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Outlookで受信メールから特定のキーワードを自動的に強調表示する方法

Outlookでは、毎日何百、何千ものメールを受信することがあります。 この記事では、Outlookで受信メールから指定するキーワードを自動的に強調表示するVBAコードを紹介します。

受信メールからのキーワードの自動強調


受信メールからのキーワードの自動強調

OutlookにはVBA以外のこのジョブは処理できません。

1。 押す Altキー+ F11 キーを有効にする アプリケーション用Microsoft Visual Basic 窓。

2。 次にダブルクリック ThisOutlookSession 左に プロジェクト コードの下にコピーして新しいコードウィンドウに貼り付けます。

VBA:受信メールのキーワードを自動的に強調表示する

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup()GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items End SubプライベートSub GMailItems_ItemAdd(ByValアイテムをオブジェクトとして)Item.Class <> olMail Then Exit Sub AutoHighlight_SpecificWords項目End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords(Outlook.MailItemとしてのメール)Dim xWordバリアントとしてDim xHTMLBody文字列としてxStr文字列Dim xWordArr Onエラー再開次へxWordArr =配列( "Kutools"、 "Important")キーワードxHTMLBody = Mail.HTMLBody &xWord& "&xWord&"&xWord& "&xWord&"&xWord& "&xWord&"&xWord& / font> "xHTMLBody = Replace(xHTMLBody、xWord、xStr)Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If次のMail.Save End Sub

ヒント: コードでは、このスクリプトで必要に応じてキーワードを変更できます xWordArr = Array( "クツール""重要") .

3。 次にコードを保存し、Outlookの下に戻ります。 ホーム タブをクリックします。 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する.
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4。 の中に ルールとアラート ダイアログ、クリック 新しいルール 電子メールのルール タブ、次に ルールウィザード ダイアログ、クリック 受け取ったメッセージにルールを適用する.
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5。 クリック > > はい 3番目のダイアログに移動するには、 スクリプトを実行する from Step1 セクションをクリックしてから スクリプト in Step2 有効にするセクション スクリプトの選択 ダイアログでこのコードを選択 Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWordsに設定します。 OK をクリックします。 OK.
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6。 クリック > 最後のダイアログで、このルールの名前を指定します。
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7。 クリック 仕上げ > OK ルールを終了する。

これ以降、指定したキーワードは受信メールで自動的に強調表示されます。
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複数のメールをOutlookの他のファイル(PDF / HTML / WORD / EXCEL)に保存または書き出す

場合によっては、電子メールをOutlookにPDF、Word、Excelファイルなどの他の形式のファイルとして保存またはエクスポートすることがあります。 Outlookでは、[名前を付けて保存]機能と[エクスポート]機能のどちらもこのジョブを処理できません。 しかしながら、 Kutools for Outlook's Save as file ユーティリティは、一度に複数のフォーマットのファイルとして複数の電子メールをフォルダにエクスポートできます。 45日間無料トライアルをクリックしてください!
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