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選択または全体のブックをPDF形式でExcelに保存するにはどうすればよいですか?

多くの場合、選択した範囲をPDFとして保存またはエクスポートしたり、現在のワークシートだけでなくPDFとして保存することもできます。 それに対処する方法?

もちろん、選択した範囲を新しいワークシートにコピーしてPDFファイルとして保存することもできます。 各ワークシートを個別にPDFファイルとして保存してください。 しかし、ここでは選択やブック全体を1つのPDFファイルとしてMicrosoft Excelにすばやく保存し、指定したフォルダ内の複数のワークブックを別々のPDFファイルにまとめて保存する方法を示します。

名前を付けて保存機能を使用して、選択または単一ワークブックをPDFとして保存

Kutools for Excelで簡単にPDFとして選択範囲を保存

Kutools for Excelを使用して、各ワークシートを別々のPDFファイルとしてワークブックにまとめて保存します。


選択範囲をPDFファイルとしてExcelに簡単に保存:

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  • あなたはちょうどあなたがpdfファイルとして保存する範囲を選択する必要があります。
  • クリックして機能を有効にする Kutools Plus > 輸出入 > 範囲をファイルにエクスポート.
  • そして、 PDF そして、PDFファイルを保存するための保存先フォルダを選択してをクリックしてください。 OK。 スクリーンショットを見る:

docの選択

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名前を付けて保存機能を使用して、選択または単一ワークブックをPDFとして保存

ステップ1:PDFファイルとして保存する範囲を選択します。

ワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存する場合は、この手順をスキップしてください。

ステップ2: フィレット > 名前を付けて保存.

手順3:名前を付けて保存ダイアログボックスで、 PDF からのアイテム タイプとして保存: ドロップダウンリスト。

shot-save-pdf-1

ステップ4: オプション... 名前を付けて保存ダイアログボックスの下部にあるボタンをクリックします。

shot-save-pdf-2

手順5:[オプション]ダイアログボックスで、 選択 オプションまたは 全体のワークブック 必要に応じてオプションを選択します。

shot-save-pdf-3

ステップ6:クリック OK ダイアログボックスを閉じます。

次に、選択した範囲またはワークブック全体を1つのPDFファイルとして保存します。


Kutools for Excelで簡単にPDFとして選択範囲を保存

このセクションでは、 インクルード 範囲をファイルにエクスポート Excel用Kutoolsのユーティリティを使用すると、選択した範囲をPDFファイルとして簡単に保存できます。 以下のようにしてください。

1。 PDFファイルとして保存する範囲を選択し、をクリックします。 Kutools Plus> インポート・エクスポート > 範囲をファイルにエクスポート。 スクリーンショットを見る:

2。 の中に 範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスでは、次の操作が必要です。

A:選択 PDF 内のオプション ファイル形式 セクション;

B:書式設定、行の高さ、列の幅を選択したい場合は、 書式を保持する / 行の高さ / 列幅 オプションの ワークブックのオプション セクション;

C: ボタンをクリックしてPDFファイルを保存するフォルダを選択します。

D: OK ボタン。

:エクスポート後にPDFファイルを直接開くには、 エクスポート後にファイルを開く ボックス。

3。 もう1つ 範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスが表示されたら、ボックスにPDFファイルの名前を入力して、 OK ボタン。

これで選択がPDFファイルとして正常に保存されました。

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Kutools for Excelを使用して、各ワークシートを別々のPDFファイルとしてワークブックにまとめて保存します。

Y各ワークシートまたは特定のワークシートをワークブックにセーブすることができます。 スプリットワークブック ユーティリティ。

1。 クリック Kutools Plus > ワークブック > スプリットワークブック。 スクリーンショットを見る:

2。 の中に ワークシートの分割 ダイアログボックスで、個別のPDFファイルとして保存する必要があるワークシートを ワークシート名 ボックスに オプション セクションで、 タイプとして保存 ボックスを選択して選択します PDF(* .pfd) ドロップダウンリストから[次へ]をクリックします。 スプリット ボタン。 ポップアップで フォルダを参照 ダイアログボックスで、これらのpdfファイルを保存するフォルダを選択し、最後に OK ボタン。 スクリーンショットを見る:

次に、選択したすべてのワークシートが個別のPDFファイルとしてすぐに保存されます。

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デモ:Kutools for Excelで選択または各ワークシートをPDFとして保存


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    Knut · 10 months ago
    Thanks. Great information.
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    Andy · 1 years ago
    This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
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      Amy · 1 years ago
      Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
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        Abdul · 1 years ago
        Glad I read this review! The above article is too long!
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    sandra · 2 years ago
    This was very helpful!
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    DAVID ALLAN · 2 years ago
    MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
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    Tomo · 2 years ago
    Thank you!
    Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
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    Ahmed · 3 years ago
    Many thanks it was helpful
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    Barbra · 3 years ago
    Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
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    Elize · 4 years ago
    Thank you. This helps a lot.
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    Frances · 4 years ago
    How to save an Excel file to PDF
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    jps · 4 years ago
    Some of the sheets did not transfer over possibly due to the pictures on it. Help!
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    Belinda · 5 years ago
    WOW - Thank you so much for this. So simple when you know!!! Been frustrated for ages doing it all the long/wrong way round. Feel so happy to have learned something new today that will save me hours in the long run.
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    Benson · 5 years ago
    Thank you!!!
    Now like a Boss :P
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    farid · 5 years ago
    thanks for the info, it's verry useful
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    Rob P. · 5 years ago
    This was very helpful. Thank you so much!
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    Siddhardha · 5 years ago
    I have tried this already but it displays a message saying that no printer is installed and there is an error while saving the document.What to do ?
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    Senthil Nathan · 5 years ago
    Very very Useful Thanks and Lot
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    PJ · 5 years ago
    Thanks! Is there a way to make the worksheet names display in the PDF as page names? All my worksheets are titled, but they display as Page 1, Page 2, etc. in PDF.
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    Kim · 5 years ago
    Hi, thanks for the info but is there a way to shrink the selection so each tab is only one page of the PDF?

    Thanks,
    Kim
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    Ralene Ruth · 5 years ago
    Thank you for this info! Is there any way to program excel to always save the workbook with these settings?
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    Chris · 5 years ago
    OMG!!! At last - Thank you!!!!!!!!!!!!!
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    mel · 5 years ago
    thank you very much!
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    gal · 5 years ago
    I also had to select pages instead of all on the page range.
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    Paula Wend · 5 years ago
    OMG. THANK YOU THANK YOU THANK YOU!!!!!
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    sphe · 5 years ago
    Thank you

    Very useful
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    Salih Mohamed · 5 years ago
    Thank you. Very useful information
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    Neil · 5 years ago
    Great help thank you!
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    sumant · 6 years ago
    Thank you very much for the info.