რჩევა: სხვა ენები Google- ით თარგმნილია. შეგიძლიათ ეწვიოთ English ამ ბმის ვერსია.
შესვლა
x
or
x
x
რეგისტრაცია
x

or

Kutools - კომბინირებს XHTML + მოსახერხებელი ფუნქციები და ინსტრუმენტები Microsoft Outlook

Kutools ამისთვის Microsoft® Outlook გაამარტივებს თქვენს ყოველდღიური ელ კომუნიკაციის საშუალებით Outlook და დასძინა შემდეგ მოსახერხებელი თვისებები, რომ უმრავლესობა Outlook მომხმარებლებს უნდა შეასრულოს ყოველდღიურად! 30,000 + მომხმარებელთა არჩევანი. სრული უფასო საცდელი ვერსია 60 დღე. არ არის საკრედიტო ბარათი.

ყუთი- kutools-word-125x125
  • ადვილად შეიქმნას ავტო პასუხი საოფისე მომსახურების გარეშე სერვერის გარეშე
  • ავტომატური CC / BCC ყოველი გაგზავნა Email და მარტივი წესები
  • გადაგზავნა მრავალჯერადი ელფოსტა ინდივიდუალურად ერთი დაწკაპუნებით
  • ძლიერი რუკიდან ელ-ფოსტის გაფილტვრა დაგეხმარებათ თქვენი არასასურველ წერილებში არასასურველი შეტყობინებების შემცირებაში
  • რამოდენიმე დაჭერით ოპერაციების რამოდენიმე ვარიანტი: მაგალითად, წაშლა დუბლიკატის ელფოსტა, პასუხის დამატება, ძებნა ელ-ფოსტა და ა.შ.

იხილეთ როგორ Kutools for Outlook დაზოგეთ თქვენი დრო Outlook, 2019, 2016, XX და ოფისი X:

პროგრამული აღწერილია ქვემოთ, რიბონის ჯგუფის მიერ მოწყობილი, სადაც ისინი გამოჩნდებიან.

Kutools Tab

Kutools up
kutools ავტომატური kutools მრავალჯერადი წერილები kutools ძიება kutools წაშლა kutools attachments kutools პარამეტრები
ავტომატური მრავალჯერადი ფოსტები ძებნა რეაგირების წაშლა attachments პარამეტრები

Kutools Plus Tab

kutools პლუს მდე
kutools პლუს მდე kutools პლუს მდე
ანგარიში კონტაქტი საქაღალდეები ნახვა Print კალენდარი მომხმარებლის

სხვა Kutools tab

სხვა kutools tab ჯგუფი 2 სხვა კუტუსი tab no2
ამავე ჯგუფის თვისებები

სხვა Kutools tab

სხვა kutools tab ჯგუფი 1 სხვა კუტუსი tab no1
ამავე ჯგუფის თვისებები

შენიშვნა: Ეს ორი კუტუსი ჩანართები გამოჩნდება ელ-ფოსტის გახსნისას ან Outlook- ში ელფოსტის გაგზავნისას.


ავტომატური ჯგუფი:

ავტო CC / BCC: ეს კომუნალური დაგეხმარებათ ადვილად შექმნას CC ან BCC წესები ყველა გაგზავნის წერილებს Outlook. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად სახის წესები კონკრეტული კრიტერიუმების საკონტროლო ავტო CC ან BCC, როდესაც გაგზავნის ელ. მაგალითად, შეგიძლიათ:

  • 1. ადვილად შექმნათ cc / bcc წესი ავტომატური cc / bcc- ზე სპეციალურ ანგარიშზე ელფოსტის გაგზავნისას;
  • 2. ადვილად შექმნათ cc / bcc წესი auto cc / bcc- ზე, როდესაც ელფოსტის გაგზავნის საგანი შეიცავს სპეციალურ საკვანძო სიტყვებს;
  • 3. ადვილად შექმნათ cc / bcc წესი auto cc / bcc- ში, როდესაც გაგზავნის ელფოსტის დანართი შეიცავს გარკვეულ საკვანძო სიტყვებს;
  • 4. ადვილად შექმნათ cc / bcc წესი auto cc / bcc- ზე, როდესაც ელ-ფოსტის გაგზავნა კონკრეტულ პირებზე და ა.შ.

