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Excelでタイムシートテンプレートを作成する方法は?

場合によっては、毎週自分の勤務時間を記録する必要があるユーザーもいます。 毎週のタイムシートはこの問題を解決する良い方法です。 この記事では、週単位のタイムシートをExcelで作成し、それをテンプレートとして簡単に保存する方法を説明します。

タイムシートを作成し、通常のExcelテンプレートとして保存する

タイムシート(選択)をミニテンプレートとして保存するだけです

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  • 何でも再利用: 最も使用されている式や複雑な式、チャート、その他をお気に入りに追加し、将来的にすぐに再利用できます。
  • 20以上のテキスト機能: テキスト文字列から数値を抽出します。 テキストの一部を抽出または削除します。 数字と通貨を英語の単語に変換します。
  • マージツール:複数のワークブックとシートを1つに; データを失うことなく複数のセル/行/列を結合します。 重複する行と合計をマージします。
  • 分割ツール:値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 1つのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 1列から複数列。
  • 貼り付けスキップ 非表示/フィルターされた行。 カウントアンドサム 背景色別; パーソナライズされた電子メールを一括して複数の受信者に送信します。
  • スーパーフィルター: 高度なフィルタースキームを作成し、任意のシートに適用します。 ソート 週、日、頻度などにより; フィルタ 太字、式、コメントで...
  • 300の強力な機能以上。 Office 2007-2019および365で動作します。 すべての言語をサポートしています。 企業または組織に簡単に展開できます。


矢印青い右の泡Excelでタイムシートテンプレートを作成する

ステップ1:新しいワークブックを作成し、次のスクリーンショットのようにテーブルを準備します。

docテンプレートのタイムシート1

ステップ2:テーブルに日付を入力してください:

(1)セルB2の期間の開始日を指定します。

(2)セルA7で入力 = IF(B2 <> ""、B2、 "")、を押して 入力します キー。

(3)セルA8で入力 = IF(A7 <> ""、A7 + 1、 "")塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式をRange A9:A13に適用します。

docテンプレートのタイムシート2

:Range A7:A13の日付がデータ形式で表示されない場合は、Range A7:A13を選択して、 数の書式 内箱 グループを ホーム タブをクリックし、 短い日付 ドロップダウンリストに表示されます。

docテンプレートのタイムシート11

ステップ3:テーブルに曜日を入力します:

(1)セルB7で入力 = A7塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を範囲B8:B13に適用します。

(2)範囲を保持するB7:B13を選択し、 アンカー の中に グループを ホーム タブ;

(3)[セルの書式設定]ダイアログボックスを開いて、 カスタム の中に カテゴリー ボックスに入る DDDD 下のボックスに入れる タイプ、をクリックします OK ボタン。

docテンプレートのタイムシート8

月の名前または週の曜日だけをExcelで簡単に表示できます。逆も同様です

Kutools for Excelの日付セルの範囲から年、月、または日を隠す(表示しない) 日付のフォーマットを適用する ユーティリティ。 このユーティリティは、一連の日付を月名または週の曜日として簡単に表示できます。 また、このユーティリティでは、Excelユーザーが日付を変更するための数十種類の日付書式スタイルも提供されます。 フル機能の無料試用版30-day!

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ステップ4:時間列のデータ検証を追加する:

(1)範囲C7を選択:F13をクリックして データ > データ検証;

(2)[データ検証]ダイアログボックスで、 時間 の中に 許可する ボックスで指定する の間に の中に データ ボックスで指定する 開始時刻 0:00として指定して 終了時間 23:59とし、最後に OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

docテンプレートのタイムシート9

ステップ5:Sick列とVacation列のデータ検証を追加する:

(1)範囲I7:J13を選択し、 データ > データ検証;

(2)[データ検証の実行]ダイアログボックスで、 許可する as 10進数、指定する データ as の間に、指定する 最小 as 0、指定する 最大 as 8最後にクリックして OK ボタン。

docテンプレートのタイムシート7

ステップ6:元のデータをTimeカラム、Sickカラム、Vacationカラムに入力し、勤務時間を計算します。

(1)セルG7で入力 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式をRange G8:G13に適用します。

(2)セルH7で入力 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式を範囲H8に適用します。H13;

両方の公式では、通常の勤務時間は1日あたり8時間であると仮定しています。 勤務時間が異なる場合は、2つの計算式で8を勤務時間に変更します。

ステップ7:1日の合計と1週間の合計を計算する:

(1)セルK7で入力 = SUM(G7:J7)塗りつぶしハンドルをドラッグしてこの数式をRange K8:K13に適用します。

(2)セルG14で入力 = SUM(G7:G13)塗りつぶしハンドルをドラッグして、この式を範囲H14:K14に適用します。

現在までに、Excelでタイムシートを作成しました。 一部のユーザーは通常、この形式のタイムシートを使用する必要がありますので、テンプレートとして保存することができます。

ステップ8: フィレット > 保存 > パソコン > ブラウズ Excel 2013で をクリックするか、 フィレット / オフィスボタン > 保存 Excel 2007と2010で

ステップ9:[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、テンプレートの名前を ファイル名 ボックスをクリックします。 タイプとして保存 ボックスを選択して選択 Excelテンプレート(* .xltx) ドロップダウンリストから[次へ]をクリックします。 保存 ボタン。

docテンプレートのタイムシート10

将来的に再利用するためのミニテンプレート(定型入力、残りのセルフォーマット、および数式)として範囲を保存

通常、Microsoft Excelは、ワークブック全体を個人用のテンプレートとして保存します。 しかし、しばしば、特定の選択項目を頻繁に再利用する必要があるかもしれません。 Kutools for Excelはテンプレートとしてブック全体を保存することを比較すると、 定型文 ユーティリティを使用して選択範囲を定型句として保存します。この定型句は、範囲内のセル書式および式のままにすることができます。 そして、1回のクリックでこの範囲を再利用します。 フル機能の無料試用版30-day!

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  • 再利用: すばやく挿入 複雑な数式、チャート そして、以前に使用したもの; セルを暗号化する パスワード付き メーリングリストの作成 そしてメールを送る...
  • スーパーフォーミュラバー (複数行のテキストや数式を簡単に編集する) レイアウトを読む (多数のセルを簡単に読んで編集できます)。 フィルター範囲に貼り付ける...
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  • 重複または一意を選択します空白行を選択 (すべてのセルは空です)。 スーパー検索とファジー検索 多くのワークブックで。 ランダム選択
  • 完全コピー 式の参照を変更せずに複数のセル。 参照を自動作成 複数のシートに 箇条書きを挿入、チェックボックスなど
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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake