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Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする方法は?

ご存知のように、送受信したすべてのメールは自動的にOutlookに保存されます。 長い時間が過ぎると、電子メールが積み重なり、Outlookは非常にゆっくりと機能します。 すばやく作業するには、大きなメールを移動することでOutlookのサイズを小さくすることができます。 ここでは、この記事では、メッセージサイズに基づいて大きなメールを簡単にアーカイブする方法を説明します。

Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする

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  • 自動CC / BCC 電子メールを送信するときの規則によって。 自動転送 ルールによる複数のメール。 自動返信 交換サーバー、およびより自動機能なしで...
  • BCC警告 - あなたのメールアドレスがBCCリストにある場合、あなたが全部返信しようとするとメッセージを表示する。 添付ファイルが見つからないときに通知するもっと機能を思い出させる...
  • すべての添付ファイルで返信(すべて) メールでの会話; 一度に多くのメールに返信する。 グリーティングの自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
  • アタッチメントツール:自動デタッチ、すべて圧縮、すべて名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールの数、 重複したメールと連絡先を削除...
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矢印青い右の泡Outlookのメッセージサイズに基づいて電子メールをアーカイブする

この方法では、すべての大きな電子メールをサイズ別に新しいフォルダに移動し、Outlookで手動で新しいフォルダをアーカイブする方法を説明します。 次のようにしてください:

1。 の中に 郵便物 ビュー、 1.) 大きなメールをアーカイブするメールフォルダを選択し、 2.) クエリコマンドを入力します サイズ:> 5KB の中に クイック検索 ボックス、および 3.) クリック サイト内検索 > 現在のフォルダ (または必要に応じて他の検索範囲) スクリーンショットを見る:

:クエリコマンド サイズ:> 5KB, 5KB あなたが電子メールをアーカイブする指定サイズであり、必要に応じて変更することができます。

2。 メールリスト内のすべての検索結果を選択し、右クリックして選択します。 移動 > 他のフォルダ コンテキストメニューから選択します。 スクリーンショットを見る:

:検索結果をクリックしてすべての検索結果を簡単に選択できます。 Ctrlキー + A キーを同時に押す。

3。 次に、電子メールを移動する宛先フォルダを次のように指定します。 1.) 開始アイテム移動ダイアログで、をクリックしてください。 新しい ボタン、 2.) [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダに名前を付け、 3.) 新しいフォルダを配置する場所を指定します。 4.) クリック OK ボタンを2回押して2つのダイアログボックスを閉じます。 スクリーンショットを見る:

4。 指定されたサイズを超えるすべての電子メールは、指定された検索範囲から新しいフォルダに移動さ​​れます。 クリックして進む フィレット > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または フィレット > インフォ > クリーンアップツール > アーカイブ).

5。 [アーカイブ]ダイアログボックスで、アーカイブ設定を右のスクリーンショットとして設定してください:
(1) このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
(2)電子メールを移動した新しいフォルダを、今すぐリストボックスに選択します。
(3)タイプ 明日 の中に アイテムをより古いものにアーカイブする ボックス;
(4)をクリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを見る:

6。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、新しいアーカイブPSTファイルの名前を ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 下のスクリーンショットを参照してください:

7。 アーカイブダイアログボックスに戻ります。 OK ボタン。 次に、 はい Microsoft Outlookのダイアログボックスが表示されます。 スクリーンショットを見る:

これまでは、指定したサイズのメールをOutlookにアーカイブしていました。


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