ავტო forward: ამ კომუნალური, თქვენ ადვილად შეიქმნება წესები ავტომატურად გადამისამართება ყველა მიღების წერილებს კონკრეტული მიმღებთა. გარდა ამისა, ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ სახის წესების ავტომატურად გადაგზავნა გარკვეული შემომავალი წერილებს მიმღებთა საფუძველზე კრიტერიუმები. მაგალითად, შეგიძლიათ:

  • 1. შექმენით წესი ავტომატური ველით შემომავალი ელ, როდესაც ისინი მიაღწევენ კონკრეტულ ანგარიშზე;
  • 2. შექმენით წესი ავტომატური ველით შემომავალი ელ, როდესაც ელ სუბიექტების შემცველი კონკრეტული სიტყვა;
  • 3. შექმენით წესი ავტომატური ველით შემომავალი ელ, როდესაც ელფოსტის დანართი სახელი შეიცავს გარკვეულ საკვანძო სიტყვებს;
  • 4. შექმენით წესი ავტომატური ველით შემომავალი ელ, თუ გარკვეული სიტყვა არსებული ელ ორგანო და ა.შ.

ავტო პასუხი: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიქმნა ავტო პასუხი წესები გარეთ ოფისში ერთი ან მრავალჯერადი ელ ანგარიშები ამავე დროს ერთად დაკონფიგურირებული სათაური და სხეული.

რუკიდან ელ-ფოსტის ფილტრი: ეს ჯგუფი აგროვებს სასარგებლო ფუნქციებს ელ-ფოსტის დაბლოკვისა და წაშლაში, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ინვოის საქაღალდისგან არასასურველი რუკების შესამცირებლად.

  • ბლოკის გამომგზავნები: ეს სასარგებლო დაგეხმარებათ დაბლოკოს ყველა ელ.ფოსტის გაგზავნა, რომელიც კონკრეტულ პირს გაუგზავნის. ამ კომუნალური ჩართვა ელ-ფოსტის შერჩევის შემდეგ გამგზავნი თქვენ დაბლოკავს, მაშინ ყველა ამ ელ-ფოსტით გამოგზავნილი ელ-ფოსტა ავტომატურად გადაინაცვლებს უსარგებლო ფოსტის საქაღალდეში, როდესაც ისინი ჩამოდიან.
  • ბლოკის გამგზავნის დომენები: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაბლოკოთ ყველა ელ რომელიც გაგზავნის კონკრეტული ელ დომენი. მაგალითად, თუ ელფოსტა შეარჩიეთ, რომელიც გამგზავნი დომენია "@ gmail.com" და საშუალებას მისცემს ამ ფუნქციას, ამ დომენიდან "@ gmail.com" ავტომატურად გადაგზავნილი იქნება ელ-ფოსტის საქაღალდეში, როდესაც ისინი ჩამოდიან.
  • ბლოკის თემა: ეს კომუნალური შეუძლია აღმოაჩინოს და intercept ელ, რომელიც შეიცავს სიტყვა თქვენ კონფიგურაცია იყოს დაბლოკა სუბიექტების ელ სათაური ხაზი. მას შემდეგ, რაც საშუალებას იძლევა ამ სასარგებლო, იმ ელ, რომელიც შეიცავს საგანი, რომელიც აკმაყოფილებს პირობები გადაინაცვლებს Junk ელფოსტა საქაღალდე ავტომატურად, როდესაც ისინი ჩამოვა.
  • ბლოკ სხეული: ამ ფუნქციის საშუალებით შეგიძლიათ ადვილად დაბლოკოთ წერილებს კონკრეტული სხეულის კონტენტით ტექსტების კონფიგურაციის შემდეგ დაბლოკილი სხეული. მაგალითად, შეგიძლიათ დაიბლოკოს ყველა ელ.ფოსტა, რომელიც შეიცავს "როქსსის საათს" სხეულში, როდესაც ისინი ჩამოდიან.
  • არასწორი ბლოკატორები: დამატება ერთი ელ გამომგზავნის მისამართი ან მრავალჯერადი ელ გამომგზავნის მისამართები არასდროს დაბლოკოს გამგზავნი სია ისე, რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა ელ მათგან არ აქვს მნიშვნელობა, თუ როგორ თქვენ კონფიგურაცია ბლოკი ან ფილტრის წესები.
  • არასდროს ბლოკ Sender Domains: დამატება ერთი ელფოსტის გამომგზავნის დომენი ან მრავალჯერადი ელფოსტის გამგზავნი "დომენები არასდროს დაბლოკოს გამგზავნი დომენების სიაში ისე, რომ ყოველთვის შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა ელფოსტა იმ გამგზავნთა დომენებიდან, რაც არ უნდა გააკეთოთ ბლოკის ან ფილტრის წესების კონფიგურაცია.
  • არასოდეს ბლოკ თემა: ყოველთვის მიიღოთ წერილები კონკრეტული თემით, რაც არ უნდა გააკეთოთ ბლოკის ან ფილტრის წესების კონფიგურაცია.
  • არასოდეს ბლოკ სხეული: ყოველთვის მიიღოთ ელფოსტა, რომელიც შეიცავს კონკრეტულ საკვანძო სიტყვებს ან ფრაზებს ელ-ფოსტის ფორმაში, რაც არ უნდა იყოთ კონფიგურაცია ბლოკსა და ფილტრის წესებს.
  • გაუქმება წესები ახლა: ამ ფუნქციის საშუალებით, შეგიძლიათ ხელით შეიტანოთ ყველა უსარგებლო ელფოსტის წესები, რომლებიც კონფიგურირებულია რუკის ელ-ფოსტის ფილტრით.
  • რუკიდან ელ-ფოსტის ფილტრი მენეჯერი: თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ / რედაქტირება / ამოიღონ / ჩართვა / გამორთვა უსარგებლო ელ წესების მას. ეს არის Junk Email Filter- ის კონფიგურაციის პარამეტრების ცენტრი.

