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Excelでレターグレードを計算または割り当てる方法

得点に基づいて各生徒にレターグレードを割り当てることは、教師にとって一般的な作業です。 たとえば、次のスクリーンショットのように、スコア0-59 = F、60-69 = D、70-79 = B、および80-89 = Aのグレーディングスケールが定義されています。 Excelでは、数値スコアに基づいて文字のグレードをすばやく簡単に計算できますか。


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IF機能を使用してスコア値に基づいて文字等級を計算する

スコア値に基づいてレターグレードを取得するには、Excelの入れ子になったIF関数を使用してこのタスクを解決できます。

一般的な構文は次のとおりです。

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3:テストしたい条件
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3:条件の結果がTRUEの場合に返す値。
  • value_if_false3:条件の結果がFALSEの場合に返す値。

1。 結果を取得したい空白のセルに、以下の式を入力またはコピーしてください。

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

この複雑な入れ子になったIF式の説明

  • スコア(セルB2内)が90以上の場合、生徒はAを受け取ります。
  • スコアが80以上の場合、生徒はBを受け取ります。
  • スコアが70以上の場合、生徒はCを受け取ります。
  • スコアが60以上の場合、学生はDを受け取ります。
  • そうでなければ、学生はF.を取得します

ヒント:上記の式において:

  • B2:数字を文字グレードに変換するセルです。
  • 数字 90, 80, 70、および 60グレーディングスケールを割り当てるために必要な数字です。

2。 次に、塗りつぶしハンドルをセルまで下にドラッグしてこの数式を適用すると、文字のグレードが各セルに次のように表示されます。

もっとIF機能を知るためにクリック...


VLOOKUP機能を使用してスコア値に基づいて文字等級を計算する

上記の入れ子になったif関数が理解しにくい場合は、ここでは、ExcelのVlookup関数もお勧めできます。

一般的な構文は次のとおりです。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:table_arrayで検索して見つけたい値。
  • table_array:使用するデータを含むソーステーブル内のセル範囲。
  • col_index_num:一致した値を返したいtable_array内の列番号。
  • range_lookup処置:値がTRUEまたはFALSEです。
  • TRUEまたは省略した場合、Vlookupは完全一致または近似一致を返します。
  • FALSEの場合、Vlookupは完全一致を見つけるだけです

1。 まず、以下のスクリーンショットのようにルックアップテーブルを作成し、次に近似計算を使ってVlookup関数を使用して結果を取得します。

注:VLOOKUP式が適切な結果を得るためには、ルックアップテーブルを昇順に並べ替える必要があります。

2。 次に、次の数式を空白のセル(C3など)に入力またはコピーします。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

ヒント:上記の式において:

  • B2:あなたが手紙の等級を計算したい生徒のスコアを指します。
  • $ F $ 2:$ G $ 6:ルックアップ値が返されるテーブルです。
  • 2:一致した値を返すためのルックアップテーブル内の列番号。
  • TRUE:近似一致値を求めることを示します。

3。 次に、塗りつぶしハンドルをこの数式を適用するセルまでドラッグします。これで、対応する成績表に基づくすべての文字成績が一度に計算されます。スクリーンショットを参照してください。

もっと見るVLOOKUP機能を知るためにクリック...


IFS機能を使用してスコア値に基づいてレターグレードを計算する(Excel 2019およびOffice 365)

Excel 2019またはOffice 365をお持ちの場合は、新しいIFS機能を使用してこの作業を完了することもできます。

一般的な構文は次のとおりです。

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1:TRUEまたはFALSEに評価される最初の条件
  • value_if_true1:logical_test1がTRUEの場合に結果を返します。 空でもかまいません。
  • logical_test2:TRUEまたはFALSEに評価される2番目の条件
  • value_if_true2:logical_test2がTRUEの場合、2番目の結果を返します。 空でもかまいません。

1。 以下の式を入力するか、空白のセルにコピーしてください。

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2。 次に、塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグしてこの数式を適用すると、文字の等級が次のスクリーンショットのように表示されます。

もっとIFS機能を知るためにクリック...


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    Uate Volau · 5 months ago
    could there be step by step instructions...it was helpfull though
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    kaka · 7 months ago
    If student is absent then how to count percentage???
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    Jasram · 11 months ago
    Thank You Very Much..
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    Iqra · 1 years ago
    It was helpful for me. Thanks :-)
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    Brandon · 1 years ago
    I am trying to add one more IF statement to this formula and need some help please!

    =IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))
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    satish · 1 years ago
    i want if there is 30% then fail more then it grade c more then 45% its D more then 60% its A more then 80% its A+. Please make sure it is using on percentage row
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      skyyang · 1 years ago
      Hi, satish,
      The above two methods both can work well for percentage cells, please try it. Thank you!

      If you have any other problems, please comment here.
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    ADHORA · 1 years ago
    IT WAS HELPFUL
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    GMS · 1 years ago
    so nice Dear
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    Kevi · 1 years ago
    Thank You So much
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    siakamfrancis · 1 years ago
    thank you so much
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    Sigma · 1 years ago
    THANKS a lot.
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    Levi · 1 years ago
    So helpful!