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Wordで見出しやセクション区切りでドキュメントを複数のドキュメントにすばやく分割

状況によっては、見出し、改ページ、セクション区切り、またはWordのページで文書を複数の文書に分割する必要があります。 ただし、Wordですばやく文書を分割するための組み込みのオプションはありません。 Kutools for Wordさん ドキュメントを分割する ユーティリティは、見出し、ページ区切り、セクション区切り、またはWordのページによってドキュメントを複数のドキュメントに素早く分割することができます。

見出し、セクション区切り、ページ区切り、またはページで文書を複数の文書に分割する

各nページをWordの個別の文書として保存する

カスタムページ範囲でWord文書を複数の文書に分割する


ナビゲーションヘッダーの Kutools Plus > スプリット。 スクリーンショットを見る:


見出し、セクション区切り、ページ区切り、またはページで文書を複数の文書に分割する

見出し、改ページ、改ページ、またはページを使用してドキュメントを複数のドキュメントに分割する場合は、次のようにすばやく実行できます。

1 文書を開いてから、このユーティリティを適用してください。 Kutools Plus > スプリット.

2。 設定を指定してください ドキュメントを分割する ダイアログボックス。 先端:1の見出しで分割すると、各見出し1の文書が新しい文書に分割されます。 ドキュメントをページ単位で分割すると、ドキュメントの各ページが新しいドキュメントとして分割されます。

A: 1、改ページ、セクション区切り、またはページの見出しで文書を分割するように選択してください。

B:分割後の文書を保存するフォルダを指定してください。

C必要に応じて、各文書名の頭に文字を入力してください。

3。 クリック OK ボタンを押して分割を開始します。


各nページをWordの個別の文書として保存する

Wordでnページごとに文書を複数の文書に分割する場合は、次のように設定できます。 ドキュメントを分割する 次のような特徴があります。

1。 分割するWord文書を開いてクリック Kutools Plus > スプリット.

2。 [ドキュメントの分割]ダイアログで、次のように設定してください。
(1)を選択 nページごと から 分割する ドロップダウンリスト;
で(2) nページごと ボックスに、必要に応じて番号を入力してください。 たとえば、4ページごとに別々の文書を保存したい場合は、次のように入力します。 4 この箱に。
で(3) に保存 ボックスで、新しい文書を保存する先のフォルダを選択してください。
で(4) 文書プレフィックス ボックスに、必要に応じて各文書名の接頭辞を入力します。

3。 クリック OK ボタン。

各nページ(私の場合は各4ページ)に別々の文書が保存されるようになりました。


カスタムページ範囲でWord文書を複数の文書に分割する

場合によっては、Word文書をカスタムページ範囲で分割することが必要になる可能性があります。 ここでは、あなたが適用することができます ドキュメントを分割する この問題を解決するための機能。

1。 分割するWord文書を開いてクリック Kutools Plus > スプリット.

2。 [ドキュメントの分割]ダイアログで、次のように設定してください。
(1)を選択 カスタム から 分割する ドロップダウンリスト;
で(2) ページ ボックスに、必要に応じてカスタムページ範囲を入力し、これらのページ範囲をカンマで区切ります。 私の場合は、 の中に ページ ボックス;
で(3) に保存 ボックスで、新しい文書を保存する先のフォルダを選択してください。
で(4) 文書プレフィックス ボックスに、必要に応じて各文書名の接頭辞を入力します。

3。 クリック OK ボタン。

今すぐWord文書が一度にカスタムページ範囲によって分割されます。


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リアーオレンジKutools for Word Wordで時間のかかる操作を実行できなくなります。

リアーオレンジWord 2019、2016、2013、2010、2007、2003、およびOffice 365用の便利なツールをバンドルしています。

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    rex moss · 5 months ago
    can kutools retain the larger document's hyperlinks if I split a document by Header 1?
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    Bobo · 6 months ago
    I need to batch split a folder with about 3,000 Word files. I found this website that says it offers this functionality (https://www.lantechsoft.com/word-document-splitter.html), but I'm leery about using it because the website has a bunch of misspellings, and I'm not comfortable entering my credit card on their website to buy their product. Can ExtendOffice do what I need or do you have to open one document at a time?
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    Tammy Jones · 1 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here). Nothing I do works.
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    Dawn · 2 years ago
    HI All, when I split my documents it adds a blank page at the start of each document. When I try and remove this it removes all the formatting of the actual document. How can I get round this?
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    Chris M La Tronica · 2 years ago
    Hi. First off, KUTOOLS is an excellent product. I am running into any issue when I split a document by "heading 1." Word keeps asking me if I want to save changes. This means I have to monitor the process for the dialogue box. Any suggestions on how to prevent this from happening?
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    Andrew Wolfe · 2 years ago
    Evaluating Product prior to testing. Using Windows from Office 365. Split by page loses the table in the document. Split by Section Break loses the table in the document. Why does it remove content? Is this a known issue?
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    Amatsune · 2 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here)

    Could anyone help me?
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    Trevor · 5 years ago
    If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?
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      Admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Trevor"]If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?[/quote]
      No. :-) You will have a new Webpage index. You should go to download and have a free trial of the feature.
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    Ian · 5 years ago
    #admin_jay
    Can I have a response to my origina comment of 2014-08-22 please?
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    Kudlaty · 5 years ago
    Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
    I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Kudlaty"]Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
      I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?[/quote]
      Hello, the feature cannot split each 4 pages as one document right now. We may consider to enhance it in upcoming versions. :-)
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        Kudlaty · 5 years ago
        I would consider buying it then. I really need that functionality. I'm tired of having to go through with VBA every time I have a different raport that I have to split into thousand different parts.
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    Ava · 5 years ago
    I have split up a very long document by Headers, but it has not been saved by the original sequence. It saved it alphabetically and It has 40+ chapters and now I should go back and put them in order to create a master document, which was why I needed to split it up in the first place.

    I can't see any way to tell the program to save the files in the original sequence. I could go back and add 1,2,3 to the beginning of the Headers, but it is a lot of work and when I am done with editing, I would have to remove the numbers again.

    Is there a way to split up a very large document without changing the sequence of the chapters/headers? Thank you
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    Ian · 5 years ago
    I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Ian"]I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?[/quote]
      :-) Hello, we don't have such feature right now. We may try to enhance it in the future.