ჩანაწერები წაიკითხა: ელ-ფოსტის წაშლის გარეშე ელ-ფოსტის წაშლისას წაიშლება ეს ელ. ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ სწრაფად წაშალოთ ყველა წაუკითხავი წაშლილი ელემენტი წაშლილი ნივთების საქაღალდეში, ისევე, როგორც ქვეფრონტარები, როგორც წაკითხული მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

ფიქსირებული პასუხი ფორმატირება: ჩვეულებრივ, Outlook ყოველთვის პასუხობს მიღებული შეტყობინებების საწყისი ფორმატით. ეს პროგრამა დაგეხმარებათ ადვილად დაამყაროს ერთი ფორმატის ფორმატში, როგორც ნაგულისხმევ ფორმატში Outlook- ში და ყოველთვის გამოიყენეთ იგი მომავალში შეცვლისას. გარდა ამისა, Outlook- ის სტანდარტულ გაფორმებასთან ერთად, ეს ფუნქცია ხელს უწყობს ელ-ფოსტის პასუხს სამი ფორმატისთვის:

  • 1. HTML ფორმატირება;
  • 2. ტექსტური ფორმატირება;
  • 3. RTF ფორმატირება.

BCC გაფრთხილება: ამ სასარგებლო კომბინაციის შემდეგ, გაფრთხილების დიალოგი გაახარებს, როდესაც თქვენ გამოიყენებთ პასუხს ელ-ფოსტის ყველა ფუნქციას, რომელიც თქვენს ელ-ფოსტაზეა განთავსებული BCC სფეროში.


მრავალჯერადი ფოსტის ჯგუფი:

დიდი პასუხი: ამ კომუნალური საშუალებით შეგიძლიათ სწრაფად გაიმეოროთ მრავალრიცხოვანი მიღებული წერილები ერთდროულად ისე, რომ ხელი არ შეუშალონ ერთმანეთს ან შექმნან რთული და შრომატევადი წესები.

ნაყარი წინ: რამდენიმე ელფოსტის შერჩევისას და გამოიყენეთ ფორვარდის ფუნქცია, ყველა შერჩეული ელ.ფოსტა მიმაგრებული იქნება, როგორც მიმაგრებული ნაბიჯი ფანჯარაში. ამ უტილიტათ, თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ მრავალჯერადი ელფოსტა ინდივიდუალურად, როგორც ნორმალური ელ.ფოსტის ნაცვლად გაგზავნის მათ, როგორც დანართები.

