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Outlookでクイックパーツ(オートテキスト)をすばやく作成、削除、再利用

電子メールを作成するときに、しばしば特定のフレーズを繰り返し入力することがあります。 クイックパーツ機能を使用すると、特定のフレーズを繰り返し入力しなくても、電子メールをすばやく作成できます。 Outlookの自動テキストペインのKutoolsは、すべてのクイックパーツ(オートテキスト)とクイックパーツカテゴリをビルトインペインにリストし、クイックパーツまたはオートテキストをワンクリックで再利用できるようにします。

定型文(クイック部分)としての選択をすばやく作成する

既存の定型文を削除する(クイックパーツ)

メッセージ本文に定型文(クイックパーツ)をすばやく挿入する

定型文のカテゴリを削除する

自動テキストペインを移動

自動テキストペインのサイズを調整する

定型文のインポートとエクスポート(クイックパーツ)

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Office Tab: Officeでのタブ付き編集とブラウズを有効にする、ちょうどChrome、Firefox、IE 8 / 9 / 10のように。
クラシックメニュー: 古いメニューとツールバーを元に戻す Office 2007、2010、2013、2016、および2019に送信します。

メッセージウィンドウでKutools>ペインをクリックします。 スクリーンショットを見る:

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ショットオートテキスト1

自動テキストペインは、クリックするとすぐに右側に表示されます パン ボタンをリボンのメッセージウィンドウに表示します。 スクリーンショットを見る:


定型文(クイック部分)としての選択をすばやく作成する

1。 メッセージ本文に定型として保存するコンテンツを選択します。

2。 クリック オートテキストペインの上部にあるボタンをクリックします。

3。 [新しい定型文を開く]ダイアログボックスで、

(1)新しい定型句の名前を 名前: ボックス;

(2)をクリック カテゴリー: ドロップダウンリストから新しい定型句のカテゴリを指定します。 新しいカテゴリを直接作成するには、をクリックします。 新たなカテゴリー ボタンをクリックし、カテゴリ名を追加します。

(3)をクリック Add をクリックします。 ボタン。


既存の定型文を削除する(クイックパーツ)

1。 [オートテキスト]ウィンドウで、削除する定型が属するカテゴリを選択し、次にクリックして、下のスクリーンショットのようにドロップダウンアイコンを表示する定型句をクリックします。

2。 クリック 削除 ドロップダウンリストから選択します。 スクリーンショットを見る:

3。 ポップアップで Kutools for Outlook ダイアログボックスで、 OK ボタン。

:すべての定型句を同時に削除するには、 すべて削除 ドロップダウンリストに表示されます。 また、必要に応じて定型句の名前を リネーム 機能をドロップダウンリストに追加します。 スクリーンショットを見る:


メッセージ本文に定型文(クイックパーツ)をすばやく挿入する

1。 定型を挿入するメッセージ本文にカーソルを置きます。

2。 [オートテキスト]ウィンドウで、挿入する定型句が属するカテゴリを選択し、[定型句]をクリックして電子メールに直接挿入します。

ノート:

定型句を次のように挿入することができます。 リッチテキスト, プレーンテキスト or 画像 AuoTextエントリのドロップダウンリストでいずれか1つを選択して、必要に応じて選択します。 スクリーンショットを見る:

2。 また、[自動テキスト]ペインで定型文をダブルクリックして挿入することもできます。


自動テキストペインを移動

1。 [自動テキスト]ペインで、[閉じる]ボタンの横にある矢印をクリックし、 移動 ドロップダウンリストから選択します。 スクリーンショットを見る:

2。 カーソルが十字になります。自動テキストペインを現在のメッセージウィンドウのどこにでも移動することができます。


自動テキストペインのサイズを調整する

1。 [自動テキスト]ペインで、[閉じる]ボタンの横にある矢印をクリックし、 サイズ ドロップダウンリストから選択します。

2。 カーソルが次のようになります。 or 、あなたは簡単に自動テキストペインのサイズを調整するためにカーソルをドラッグすることができます。


オートテキストのカテゴリを削除する

1。 [自動テキスト]ペインで削除するカテゴリをクリックして選択します。

2。 クリック 選択したカテゴリの最後にあるボタンをクリックします。

3。 ポップアップ Kutools for Outlook ダイアログボックスで OK ボタン。

:これはオプションです 定型郵便のフローティングプレビューを表示する, 定型句でのプレビューの表示 と同様 定型句の前にアイコンを表示する 以下のスクリーンショットを示します。


デモ:Outlookでクイックパーツ(オートテキスト)の作成、再利用、および削除

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