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どのようにOutlook電子メールをPDFファイルにエクスポートするのですか?

ご存じのように、Microsoft Outlookでは電子メールをPDFファイルに直接変換する機能はありません。 通常、 Adobe Acrobatの この仕事をするソフトウェア。 ただし、インストールしていない場合は Adobe Acrobatの、または他の3者アドイン、電子メールをPDFファイルにエクスポートする方法 ここでは、PDFファイルに電子メールをエクスポートするための2つの回避策を紹介します。 Adobe Acrobatの または他のアドイン:

ワンクリックで複数のメールをOutlookの一括でテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルに保存/書き出し

通常、Outlookでは[名前を付けて保存]機能を使用して電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 しかし、一括保存/複数の電子メールを個々のテキストファイルにエクスポートするには、手動で各メッセージを1つずつ処理する必要があります。 時間がかかる! 退屈な! 今、Outlook用のKutools ファイルとして保存 PDFファイル、HTMLファイルなどに複数の電子メールメッセージを素早く保存するのに役立ちます。 60日間の無料試用版を無制限にクリックしてください!
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矢印青い右の泡 OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしている場合

Windows 10で作業している場合、Microsoft Outlookは マイクロソフトからPDFへの印刷。 この機能を使用すると、簡単に電子メールをPDFファイルに簡単に保存できます。

1。 PDFファイルにエクスポートする電子メールを選択または開く。 フィレット > 印刷物.

2。 今すぐ マイクロソフトからPDFへの印刷 から プリンタ ドロップダウンリストをクリックし、 印刷物 ボタン。 スクリーンショットを見る:

3。 [Save Print Output As]ダイアログボックスで、以下を実行してください。 1.) エクスポートしたPDFファイルを保存する保存先フォルダを指定します。 2.) エクスポートされたPDFファイルの名前を ファイル名 ボックス; そして 3.) クリック 保存 ボタン。

これで、選択された電子メールがエクスポートされ、個別のPDFファイルとして保存されました。


矢印青い右の泡 OutlookがMicrosoft Print to PDF機能をサポートしていない場合

対照的に、一部のユーザーはWindows 10では動作せず、Outlookは マイクロソフトからPDFへの印刷 特徴。 この状態で、以下の手順に従って電子メールをPDFファイルにエクスポートしてください。

1。 Microsoft OneNoteを開き、 ページを追加 ボタン(または 改ページ ボタン)を押して空白のページを挿入します。 スクリーンショットを見る:

2。 Microsoft Outlookに移動し、電子メールを選択してをクリックします。 ホーム > OneNoteの。 スクリーンショットを見る:

:をクリックしてPDFファイルにエクスポートすることもできます フィレット > 印刷物 指定 OneNoteに送信する as プリンタ.

3。 [OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスで、ステップ1で挿入した新しいページを選択し、 OK ボタン。

4。 選択した電子メールがOneNoteの新しいページにエクスポートされました。 クリックしてください フィレット > 輸出.

5。 今すぐクリックして ページ の中に 輸出電流 セクションをクリックして、 PDF(* .pdf) の中に フォーマットを選択 セクションを開き、 輸出 ボタン。

6。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、以下を実行してください。 1.) エクスポートしたPDFファイルを保存する保存先フォルダを指定します。 2.) エクスポートされたPDFファイルの名前を ファイル名 ボックス; 3.) チェックする 選択したページ オプション; 4.) クリック 保存 ボタン。 スクリーンショットを見る:

Microsoft Outlookで選択した電子メールがエクスポートされ、PDFファイルとして保存されました。


矢印青い右の泡複数のOutlook電子メールを一括して個々のPDFファイルにエクスポートする

Outlook用Kutoolsがインストールされている場合は、ファイルとして保存機能を使用して、複数のEメールをOutlookの個々のPDFファイルに一括エクスポートすることができます。

1。 ホールド Ctrlキー or シフト PDFファイルにエクスポートする複数の電子メールを一括して選択するためのキー。 クツール > 一括保存。 スクリーンショットを見る:
docの電子メールをpdf 001にエクスポートする

2。 [他のファイルとしてメッセージを保存]ダイアログボックスで、[参照]ボタンをクリックします。 PDFファイルを保存する保存先フォルダを指定するには、 PDF フォーマット オプションを選択して、 Ok ボタン。 スクリーンショットを見る:
docの電子メールをpdf 002にエクスポートする

選択したすべての電子メールがエクスポートされ、個別のPDFファイルとして指定された宛先フォルダに保存されます。 スクリーンショットを見る:

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    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you