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Outlookでテンプレートを使用して電子メールを転送するには?

Outlookで電子メールを転送するときは、通常、受信者に思い出させるために同じテキストを入力することがあります。 その場合、指定されたテンプレートで転送すると作業が楽になります。 ここでは、Outlookでテンプレートを使用して電子メールを転送する3つの方法を紹介します。

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矢印青い右の泡クイックステップでテンプレートを含むメールを転送する

この方法は、Outlookで指定されたテンプレートテキストを使用して電子メールを転送するためのカスタムクイックステップを作成する方法を示します。 次のようにしてください:

1。 の中に 郵便物 表示、クリック 新規作成 の中に クイックステップ グループを ホーム タブ。 スクリーンショットを見る:

2。 [クイックステップの編集]ダイアログボックスで (1) 新しいクイックステップの名前を 名前 ボックス; (2) select フォワード から アクション ドロップダウンリスト; (3)のリンクテキストをクリック オプションを表示。 スクリーンショットを見る:

3。 今度は非表示のオプションが展開されます。 カスタムテンプレートテキストを入力するか、貼り付けてください。 テキスト ボックスをクリックし、 仕上げ ボタン。 スクリーンショットを見る:

4。 今すぐクイックステップが作成されます。 テンプレートを使用して転送するメールを選択してから、作成した新しいクイックステップをクリックします。 クイックステップ グループを ホーム タブ。 スクリーンショットを見る:

5。 転送メッセージは、指定されたテンプレートテキストで開きます。 作って送ってください。


矢印青い右の泡署名付きテンプレートでメールを転送する

この方法では、テンプレート全体を署名として保存し、Outlookで簡単に作成可能な電子メールに簡単に挿入することができます。

1。 の中に 郵便物 見て、クリックしてください ホーム > 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 スクリーンショットを見る:

2。 フォームの選択ダイアログボックスで、 (1) select ファイルシステムのユーザーテンプレート から 覗く ドロップダウンリスト; (2) テンプレートリストで転送する指定のテンプレートを選択します。 (3) ストリーミングを停止する場合は上部の 開いた ボタン。

3。 指定されたテンプレートを持つ新しい電子メールが開きます。 メッセージ本文にカーソルを置いてください。 Ctrlキー + A すべてのコンテンツを選択してから Ctrlキー + C キーを同時に押してテンプレート全体をコピーします。

4。 クリックして進む インセット > 署名 > 署名。 スクリーンショットを見る:

5。 これでSignature and Stationeryダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 新着 ボタンの 編集する署名を選択 セクションで、新しい署名の名前を入力して、 OK [新しい署名]ダイアログボックスが表示されます。 スクリーンショットを見る:

6。 カーソルを 署名を編集する ボックス、プレス Ctrlキー + V キーを押してテンプレートを貼り付け、 OK ボタン。 スクリーンショットを見る:

7。 保存せずに新しいメールを閉じます。

今のところ、テンプレートの内容で署名が作成されます。 また、作成する電子メールにテンプレートのコンテンツを簡単に挿入できます。

8。 の中に 郵便物 テンプレートを使用して転送する電子メールを選択し、をクリックします。 ホーム > フォワード.

9。 メッセージウィンドウを開き、メッセージの本文に移動して、テンプレートの内容を挿入し、をクリックします。 インセット > 署名 >テンプレートの内容で指定された署名。 スクリーンショットを見る:

10。 転送メールを作成して送信します。


矢印青い右の泡定型入力でテンプレートを含む電子メールを転送する

この方法では、テンプレート全体を定型句として 定型文 Kutools for Outlookの機能を使用すると、ワンクリックでテンプレートコンテンツを簡単に再利用できます。

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1。 の中に 郵便物 見て、クリックしてください ホーム > 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択。 スクリーンショットを見る:

2。 フォームの選択ダイアログボックスで、 (1) select ファイルシステムのユーザーテンプレート から 覗く ドロップダウンリスト; (2) テンプレートリストで転送する指定のテンプレートを選択します。 (3) ストリーミングを停止する場合は上部の 開いた ボタン。

3。 これで、指定したテンプレートを持つ新しい電子メールが作成されます。 メッセージ本文にカーソルを置き、press Ctrlキー + A テンプレートのコンテンツ全体を選択して、 Add をクリックします。 ボタン の中に 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを見る:

4。 [自動テキスト]ダイアログボックスが表示されたら、新しい定型句の名前を 名前 ボックスを選択し、カテゴリを指定して、 OK ボタン。 上のスクリーンショットを参照してください。

これまでテンプレートコンテンツの定型句が作成されていて、簡単に作成可能な電子メールに挿入することができます。

5。 保存せずに新しいメールを閉じてください。

6。 の中に 郵便物 テンプレートを使用して転送する電子メールを選択し、をクリックします。 ホーム > フォワード.

7。 転送メールウィンドウで、テンプレート本文を挿入するメッセージ本文に移動し、 インセット ボタン 指定された定型句の後ろの 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを見る:


8。 転送メールを作成して送信してください。

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デモ:Outlookでテンプレートテキストを使用した返信/転送メール

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