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Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくインポートおよびエクスポート

Microsoft Outlookで自動テキスト(クイックパーツ)をインポートおよびエクスポートする場合は、通常、Outlookのテンプレートフォルダを開き、手動で特定のテンプレートをコピーして貼り付けなければならない場合があります。 OutlookのKutoolsで 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、いくつかのクリックでMicrosoft Outlookのすべてのクイックパーツを簡単にインポートおよびエクスポートできます。

自動テキスト(クイックパーツ)をOutlookにすばやくインポート

Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくエクスポートする

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矢印青い右の泡メッセージウィンドウでKutools>ペインをクリックします。 スクリーンショットを見る:

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自動テキストペインは、クリックするとすぐに右側に表示されます パン ボタンの リボン メッセージウィンドウに表示されます。 スクリーンショットを見る:

1の自動テキストエクスポートのインポート


矢印青い右の泡自動テキスト(クイックパーツ)をOutlookにすばやくインポート

1。 クリック ショットのインポート自動テキストペインの上部に表示されます。 スクリーンショットを見る:

2の自動テキストエクスポートのインポート

2。 次に、既存の自動テキストをインポートして大胆にインポートするかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。 はい or いいえ 必要に応じて スクリーンショットを見る:

3の自動テキストエクスポートのインポート

3。 ポップアップで オートテキストをインポートする ダイアログ、クリック ショットブラウズを有効にする 開いた ダイアログボックスで、ファイルを探して選択します NormalEmail.xml Microsoft Outlookにインポートしてから、 開いた > OK ボタン。

4の自動テキストエクスポートのインポート

4。 次に、ペインダイアログボックスが表示され、インポートされたカテゴリとインポートされたクイックパーツの合計数が表示されます。 。


矢印青い右の泡Outlookから自動テキスト(クイックパーツ)をすばやくエクスポートする

1。 クリック ショットエクスポート 自動テキストペインの一番上に表示され、 輸出 ドロップダウンリストから選択します。 スクリーンショットを見る:

7の自動テキストエクスポートのインポート

2。 ポップアップで 定型文のエクスポート ダイアログで、 ブラウズ 有効にするボタン 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、エクスポートしたファイルを保存する保存先フォルダを開き、 保存 ボタン。

5の自動テキストエクスポートのインポート

3。 オートテキストが正常にエクスポートされたことを知らせるダイアログが表示されます。 OK メールに戻る。

6の自動テキストエクスポートのインポート


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