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Excelでワークブックが更新された場合に電子メールリマインダまたは通知を送信する方法

場合によっては、送信したブックにデータが更新されている場合は、指定した受信者に電子メール通知をトリガーする必要があります。 この記事では、これを達成する方法を説明します。

ワークブックがVBAコードで更新された場合に電子メールのリマインダまたは通知を送信する

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ワークブックがVBAコードで更新された場合に電子メールのリマインダまたは通知を送信する


ワークブックが更新された場合は、電子メールリマインダまたは通知を送信するために、次の手順を実行してください。

1。 ワークブックで、指定したワークシートを開き、更新されたデータに基づいて電子メール通知を送信します。

2。 シートタブを右クリックし、 コードを表示 右クリックメニューから。 スクリーンショットを見る:

2。 の中に アプリケーション用Microsoft Visual Basic ウィンドウで、次のコードをコピーしてコードウィンドウに貼り付けます。 スクリーンショットを見る:

VBAコード:ワークブックが更新された場合に電子メールリマインダーまたは通知を送信する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

:電子メールアドレスを受信者の電子メールアドレスに置き換えます .To = "メールアドレス"。 必要に応じて、VBAコードのCc、Subjectフィールド、Bodyフィールドを変更します。

3。 プレス 他の + Q キーを閉じる アプリケーション用Microsoft Visual Basic 窓。

4。 ワークシート内のセルを編集した後、a Kutools for Excel 以下のスクリーンショットのようにダイアログボックスがポップアップします。 更新されたブックを電子メールに添付したい場合は、 はい ボタン。 そうでない場合は、 いいえ ボタン。

5。 更新されたブックが添付されているかどうかにかかわらず、電子メールが自動的に作成されます。 また、指定したすべてのフィールドも電子メールに表示されます。 をクリックしてください 送信 ボタンを押して送信します。

:VBAコードは、電子メールプログラムとしてOutlookを使用する場合にのみ動作します。


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