ნაყარი შენახვა: ეს სასარგებლო ეხმარება გადარჩენა მრავალჯერადი ელ როგორც სხვა ფორმატის ფაილი ცალკე ნაყარი. იგი აგროვებს ექვსი ფაილის ფორმატის შემდეგნაირად:

  • 1. შეგიძლიათ შეარჩიოთ მრავალჯერადი ელფოსტა, როგორც ინდივიდუალური HTML ფორმატში ფაილები;
  • 2. შეგიძლიათ შეარჩიოთ მრავალჯერადი ელფოსტა, როგორც ინდივიდუალური Txt ფორმატი ფაილები;
  • 3. შეგიძლიათ სურათების შენახვა მრავალრიცხოვან წერილებს, როგორც ინდივიდუალური Word ფორმატის ფაილებს;
  • 4. შეგიძლიათ შეარჩიოთ მრავალჯერადი ელფოსტა, როგორც ინდივიდუალური PDF ფორმატში ფაილები;
  • 5. შეგიძლიათ შეარჩიოთ მრავალჯერადი ელფოსტა, როგორც ინდივიდუალური CSV ფორმატში ფაილები;
  • 6. შეგიძლიათ შეარჩიოთ მრავალჯერადი ელფოსტა, როგორც ინდივიდუალური Excel ფორმატი files.

ძებნა ჯგუფი:

(ძიება) გამომგზავნი: ეს ფუნქცია იკრიბება სამი კომუნალური სწრაფად ძიება ელ ყველა ფოსტის ფოლდერები საფუძველზე ელ გამომგზავნი.

(ძიება) გამგზავნის დომენი: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ სწრაფად ძიება ელ ყველა ფოსტის ფოლდერები რომელიც შეიცავს გამგზავნი დომენი შერჩეული ელ.

(ძიება) ეს კონტაქტი: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ სწრაფად ძიება ელ ყველა ფოსტის ფოლდერები, რომელიც მოიცავს კონკრეტული კონტაქტის საკონტაქტო სიაში.

ძიების ისტორიის გასუფთავება: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ გასარკვევად ყველა ბოლო ძებნის ისტორია Outlook მხოლოდ click.


რეაგირების ჯგუფი:

პასუხი დანართით: ეს კომუნალური შეიძლება დაეხმაროს შენარჩუნება ორიგინალური attachments როდესაც პასუხობს ელ attachments.

პასუხი ყველა დანართით: ეს კომუნალური შეუძლია დაეხმაროს ორიგინალური attachments როდესაც დაწკაპვით პასუხი ყველა ღილაკს ელ attachments.


წაშლა ჯგუფი:

ნათესავი აქტუალური: ეს ფუნქცია აგროვებს ორ კომუნალურ სისტემას, რომელიც დაგეხმარებათ ელ-ფოსტის წაშლაზე, რომელიც შეარჩია შერჩეული.

  • წაშლა გამგზავნი: ეს ფუნქცია ხელს უწყობს ყველა ელფოსტის სწრაფად წაშლას მიმდინარე საქაღალდეში, რომელიც გამგზავნი შეარჩევს ელფოსტის გამომგზავნის ელფოსტს. ეს აუცილებელია დაკავშირებული ელფოსტის წაშლის მითითებულ თარიღის დიაპაზონში.
  • წაშლა საგანი: ეს ფუნქცია ხელს უწყობს ყველა ელფოსტის სწრაფად წაშლას მიმდინარე საქაღალდეში, რომელიც საგანი არის იგივე, რაც შერჩეული ელ.ფოსტის თემაა. ეს აუცილებელია დაკავშირებული ელფოსტის წაშლის მითითებულ თარიღის დიაპაზონში.

წაშლა დუბლიკატი ფოსტები: ეს სასარგებლო ეხმარება სწრაფად წაშლა დუბლიკატი ელფოსტის ფოლდერები ერთი ან მრავალჯერადი ელ ანგარიშები. გარდა ამისა, ეს საშუალებას იძლევა მოძრავი ყველა დუბლიკატი ელ საწყისი ფოლდერები მასშტაბით მრავალი ელ ანგარიშების კონკრეტული საქაღალდე.
შენიშვნა: როგორც წესი, დუბლიკატი ელ უნდა შეიცავდეს იმავე ორგანოს, დანართი და სათაური. თქვენ შეგიძლიათ Customize სხვა კრიტერიუმები დუბლიკატების შემოწმების როგორც გჭირდებათ.

წაშლა დუბლიკატი ამოცანები: ეს სასარგებლო ეხმარება სწრაფად ამოიღონ ყველა დუბლიკატი ამოცანების ერთ საქაღალდეში ან მასშტაბით მრავალჯერადი ფოლდერები ამავე დროს და მხოლოდ შეინარჩუნოს ერთი.


