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簡単にメーリングリストを作成し、Excelでメールを送信

あなたは同じメッセージ本文ではあるが個別のタイトルが異なる電子メールアドレスのリストに電子メールを送信しようとしたことがありますか? 実際には、この問題はWordの差し込み印刷機能で処理できますが、プロセスが複雑すぎ、面倒です。 しかし、 Kutools for Excelメーリングリストの作成   メールを送る 機能は、迅速かつ簡単にメーリングリストを作成し、Excelでメールを送信することができます。

Excelでメーリングリストを作成する

Excelからメールを送信する

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矢印青い右の泡 Excelでメーリングリストを作成する

たった3ステップで、あなたはすぐに完全なメーリングリストを作成することができます。 メーリングリストの作成これは、Wordでメーリングリストを作成するよりもはるかに簡単です。

1。 Excelを有効にして、をクリックします。 Kutools Plus > メーリングリストを作成します。 スクリーンショットを参照してください。
ショットメーリング1

2。 飛び降りて メーリングリストの作成 ダイアログで、以下の操作を行います。

1)あなたが必要とするフィールドをチェックする メーリングリストの列 の項目を検索します。

2)添付ファイルの数を指定します。

3)メーリングリストをどこに置くかを選択し、 新しいワークシート あなたがチェックすると、メーリングリストを新しいシートに入れる 既存のワークシート オプションをクリックすると ショット選択ボタン 配置するセルを選択します。
ショット作成メーリングリスト1

3。 クリック 作りますメーリングリストのテーブルが作成されています。 スクリーンショットを見る:
ショットメーリング3

4。 次に、下のスクリーンショットに示すように、メーリングリストの表に受信者の情報、相対的な件名、添付ファイルの保存パスを追加するだけです。
ショットメーリング4


矢印青い右の泡 Excelからメールを送信する

メーリングリストのテーブルを作成して情報を入力した後、パーソナライズされたメールを複数の受信者に送信することができます。 メールを送る の特徴 Kutools for Excel Excelで。

1。 メーリングリストのテーブルを選択し、をクリックします。 Kutools Plus> メールを送る。 スクリーンショットを見る:
メールを送る

2。 その後、 メールを送る ダイアログで、次のように設定を指定します。

1)各ドロップダウンリストから受信者、添付ファイル、件名を指定します。
ショット作成メーリングリスト2

2)前にドロップダウンリストからメッセージ本文に挿入するフィールドを選択してください プレースホルダを挿入する、 をクリックし プレースホルダを挿入する 挿入に成功しました。
ショットメーリング8

3)大文字ボードにメッセージ本文を入力してフォーマットします。
ショット作成メーリングリスト3

3 メール送信モードを指定します。 デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する が選ばれる。 他のメール送信モードを指定する場合は、チェックをはずしてください Outlook経由でメールを送信する、クリック 送信サーバー設定次に、ポップアウトダイアログで送信サーバーの設定を指定します。 それからあなたはチェックすることができます 送信したメールをに保存 毎回送信した後にメールアイテムをフォルダに保存するチェックボックス。 また、メーリングリストに基づいて電子メールを送信する際の送信間隔を指定することもできます。スクリーンショットを参照してください。
ショット作成メーリングリスト4

4。 クリック 送信。 いくつのメールが正常に送信されたかを示すダイアログが表示されます。 OK それを閉じる。 スクリーンショットを見る:
ショットメーリング10

これで、指定された電子メール送信モードで電子メールが送信されます。
ショットメーリング11

注意:

1。 現在のメッセージ本文をHTMLファイルとして保存することができます。 ファイルに保存、特定のHTMLファイルから本文をインポートする ファイルから読み込む.
ショット作成メーリングリスト5
ショット作成メーリングリスト6

2。 デフォルトでは、 Outlook経由でメールを送信する 電子メール送信モードとしてチェックされる ショットメーリング14 これは、電子メールがOutlookの既定のアカウントによって送信されることを意味します。 この機能を適用する前に別のメールアカウントからメールを送信したい場合は、 郵送 グループを Kutools Plus タブを開いて 送信サーバー(SMTP)の設定 ダイアログで、電子メールの送信や既存のアカウントの編集に使用する新しいアカウントを設定します。 スクリーンショットを見る:
ショット作成メーリングリスト7


生産性ツール推奨
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Kutools for Excel: Excel用の300拡張機能以上 2019、2016、2013、2010、2007、およびOffice 365が含まれます。
Classic Menu for Office: 使い慣れたメニューをOfficeに戻す 2007、2010、2013、2016、2019、365のように、Office 2000と2003のように。

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    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier