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Outlook:送信されたアイテムが保存されているフォルダを変更する

ご存知のように、送信された電子メールメッセージは自動的に[送信済みアイテム]フォルダに保存されます。 しかしここでは、既定の送信アイテムフォルダを変更し、送信された電子メールメッセージをMicrosoft Outlookの別のフォルダに簡単に保存する方法についていくつかの手口を用意しています。

あなたが作っているときに保存されているアイテムを送信するフォルダを変更する

送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更する

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  • BCC警告 - あなたのメールアドレスがBCCリストにある場合、あなたが全部返信しようとするとメッセージを表示する。 添付ファイルが見つからないときに通知するもっと機能を思い出させる...
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矢印青い右の泡あなたが作っているときに保存されているアイテムを送信するフォルダを変更する

電子メールメッセージを作成するときに、送信後にこの送信電子メールが格納される代替フォルダを定義することができます。

ステップ1: 送信アイテムを保存する > 他のフォルダ の中に その他のオプション グループを オプション タブをクリックします。

手順2:[フォルダの選択]ダイアログボックスで、フォルダ内のフォルダを選択して強調表示します。 フォルダ: ボックスをクリックし、 OK ボタン。

このメールを送信すると、コピーはステップ2で自動的に選択したフォルダに保存されます。


矢印青い右の泡送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更する

場合によっては、既定の送信済みアイテムフォルダを変更し、送信されたすべての電子メールメッセージが指定されたフォルダに自動的に保存されるようにすることができます。 Outlookでルールを作成することで実現するように誘導します。

ルールを作成する前に、[メール]ビューに移動する必要があります。 郵便物 ナビゲーションペインに表示されます。

手順1:[Rules and Alerts]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2010および2013では、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する の中に 移動 グループを ホーム をクリックします。
  2. Outlook 2007では、 ツール > ルールとアラート.

手順2:[Rules and Alerts]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール をクリックします。

手順3:[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 送信したメッセージにルールを適用する の中に 空白のルールから開始 セクションを開き、 ボタン。

ステップ4:新しいルールウィザードダイアログボックスで、

  1. チェック 指定されたアカウントを介して 内のオプション ステップ1:条件を選択してください の項目を検索します。
  2. ストリーミングを停止する場合は上部の 指定の の中に ステップ2:ルールの説明を編集する の項目を検索します。
  3. [アカウントのポップアップ]ダイアログボックスで、アカウントを選択します。 アカウント: ボックスをクリックして OK ボタン。
  4. ストリーミングを停止する場合は上部の ボタン。

ステップ5:新しいルールウィザードダイアログボックスで、

  1. チェック 指定したフォルダにコピーを移動する オプション より多くのルールの処理を停止する 内のオプション ステップ1:アクションを選択 の項目を検索します。
  2. ストリーミングを停止する場合は上部の 指定の の中に ステップ2:ルールの説明を編集する の項目を検索します。
  3. [ルールと警告]ダイアログボックスで、フォルダを選択して[次へ]をクリックします。 OK ボタン。
  4. ストリーミングを停止する場合は上部の ボタン。

ステップ6: ボタンと 仕上げ ボタンをクリックします。

これ以降、送信されたすべての電子メールメッセージは、ステップ5で自動的に設定したフォルダに保存されます。


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    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.