დანართი ჯგუფი:

დანართი მენეჯერი: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შენახვა / წაშლა / შეკუმშოს / გაშლა მრავალი attachments საწყისი მრავალჯერადი ელ. ეს მენეჯერი ასევე ავტომატურად გაუშვებს შემომავალ ელ-ფოსტებში ყველა დანართს და ავტომატურად შეკუმშოს ყველა დანართი შემომავალი და გამავალი ელფოსტით.

შეკუმშვა ყველა attachments: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ სწრაფად შეკუმშოს ყველა თანდართული სურათები და attachments ერთ ელ ან მრავალჯერადი ელ. გარდა ამისა, იგი საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეკუმშოს attachments როდესაც გაგზავნის ან მიღების ელ.

Uncompress ყველა attachments: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ სწრაფად uncompress ყველა zipped attachments ერთ ელ ან მრავალჯერადი ელ ერთდროულად.

ყველას გადარქმევა attachments: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გადარქმევა ყველა attachments შერჩეული ელ არ გადარჩენის attachments დისკზე.

ყველა დანარჩენი attachments: ამ კომუნალური საშუალებით შეგიძლიათ შეინახოთ attachments სხვადასხვა შერჩეული ელფოსტის სპეციფიკური ფოლდერში, იმავდროულად, ის აკონვერტებს თქვენს URL- ს შესაბამის ბმულებს, რათა შეამცირონ შენახვის სივრცე თქვენს Outlook- ში.

აღდგენა განადგურება: ელ-ფოსტისგან მიმაგრებული ფაილების შემდეგ, ზოგჯერ შეგიძლიათ გადაადგილდეთ დანგრეული დანამატები თავდაპირველი გადარჩენის საქაღალდედან სხვა საქაღალდეებში, რაც გამოიწვევს შემაერთებელ კავშირებს დანართებსა და წერილებს შორის. ამ შემთხვევაში, ეს სასარგებლო დაეხმარება გამონათქვამს განახლებულ კავშირებს შორის Outlook- ში განთავსებული ელ.

დანართი პარამეტრები: აქ გთავაზობთ სასარგებლო პარამეტრების თქვენ მარტივად მართვის გადარჩენის, detaching და compressing attachments.


პარამეტრები ჯგუფი:

ავტომატურად ჩაწერეთ თარიღი სათაური: ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ავტომატურად ჩაირთოს მიმდინარე თარიღი იმ თემის სახით, როდესაც ქმნის ახალ ელფოსტას Outlook- ში.

ავტომატურად ჩაწერეთ თარიღი ხელმოწერისთვის: ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ავტომატურად ჩაწერეთ მიმდინარე თარიღი ხელმოწერისთვის ახალი ელფოსტის შექმნისას ან Outlook- ში ელფოსტის გაგზავნისას.

ყოველთვის გამოეხმაუროთ შეტყობინებებს ნაგულისხმევი ანგარიშით: ამ პარამეტრით, ყოველთვის შეგიძლიათ გამოეხმაუროთ ყველა ელფოსტა სტანდარტულ ელფოსტას Outlook- ში.

ავტომატურად დაამატოთ მისალოცი: ჩართეთ ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ავტომატურად ჩაწეროთ მისალოცი ელფოსტაზე ელფოსტის პასუხში Outlook- ში.

ჩართეთ ყველა, როდესაც პასუხობს ყველა: ამ კომუნალური საშუალებით თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ შეიცავდეთ პასუხს ყველა გზავნილში.

გაფრთხილება, პასუხი / პასუხი ყველას: ჩართეთ ეს კომუნალური გაფრთხილება, როდესაც დააჭირეთ "პასუხის" ან "რეაგირების ყველა" ღილაკს, რომელიც შეიცავს მრავალ მიმღებს.

შეამოწმეთ მავნე: მას შემდეგ, რაც ამ კომუნალური, ფიშინგის გაფრთხილება იქნება ცარიელია ადრე ელ სათაური, როდესაც იგი ჩამოდის (შემომავალი ელ უნდა შეიცავდეს ფიშინგს კავშირების გაგზავნა ორგანოს).

დამალული ბმულების ჩვენება: ეს სასარგებლო დაგეხმარებათ ამონაწერი და გამოაქვეყნოთ ყველა დამალული ბმულები ყველა შემომავალი ელფოსტის შეტყობინებები ავტომატურად Outlook- ში.

ნაჩვენები მინიშნებები: ეს აჩვენებს შეტყობინებას გითხრათ, რომ კუტუსი Outlook- მა თქვენთვის გააკეთა.

