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Outlookで重複した連絡先をマージする方法

Outlookのあるフォルダから別のフォルダに連絡先をコピー/移動すると、重複した連絡先が出る可能性が非常に高くなります。 重複している連絡先を削除する方が良い方法ではないかもしれません。 その結果、重複したものをマージすると考えるユーザーもいます。 この記事では、Outlookで重複した連絡先をマージする方法を説明します。

Outlook 2010,2013と2016で重複した連絡先をマージする

Outlook 2007で重複した連絡先をマージする

指定された連絡先フォルダ内の重複した連絡先をOutlook用Kutoolsと簡単にマージ


Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複した連絡先をすべて簡単にマージする:

OutlookのマージのためのKutools 重複した連絡先 ユーティリティを使用すると、Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複した連絡先を簡単にマージできます。 スクリーンショットを見る:

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Outlook 2010、2013、および2016で連絡先を重複させる

たとえば、OutlookのAフォルダからBフォルダにすべての連絡先を移動するとします。 移動中に重複した連絡先をマージするには、次のようにします。

ステップ1: フィレット > オプション.

手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ (または コンタクト)を左のバーに入力し、次に 新しい連絡先を保存するときに重複を確認する の中に 名前と記入 の項目を検索します。

ステップ3: OK ボタンをクリックして[Outlookオプション]ダイアログボックスを閉じます。

ステップ4:ピープルビュー(または連絡先)ビューに移動し、ナビゲーションペインのAフォルダを開き、フォルダ内の1つの連絡先を選択して、すべての連絡先を選択します。 Ctrlキー + A その間にキー。

手順5:選択した連絡先を右クリックして、 移動 > B フォルダを右クリックメニューから選択します。 以下のスクリーンショットを参照してください。

:目的のフォルダが右クリックメニューに表示されていない場合は、 移動 > 他のフォルダ 右クリックメニューから[保存先フォルダ]を指定してクリックします OK ボタンをクリックします。

ステップ6:重複した連絡先が存在する場合、重複した連絡先の検出ダイアログボックスが表示されます。 クリックするだけで すべて更新 ボタン。

その後、Aフォルダのすべての連絡先がBフォルダに移動さ​​れ、重複した連絡先がすべてマージされました。


Outlook 2007で重複した連絡先をマージする

Outlook 2007では、あるフォルダから別のフォルダに移動するときに重複した連絡先をマージするには、次のオプションも有効にする必要があります。 重複している連絡先を確認する.

ステップ1: ツール > オプション.

手順2:開くオプションのダイアログボックスで、 お問い合わせオプション ボタン。

手順3:新しい[連絡先のオプション]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 重複している連絡先を確認する の中に 新しい連絡先の名前とファイルのオプション の項目を検索します。

ステップ4:2つをクリック OK ボタンを押して両方のダイアログボックスを閉じます。

その後、あなたはフォローできます Outlook 2010と2013で導入したのと同じ手順 あるフォルダから別のフォルダに移動するときに重複した連絡先をマージする。


指定された連絡先フォルダ内の重複した連絡先をOutlook用Kutoolsと簡単にマージ

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Outlookの指定した連絡先フォルダにある重複した連絡先をすべて簡単にマージするには、 重複する連絡先をマージする の有用性 Kutools for Outlook。 以下のようにしてください。

1。 クリック Kutools Plus > 重複した連絡先 機能を有効にします。 スクリーンショットを見る:

2。 の中に 重複した連絡先 ダイアログボックスで、重複をマージする連絡先フォルダまたは複数の連絡先フォルダを選択してください:

3。 の中に 重複した連絡先 - 設定 ダイアログボックスで、重複比較の連絡先フィールドを選択する必要があります。

4。 選択 重複をマージする 次に、次で 重複した連絡先 - 設定 ダイアログボックスを開き、 ボタン。 スクリーンショットを見る:

4。 選択 バックアップなし の中に 重複した連絡先 - 設定 ダイアログボックスには以下のスクリーンショットが表示されます。

5。 A 重複した連絡先 ダイアログボックスに、選択したフォルダ、フィールド、および内部に表示されている重複した連絡先の合計が表示されます。 実行する ボタンを押して、重複する連絡先をマージします。 スクリーンショットを見る:


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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong