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ドキュメントグループを構成する - Wordでグループを使用してドキュメントを管理する

WordのためのKutools ドキュメントグループを整理する ドキュメントグループでグループ化されたすべてのドキュメントを効率的かつ快適に管理できるドキュメントマネージャとして機能します。 とともに ドキュメントグループを整理する ツールを使用すると、簡単に新しいドキュメントグループを作成したり、ドラッグ&ドロップして異なるグループ間でドキュメントを移動したり、ドキュメントやドキュメントグループの名前を変更したりすることができます。

ツリービューですべてのドキュメントグループを一覧表示する

新しい文書グループを簡単に作成

異なるグループ間でドキュメントを移動する

ドキュメントグループとドキュメントの名前を変更する

ドキュメントグループとドキュメントを削除する

ドキュメントグループ内のクリーンエラー


ナビゲーションヘッダーの クツール > お気に入り > ドキュメントグループを整理する。 スクリーンショットを見る:

1ドキュメントグループを整理する


ツリービューですべてのドキュメントグループを一覧表示する

1。 グループに追加した文書を整理する場合は、をクリックしてください。 クツール > お気に入り > ドキュメントグループを整理する ユーティリティを有効にします。

2。 グループ化されたすべての文書グループと文書が表示されます お気に入りドキュメントグループを整理する ダイアログボックス。 スクリーンショットを見る:

。 リスト内の文書を選択するには、この文書の保存パスがリストボックスの下のペインに表示されていることがわかります。


新しい文書グループを簡単に作成

1。 クリック 新しい ボタンをクリックして新しいグループを作成します。 スクリーンショットを参照してください。

2。 をクリックすると 新しい ボタンをクリックすると、下のスクリーンショットに示すようなダイアログボックスが表示されます。 この新しいグループに名前を割り当ててから、をクリックしてください OK ボタン。 作成された新しい文書グループもツリー構造で表示されます。


異なるグループ間でドキュメントを移動する

ドキュメントをグループから別のドキュメントグループに移動するには、次のようにします。

1。 別のドキュメントグループに移動するドキュメントを選択し、[OK]をクリックします。 移動 ボタンをクリックします。 スクリーンショットを見る:

2。 次に、 ドキュメントグループを選択 ダイアログ。 このダイアログでは、グループを選択してこの文書を既存の文書グループに移動し、をクリックします。 OK。 または、新しいグループに移動するには、 新しい ボタン。 ドキュメントをドラッグアンドドロップして、別のドキュメントグループ間を移動することもできます ドキュメントグループを整理する リスト。


ドキュメントグループとドキュメントの名前を変更する

このユーティリティを使用すると、ドキュメントグループとドキュメントの両方の名前を変更できます。

1。 名前を変更する文書グループまたは文書を選択し、をクリックします。 リネーム ボタンをクリックすると、ツリー構造で文書グループまたは文書の名前が編集可能になり、新しい名前を入力します。

: この リネーム 機能は、グループ内のドキュメントの指定された名前またはドキュメント名のみを変更します。 例えば、あなたが "File.docそれはグループに追加されたもので、FILE2.doc"を使用して リネーム に特徴 ドキュメントグループを整理する。 ドキュメントの名前を変更した後、このドキュメントのファイルフォルダに移動すると、ドキュメントの名前はまだ "FILE2.doc" だから リネーム に特徴 ドキュメントグループを整理する グループに表示される文書の名前のみを変更します。


ドキュメントグループとドキュメントを削除する

ドキュメントグループまたはドキュメントをグループから削除する場合は、ツリー構造で削除するドキュメントグループまたはドキュメントを選択してから、をクリックします。 削除 ダイアログで スクリーンショットを見る:

注意: インクルード 削除 機能はグループから文書を削除するだけで、文書はまだコンピュータに存在します


ドキュメントグループ中のクリーンエラー

場合によっては、 お気に入り 理由は以下の通りです。

文書はすでにグループに入っており、この文書の保存パスを変更しました(別のファイルフォルダに移動さ​​れた、フォルダ内で名前変更された、またはPCから削除された)。

1。 たとえば、ドキュメントグループにドキュメントを追加した後、このドキュメントをコンピュータの別のフォルダに移動すると、 お気に入り グループには壊れたリンクが表示されます。 スクリーンショットを見る:

2。 今すぐ、この文書をグループから直接開くことはできません。 あなたはあなたに行く必要があります ドキュメントグループを整理する ダイアログボックスを開き、 クリーンエラー ボタンをクリックして、文書グループからエラーを削除します。

3。 クリック後 クリーンエラー以下のスクリーンショットが表示されます。


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