ჩართვა შესვლა: თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ ჟურნალი, რათა დაარეგისტრირონ Kutools- ის ყველა ჟურნალი Outlook- სთვის.

ნაგულისხმევ ტექსტის შეცვლა: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტი ზუმი კითხვა, შედგენა, პასუხის გაცემა და გადამისამართება ელ ფანჯრები კონკრეტული პროცენტული.

შეკითხვის მშენებლის ჩართვა: ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ადვილად ჩართოთ შეკითხვის აღმაშენებელი Outlook- ში.

მაქსიმალური დანამატის ზომის შეცვლა: ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ სწრაფად გაზარდოთ ან შეცვალოთ მაქსიმალური დანართი ზომა ლიმიტი Outlook- ში.

დანართი ტიპების კონფიგურაცია: ეს პარამეტრი შეიძლება დაეხმაროს Outlook მომხმარებლებს ადვილად წაშლა ან ხელმისაწვდომობის attachments კონკრეტული ფაილის გაგრძელება.

შეცვალეთ ნაგულისხმევი დანართების შენახვა საქაღალდეში: ეს პარამეტრი დაგეხმარებათ ადვილად დააკონფიგურიროთ თქვენი საქაღალდეების შენახვისთვის.


ანგარიშის ჯგუფი:

სტატისტიკა: ეს კომუნალური დაგეხმარებათ სწრაფად გამოვთვალოთ ელ-ფოსტაში Outlook- ში გარკვეული დროით. ეს არის სურვილისამებრ ექსპორტის საბოლოო ანგარიშის ყველა დათვლის შედეგების ახალი ფაილი, როგორიცაა Excel workbook. მაგალითად, შეგიძლიათ:

  • 1. მთლიანი წერილების რაოდენობა, რომელიც თქვენ გაგზავნეთ ან მიიღეთ დღეში / კვირაში / თვეში;
  • 2. თქვენ მიერ შერჩეული ელ-ფოსტის რაოდენობა;
  • 3. ითვლიან ელფოსტა ყველა ფოლდერში ელფოსტის ანგარიშებზე, ამავე დროს და ა.შ.
სწრაფი ანგარიში: ამ კომუნალური, შერჩეული ელფოსტის საქაღალდეში ყველა შეტყობინების ინფორმაცია ან შერჩეული ამოცანების საქაღალდეში ყველა ამოცანა ექსპორტირდება Excel- ში.

შეტყობინება ჰედერის ანალიზატორი: ეს კომუნალური დაგეხმარებათ ადვილად იხილოთ და გააანალიზოთ სრული ინტერნეტ ელფოსტის ელფოსტა ერთი დაჭერით.


საკონტაქტო ჯგუფი:

წაშლა კონტაქტის დუბლიკატი: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ სწრაფად წაშალოთ ყველა დუბლიკატი კონტაქტების ერთი ან რამოდენიმე კონტაქტები ფოლდერები ერთდროულად. ეს არის არასავალდებულო გადატანა ყველა დუბლიკატი კონტაქტების საწყისი საქაღალდე (s) სხვა საქაღალდეში ნაცვლად მუდმივად მოხსნის მათ.
შენიშვნა: ჩვეულებრივ, დუბლიკატი კონტაქტების უნდა შეიცავდეს იგივე ელ-ფოსტის მისამართი და სრული სახელი. თქვენ შეგიძლიათ Customize თქვენი საკუთარი კრიტერიუმები დუბლიკატების შემოწმების როგორც გჭირდებათ.

შერწყმა კონტაქტის დუბლიკატი: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შერწყმა ყველა დუბლიკატი კონტაქტების ერთ ან მრავალჯერადი კონტაქტები ფოლდერები გარკვეული სფეროებში მსოფლმხედველობა.
შენიშვნა: ჩვეულებრივ, დუბლიკატი კონტაქტების უნდა შეიცავდეს იგივე ელ-ფოსტის მისამართი და სრული სახელი. თქვენ შეგიძლიათ Customize თქვენი საკუთარი კრიტერიუმები დუბლიკატების შემოწმების როგორც გჭირდებათ.

დაამატე შეტყობინება: ეს სასარგებლო დაგეხმარებათ სწრაფად დაამატოთ ყველა გამომგზავნი და მიმღები შერჩეული ელებიდან კონტაქტები საქაღალდეში ერთდროულად დუბლიკატების შექმნის გარეშე.

