפתור בתיבת הדו-שיח. ראה צילום מסך:
הערות: אתה יכול גם ללחוץ Kutools > אפשרויות (בתוך ה קבצים מצורפים קבוצה) של רצועת הכלים של Outlook ישירות.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות קבצים מצורפים, הפעל את לדחוס הכרטיסייה, לבדוק את דחוס אוטומטית קבצים מצורפים יוצאות ו דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים שהתקבלו אפשרויות כפי שאתה צריך את דחיסה אוטומטית ולאחר מכן לחץ על Ok לַחְצָן.

3. לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את מנהל קבצים מצורפים תיבת דיאלוג.


לנתק מספר / כל הקבצים המצורפים של הודעות דוא"ל של Outlook

אם ברצונך לשמור קבצים מצורפים מרובים מהודעות דואר אלקטרוני לתיקייה מסוימת, ובמקביל להסיר קבצים מצורפים אלה אך להישאר קישורים לקבצים מצורפים שנשמרו בהודעות דוא"ל מתאימות, באפשרותך לנתק את הקבצים המצורפים בתיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים.

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל הקבצים המצורפים, ולציין את התיקייה והודעות דואר Kutools עבור Outlook תיבת דיאלוג.

2. בתיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, בדוק את הקבצים המצורפים שתנתק, ולחץ על הלחצן לנתק לַחְצָן. ראה צילום מסך:

3. ב בחר תיקייה שיח, בבקשה (1) לחץ לְדַפדֵף לַחְצָן כדי לציין את התיקייה תוכלו לשמור את הקבצים המצורפים, (2) בדוק את ה צור תיקיות משנה בסגנון הבא אוֹפְּצִיָה, (3) בחר סגנון תיקייה מהרשימה הנפתחת למטה, ולבסוף (4) לחץ Ok לַחְצָן. ראה צילום מסך:

4. עכשיו תיבת דו שיח יוצא ומראה כמה קבצים מצורפים כבר מנותקים כמו המסך להלן מוצג. אנא לחץ על Ok לַחְצָן.

5. לחץ לִסְגוֹר כדי לסגור את מנהל קבצים מצורפים תיבת דיאלוג.


ניתוק אוטומטי של כל הקבצים המצורפים מכתובות דוא"ל שהתקבלו אל Outlook לתיקיה

ה מנהל קבצים מצורפים תכונה תומך גם לנתק באופן אוטומטי את כל הקבצים המצורפים מכל הודעות דוא"ל שהתקבלו לתיקייה שצוין ב- Outlook. אנא הגדר כדלקמן:

1. לחץ Kutools > מנהל כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל קבצים מצורפים, ציין את תיקיית הדואר וההודעות Kutools עבור Outlook תיבת הדו-שיח ולאחר מכן לחץ על אפשרויות כפתור בתיבת הדו-שיח. ראה צילום מסך:
הערות: אתה יכול גם ללחוץ Kutools > אפשרויות (בתוך ה קבצים מצורפים קְבוּצָה) ברצועת הכלים של Outlook ישירות.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות קבצים מצורפים, הפעל את לנתק & Save, וכן להגדיר כדלקמן:
(1) בדוק את ניתוק אוטומטי של קבצים מצורפים שהתקבלו אופציה;
(2) לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן כדי לציין את התיקייה תוכלו לשמור קבצים מצורפים;
(3) בדוק את צור תיקיות משנה בסגנון הבא אופציה;
(4) בחר סגנון תיקייה מהרשימה הנפתחת למטה.
(5) לחץ על OK לַחְצָן. ראה צילום מסך:

3. לחץ על לִסְגוֹר כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'מנהל קבצים מצורפים'.


הערות

1. בתיבת הדו-שיח אפשרויות חיבור קבצים, בכרטיסייה כללי:
(1) באפשרותך להגדיר תצורה כדי להתעלם מקבצים מצורפים או מצורפים מצורפים בהודעות טקסט פשוטות בעת שמירה, מחיקה, דחיסה והפרדה של קבצים מצורפים;
(2) ניתן לסנן תיקיות של Outlook, ולשמור / למחוק / לדחוס / לנתק קבצים מצורפים בתיקיות מסוננים בלבד;

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות חיבור קבצים, בכרטיסייה 'דחיסה':
(3) ציין את סיומת הקובץ עבור קבצים מצורפים דחוסים;
(4) הגדרת אי הכללת דחיסה בהתבסס על סיומות קבצים מצורפים שצוינו;
(5) הגדרת אי הכללת דחיסה בהתבסס על גודל הקובץ המצורף.

3. באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ מצורף מסוים ולאחר מכן לשמור, לשנות שם, למחוק, לדחוס, לנתק או להציג קובץ מצורף זה מתפריט הלחיצה הימנית כפי שמופיע בתמונה למטה:


הדגמה: שמירה, שינוי שם, מחיקה, דחיסה, ניתוק של קבצים מצורפים מרובים ב- Outlook Attachment Manager

עצה: בוידאו הזה, Kutools נוסף על ידי Kutools עבור Outlook. אם אתה צריך את זה, אנא לחץ על כאן כדי שיהיה ניסיון חינם ל- 60 ללא הגבלה!



Kutools עבור Outlook

יותר מ 100 פונקציות מתקדמות עבור Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ו- 365

צילומי מסך עבור. עבור באנר

תכונות נוספות | הורדה חינמית | רק 39.00 $ עבור מאות פונקציות

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.