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Outlookで受信メールを自動的に重要度の高いルールに設定する方法

Outlookでは、受信した電子メールが1日に何百、何千という場合、重要なメッセージがカバーされます。 この記事では、いくつかの電子メールをOutlookの混乱メッセージに目立つ重要度の高いものに設定する方法についていくつか紹介します。

電子メールを自動的に重要度の高いものに設定するルールを作成する

Kutools for Outlookで重要な電子メールを設定する良いアイデア3

電子メールを自動的に重要度の高いものに設定するルールを作成する

Outlookでは、ルール機能を使用すると、電子メールの重要度を高く設定できます。

1。 クリック ホーム > キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する、クリック 新しいルール の中に ルールとアラート ダイアログ。
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2。 の中に ルールウィザード ダイアログ、選択 受け取ったメッセージにルールを適用する in 空白のルールから開始する の項目を検索します。
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3。 クリック チェック 対象または身体に特定の言葉で または必要に応じて他のチェックボックス Step1 セクションをクリックします。 特定の単語 in Step2 その後、重要度の高い電子メールをマークするために使用する単語を追加します。
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4。 クリック OK > 、このウィンドウで、チェック それを重要とマークする チェックボックス Step1、クリック 重要性 in ステップ2 をクリックして ハイ から 重要性 ダイアログ。
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5。 クリック OK > > 続行するかどうかを知らせるダイアログが表示されます。 はい.
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6。 最後のウィンドウで、 このルールを有効にする 選択された。 クリック 仕上げ > OK このルールの作成を終了します。
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これから、あなたが受け取ったメッセージには、件名や本文の特定のテキストが含まれており、自動的に重要度が高いものとしてマークされます。
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Kutools for Outlookで重要な電子メールを設定する

ルール機能が複雑なので、ここでは便利なツールを紹介します。 Kutools for Outlook、 その メッセージリマインダー あなたのための特定のテキストを含む重要なすべての電子メールをリストすることができます。

Kutools for Outlook , 含まれています 100+ Microsoft Outlook 2016、2013、2010、Office 365の強力な機能とツール。

無料インストール Outlook用のKutoolsを開き、以下の手順を実行します。

1。 クリック Kutools Plus > メッセージリマインダー > 重要なメッセージリマインダーのオプション.
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2。 の中に 重要なメッセージ通知オプション ダイアログ 全般 タブで、重要なメールをチェックするアカウントを選択します。
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3。 クリック キャンペーンのルール タブ、[OK]をクリックします 新着 あなたが確認したい特定のテキストを追加するには、重要な電子メールが1つ1つに基づいている場合。
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4。 クリック OK > OK ダイアログを閉じます。

5。 クリック Kutools Plus > メッセージリマインダー > メッセージリマインダー このユーティリティを有効にします。
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メールには本文、件名、住所の特定のテキストが重要な電子メールとして表示され、到着時に重要なペインに表示されます。
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