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Excelでの自動テキスト入力の簡単な作成と挿入

Microsoft Excelを使用している間は、頻繁に使用するコンテンツを繰り返し入力する必要があります。 頻繁に使用されるコンテンツをExcelに保存し、繰り返し入力しなくてもそれらを再利用しようとしたことがありますか? ここで、 自動テキスト の有用性 Kutools for Excel あなたに好意を与えることができます。 範囲、数式、チャートなどのコンテンツを自動テキスト入力として簡単に保存し、ワンクリックで必要なときにいつでも再利用することができます。

定型句としてグラフを追加して、お気に入りのグラフを再利用する

データの範囲を定型句として追加して再利用する

任意の数式を定型句として追加して再利用する

クリップアートや写真を定型文として追加して再利用する

フィーチャーをエクスポートまたはインポートすることで、保存された定型句の項目を簡単に転送できます。

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  • 何でも再利用: 最も使用されている式や複雑な式、チャート、その他をお気に入りに追加し、将来的にすぐに再利用できます。
  • 20以上のテキスト機能: テキスト文字列から数値を抽出します。 テキストの一部を抽出または削除します。 数字と通貨を英語の単語に変換します。
  • マージツール:複数のワークブックとシートを1つに; データを失うことなく複数のセル/行/列を結合します。 重複する行と合計をマージします。
  • 分割ツール:値に基づいてデータを複数のシートに分割します。 1つのワークブックから複数のExcel、PDF、またはCSVファイル。 1列から複数列。
  • 貼り付けスキップ 非表示/フィルターされた行。 カウントアンドサム 背景色別; パーソナライズされた電子メールを一括して複数の受信者に送信します。
  • スーパーフィルター: 高度なフィルタースキームを作成し、任意のシートに適用します。 ソート 週、日、頻度などにより; フィルタ 太字、式、コメントで...
  • 300の強力な機能以上。 Office 2007-2019および365で動作します。 すべての言語をサポートしています。 企業または組織に簡単に展開できます。

ナビゲーションヘッダーの クツール > インセット > 定型文。 スクリーンショットを見る:


定型句としてグラフを追加して、お気に入りのグラフを再利用する

とともに 自動テキスト の有用性 Kutools for Excelお気に入りのグラフを定型句として保存することができます。 以下のようにしてください。

1。 クリック クツール > インセット > 定型文 を有効にする 定型文 ペイン。

既定では、定型ペインはExcelの左側にあります。

2。 自動テキストとして保存するグラフを選択してから、をクリックします 選択したコンテンツをオートテキストに追加する ボタンの 定型文 ペイン。 スクリーンショットを見る:

3。 の中に 新しい定型文 ダイアログボックスで、グラフの名前を 氏名 ボックス、選択 チャート in グループ ドロップダウンリストをクリックして、 Add をクリックします。 ボタン。

:新しいグループを作成するには、 新しい集団 ボタンを押して、自分のニーズに合わせてグループ名を入力します。

次に、選択したグラフが定型句としてChartsグループに正常に追加されたことが確認できます。

4。 このチャートを使用するには、このチャートをクリックします 定型文 必要なワークブックの任意の場所に挿入するペイン。

また、このグラフをExcelで図として挿入する場合は、このグラフにカーソルを置き、ドロップダウンアイコンをクリックします。 次のように挿入 リストメニューでピクチャタイプを選択します。 スクリーンショットを見る:


データの範囲を定型句として追加して再利用する

このセクションでは、データの範囲を定型句として作成し、Excelで簡単に使用する方法を学習します。

1。 クリックして定型句パネルを有効にした後 クツール > インセット > 定型文。 定型句として追加するデータの範囲を選択してください。

2。 クリック 選択したコンテンツをオートテキストに追加する [定型句]ペインのボタン。 そして、 新しい定型文 ダイアログボックスで、この定型句の名前を 氏名 ボックス、選択 範囲 の中に グループ ドロップダウンリストをクリックして、 Add をクリックします。 ボタン。 スクリーンショットを見る:

次に、選択範囲が定型句として追加され、[定型句]の[範囲]グループに配置されます。

4。 この定型句を使用するには、次のようにしてください。

1)。 テキストとして挿入するには、Rangesグループに入り、このエントリをクリックしてください。 スクリーンショットを見る:

2)。 画像として入力するには、この項目にカーソルを置き、ドロップダウンアイコン> 次のように挿入、[OK]をクリックします ビットマップ or 画像(EMF) リストメニューに表示されます。


任意の数式を定型句として追加して再利用する

式は、ワークブックに複数の数式があり、毎日の作業として常に使用する場合、Excelユーザーのほとんどにとって非常に便利です。 数式を定型文として追加し、次のようにワークシートに挿入することができます。

1。 定型句を有効にしたら、定型句として追加する式のセルをクリックします。

2。 これで、セル数式が数式バーに表示され、数式バーで選択してから、 選択したコンテンツをオートテキストに追加する ボタンをクリックします。 スクリーンショットを見る:

3。 の中に 定型文を追加 ダイアログボックスで、式の名前を 氏名 ボックス、選択 の中に グループ ドロップダウンリストをクリックし、最後に Add をクリックします。 ボタン。

4。 この新しい定型句エントリを使用するために、定型句区画の数式グループに入り、ワークシートに挿入するために、定型句をクリックします。 数式を挿入したら、必要に応じてセル参照を変更するだけです。


クリップアートや写真を定型文として追加して再利用する

定型句として追加できるチャート、範囲、および数式に加えて、クリップアートや図形を定型句として追加することもできます 定型文 の有用性 Kutools for Excel.