დამატება ჯგუფში: ეს სასარგებლო დაგეხმარებათ სწრაფად დაამატოთ მრავალჯერადი მიმღებთა ან გამომგზავნის ელექტრონული ფოსტის მისამართები კონკრეტული საკონტაქტო ჯგუფისთვის.

საკონტაქტო ჯგუფი: ეს ფუნქცია აგროვებს ორ კომუნალურ მომსახურებას, რომელიც დაგეხმარებათ მხოლოდ ორ ჯგუფად გაყოფა, არამედ კონტაქტის ჯგუფის ყველა წევრი ინდივიდუალურ კონტაქტში.

  • დაუკავშირდით ჯგუფს: ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ სწრაფად გაყოთ საკონტაქტო ჯგუფი ან განაწილების სია ორ ჯგუფად მარტივად.
  • შესვენების საკონტაქტო ჯგუფი: ამ კომუნალური საშუალებით, სწრაფად შენახვა / კონვერტირება ყველა მომხმარებელთა განაწილების სიაში ინდივიდუალური კონტაქტები საკონტაქტო საქაღალდეში.

ფოლდერები ჯგუფი:

წადი Folder: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მოძებნოთ საქაღალდე სახელით შემდეგ გადადით ამ საქაღალდეში პირდაპირ Outlook.

Temp Folder: ეს კომუნალური დაგეხმარებათ გახსნას Outlook უსაფრთხო დროებითი საქაღალდე მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

კონსოლიდირებული ფოლდერები: ამ კომუნალური, შეგიძლიათ დააკავშიროთ მრავალჯერადი იგივე ტიპის ფოლდერები სხვადასხვა ელ ანგარიშების ერთ საქაღალდეში სწრაფად და მარტივად. არჩევითი საქაღალდეების სპეციფიური დროის განმავლობაში შერწყმის ყველა ელემენტი ან მხოლოდ შერწყმის ელემენტი.

შერწყმა შემოსულები: ეს კომუნალური დაგეხმარებათ ელფოსტის კატეგორიების გაგზავნა შეტყობინებების ტიპით და შერწყმა ყველა იგივე ელ-ფოსტისგან, საიდანაც ელფოსტის ანგარიშებზე ერთ-ერთში. სასურველია, რომ შერჩეული ფაილების შერჩევისას, ყველა ელემენტი ან შერწყმა მხოლოდ შერჩეული ელემენტების შერწყმა.


ნახვა ჯგუფი:

ნახვის ჯგუფი 1

მინიმუმამდე დაიყვანეთ: ეს უტილიტა დაგეხმარებათ დაბლოკვის ნაცვლად Outlook- ის დახურვის ნაცვლად დახურვის ღილაკზე დაჭერით.

შეტყობინება შეგახსენებთ: ეს სასარგებლო დაგეხმარებათ შექმნას წესები, რათა დადგინდეს მნიშვნელოვანი ელფოსტები განსაზღვრული ტექსტების მიხედვით. ეს მნიშვნელოვან შეხსენებას პოულობს, როდესაც მნიშვნელოვანი ელფოსტა ჩამოდის. მაგალითად, თქვენ გაქვთ კონფიგურირებული ტექსტები, როგორიცაა "ტესტი", როგორც მნიშვნელოვანი ელფოსტის კრიტერიუმები, როდესაც ელ-ფოსტის მიღება, რომელიც შეიცავს ელ-ფოსტის, სხეულის, გამგზავნის სახელის ან თუნდაც გამგზავნის ელ.ფოსტის წერილში "ტესტი", ეს ელფოსტა ჩაითვლება მნიშვნელოვანი ელფოსტა და თქვენ მიიღებთ შეხსენებას ამავე დროს.

პუნქტების პუნქტების ჩვენება: ეს ფუნქცია იკრიბება ორ ფუნქციას, რომელიც დაგეხმარებათ დაათვალიერონ წაუკითხავი ელემენტი ან ყველა ელემენტი (მოიცავს წაკითხული და წაუკითხავი ელემენტი) ყველა მსოფლმხედველში ფოლდერში.

გამომგზავნი დროის სარტყელი: ეს კომუნალური შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ გაგზავნილი დრო და მიმდინარე დრო გამგზავნის დროის ზონაში, რათა აირჩიოთ კარგი დრო, რათა გამოეხმაუროთ წერილებს Outlook- ში.


