ヒント:他の言語はGoogle翻訳されています。 訪問することができます English このリンクのバージョン。
ログイン
x
or
x
x
登録
x

or

Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする方法は?

ご存知のように、送受信したすべてのメールは自動的にOutlookに保存されます。 長い時間が過ぎると、電子メールが積み重なり、Outlookは非常にゆっくりと機能します。 すばやく作業するには、大きなメールを移動することでOutlookのサイズを小さくすることができます。 ここでは、この記事では、メッセージサイズに基づいて大きなメールを簡単にアーカイブする方法を説明します。

Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする

Kutools for Outlook: 100 +新しい高度なツール Outlook用。
Office Tab: Officeでのタブ付き編集とブラウズを有効にする、ちょうどChrome、Firefox、IE 8 / 9 / 10のように。
クラシックメニュー: 古いメニューとツールバーを元に戻す Office 2007、2010、2013、2016、および2019に送信します。

矢印青い右の泡Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする

この方法では、すべての大きな電子メールをサイズ別に新しいフォルダに移動し、Outlookで手動で新しいフォルダをアーカイブする方法を説明します。 次のようにしてください:

1。 の中に 郵便物 ビュー、 (1) 大きなメールをアーカイブするメールフォルダを選択し、 (2) クエリコマンドを入力します サイズ:> 5KB の中に クイック検索 ボックス、および (3) クリック 検索 > 現在のフォルダ (または必要に応じて他の検索範囲) スクリーンショットを見る:

:クエリコマンド サイズ:> 5KB, 5KB あなたが電子メールをアーカイブする指定サイズであり、必要に応じて変更することができます。

2。 メールリスト内のすべての検索結果を選択し、右クリックして選択します。 移動 > 他のフォルダ コンテキストメニューから選択します。 スクリーンショットを見る:

:検索結果をクリックしてすべての検索結果を簡単に選択できます。 Ctrlキー + A キーを同時に押す。

3。 次に、電子メールを移動する宛先フォルダを次のように指定します。 (1) 開始アイテム移動ダイアログで、をクリックしてください。 新着 ボタン、 (2) [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダに名前を付け、 (3) 新しいフォルダを配置する場所を指定します。 (4) クリック OK ボタンを2回押して2つのダイアログボックスを閉じます。 スクリーンショットを見る:

4。 指定されたサイズを超えるすべての電子メールは、指定された検索範囲から新しいフォルダに移動さ​​れます。 クリックして進む フィレット > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または フィレット > インフォ > クリーンアップツール > アーカイブ).

5。 [アーカイブ]ダイアログボックスで、アーカイブ設定を右のスクリーンショットとして設定してください:
(1) このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
(2)電子メールを移動した新しいフォルダを、今すぐリストボックスに選択します。
(3)タイプ 明日 の中に アイテムをより古いものにアーカイブする ボックス;
(4)をクリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを見る:

6。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、新しいアーカイブPSTファイルの名前を ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 下のスクリーンショットを参照してください:

7。 アーカイブダイアログボックスに戻ります。 OK ボタン。 次に、 はい Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示されます。 スクリーンショットを見る:

これまでは、指定したサイズのメールをOutlookにアーカイブしていました。


矢印青い右の泡関連記事



Kutools for Outlook

Outlook用100拡張機能2010、2013、2016、2019、および365

バナー201812のための小さい見通しのためのスクリーンショットkutools

その他の機能 | 無料ダウンロード | 何百もの関数に対して$ 39.00のみ

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.