クリップアートや画像を定型文として追加して使用する方法は、上で紹介した方法と同じです。 あなたは 上記の手順 このクリップアートや絵を完成させるために、定型文を作成して使用します。


フィーチャーをエクスポートまたはインポートすることで、保存された定型句の項目を簡単に転送できます。

作成した定型句を保持するために、コンピュータを再インストールするか、新しいコンピュータに移動する必要がある場合は、定型句のエクスポート機能とインポート機能を使用できます。

クリックして定型句パネルを開きます。 クツール > インセット > 定型文.

定型句のエクスポート

1。 の中に 定型文 ペインで、 ドロップダウンボタン、および選択 定型文のエクスポート ボタン。 スクリーンショットを見る:

2。 の中に 定型文のエクスポート ダイアログボックス、および グループを選択してください セクションで、エクスポートする定型句のグループオプションをオンにして、 ボタン。

  • ストリーミングを停止する場合は上部の すべてを選択 ボタンをクリックすると、すべての定型句グループが同時に選択されます。
  • ストリーミングを停止する場合は上部の リバース ボタンはすぐにすべての選択を元に戻します。

3。 ポップアップで 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、自動テキストを保存するフォルダを選択して、 保存 ボタン。 スクリーンショットを見る:

:デフォルトでは、エクスポートされたファイルの名前はKTE +の現在の日付と時刻になります。必要に応じてファイル名を変更できます。

4。 それが 定型文のエクスポート ダイアログボックスで OK ボタン。 その後、 Kutools for Excel ダイアログボックスが表示されたら、 OK ボタン。

定型句をインポートする

1。 の中に 定型文 ペインで、 ドロップダウンボタン、そしてクリック 定型文のインポート、スクリーンショットを見る:

2。 の中に 定型文のインポート ダイアログボックスで ボタン。

:あなたは 古い定型文を削除する ボックスを使用して、[自動テキスト]ペインの元の自動テキストを削除します。

3。 の中に 開いた ダイアログボックスで、エクスポートした自動テキストファイルを選択して、 開いた ボタン。

4。 Auto Textに重複したグループ名がある場合、警告メッセージボックスがポップアップ表示され、重複したAuto Textグループをマージするかどうかを通知します。 (クリック OK 同じ名前の自動テキストグループを1つにマージし、クリックします キャンセル 通常どおりオートテキストをインポートします。)

ヒント:

1。 自動テキストグループの名前を変更するには、それを選択してから、 現在の定型句の名前を変更する グループボタン。 ポップアップダイアログボックスで、新しい名前を入力して、 OK ボタン。 スクリーンショットを見る:

2。 定型句の名前を変更するには、定型句のドロップダウンアイコンをクリックし、 リネーム リスト内の の中に Kutools for Excel ダイアログボックスで、新しい名前を入力し、[OK]をクリックします。 OK ボタン。

3。 Auto Textの1つのグループを削除するには、グループ名の横にある閉じるボタンをクリックしてください。ただし、Auto Textエントリを削除する場合は、AutoTextエントリのドロップダウンアイコンをクリックして、 削除 リストメニューのスクリーンショットを参照してください:

4 定型句グループに定型句のエントリが多数ある場合は、 フィルタ [フィルタ]ボックスにエントリ名を入力して、必要なエントリをすばやくフィルタするオプション。 スクリーンショットを参照してください。

5. 定型句リストにプレビューを表示 ボタン:このボタンをクリックして、定型句リストボックスのプレビューを表示または非表示にします。

6. 定型句エントリのフローティングプレビューを表示する ボタン:この機能を有効にした後、定型句エントリの上にマウスを移動すると、このエントリのフローティングプレビューが自動的に表示されます。 スクリーンショットを見る:



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生産性ツール推奨
次のツールは時間とお金を大幅に節約することができます。
Office Tab: オフィスで便利なタブを使用するChrome、Firefox、新しいInternet Explorerのように。
Kutools for Excel: Excel用の300拡張機能以上 2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice 365が含まれます。
Classic Menu for Office: 使い慣れたメニューをOfficeに戻す 2007、2010、2013、2016、2019、365のように、Office 2000と2003のように。

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    Karen · 5 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?