ბეჭდვა ჯგუფი:

გაფართოებული ბეჭდვა: თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაბეჭდოთ კონტაქტები, საკონტაქტო ჯგუფი, შეხვედრები და ელფოსტა ამ ფუნქციასთან.

  • ბეჭდვითი კონტაქტები ან საკონტაქტო ჯგუფი: გაფართოებული ბეჭდვის ფუნქცია დაგეხმარებათ ადვილად დაიბეჭდოთ კონტაქტები შენიშვნებით, ან დაიბეჭდოთ საკონტაქტო ჯგუფის წევრები ერთ გვერდზე.
  • ბეჭდვის შეხვედრები: გაფართოებული ბეჭდვითი ფუნქცია ასევე შეგიძლიათ ამობეჭდოთ შეხვედრის მონაწილეთა სია და შერჩეული შეხვედრის რეაგირება.
  • ბეჭდვა ელ: ამ დამატებითი ბეჭდვის კომუნალური, ეს არის სურვილისამებრ ბეჭდვა შერჩეული ელ გარეშე ან გაგზავნა ჰედერი. გარდა ამისა, ეს საშუალებას აძლევს დაბეჭდოს შერჩეული გაგზავნილი ელ bcc სფეროში გვიჩვენებს.

ბეჭდვის შერჩევა: ეს სასარგებლო ეხმარება ბეჭდვის მხოლოდ შერჩევა ელ.


კალენდარი ჯგუფი:

დაბადების დღე: ეს ფუნქცია უზრუნველყოფს ორი კომუნალური ამოიღონ და აღადგინოს დაბადების დღე შეგახსენებთ საფუძველზე თქვენს საჭიროებებს.


ჯგუფი:

შესვლა: ეს ჩაიწერს ყველა ლოგს Kutools for Outlook. თქვენ შეგიძლიათ გადაამოწმოთ ჟურნალები დეტალური ინფორმაციისთვის იმის შესახებ, თუ როგორ შესრულდა პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენს მიერ განხორციელებული ოპერაციები.

რეგისტრაცია: შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა აქედან.

დახმარება: თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფუნქცია გაკვეთილები და შეცვალოთ ან მორგებული პროგრამული უზრუნველყოფის ენა აქედან. იგი ასევე მოიცავს რეესტრს, პროგრამული უზრუნველყოფის ვერსიას.

Toolbar რეჟიმი: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პანელი რეჟიმი, რომელიც შეესაბამება თქვენს პანელს.

ინფორმაცია: ეს გეტყვით, რამდენი ოპერაცია დამუშავებულია პროგრამული უზრუნველყოფის მეშვეობით.


მახასიათებლები ამ ჩანართზე:

AutoText Pane: შეგიძლიათ შეინახოთ ის ხშირად გამოყენებული შინაარსი, როგორც თარგი ადვილად გამოიყენოთ მომავალში. ეს AutoText Pane- ს შეუძლია დაეხმაროს ხშირად შეინახოს ფრაზები, ნახატები ან ფორმები, როგორც ავტოტექსტის ჩანაწერები Outlook- ში. ელფოსტის შესაქმნელად, შეგიძლიათ უბრალოდ დაწკაპეთ ავტოტექსტის ჩანაწერი, რათა ის ჩაიწეროს ელ.

დუბლიკატების სახელები: ამ კომუნალურით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად წაშალოთ ყველა დუბლიკატი მიმღები დან To / Cc / Bcc სფეროებში ამავე დროს მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

ჩემი სახელები: ამ კომუნალურით, შეგიძლიათ სწრაფად ამოიღონ ელფოსტის ანგარიშები საკუთარ თავს საწყისი, წერილობითი და Bcc სფეროებიდან, როდესაც შედგენა ელფოსტის გაგზავნა.

Skip Auto CC / BB: ეს არ იქნება ავტომატური cc ან bcc ეს წერილი მიუხედავად იმისა, რომ აკმაყოფილებს ავტო cc / bcc წესები.


მახასიათებლები ამ ჩანართზე:

შერჩევა შერჩევა: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ გამოეხმაუროთ ელექტრონული ფოსტის რამდენიმე შერჩეული მნიშვნელოვანი ტექსტი მხოლოდ Outlook.

კონტაქტი ხელმოწერა:: ამ კომუნალური, თქვენ შეგიძლიათ დააკონვერტიროთ გამგზავნის ხელმოწერა კონტაქტში სწრაფად.