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통합 문서에서 모든 피벗 테이블을 나열하는 방법?

여러 피벗 테이블을 포함하는 대형 통합 문서가 있다고 가정하면이 통합 문서의 모든 피벗 테이블을 나열 할 수 있습니까? 물론이 기사의 다음 VBA 코드는 여러분에게 호의적입니다. 자세한 내용을 알고 싶다면 아래 기사를 읽어보십시오.

VBA 코드가있는 통합 문서의 모든 피벗 테이블 나열

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화살표 오른쪽 파란색 거품 VBA 코드가있는 통합 문서의 모든 피벗 테이블 나열


다음 VBA 코드는 원본 데이터 범위, 워크 시트 이름, 새로 고침 된 날짜 등과 같은 특성과 함께 피벗 테이블 이름을 모두 나열하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 모든 피벗 테이블을 나열 할 통합 문서를 엽니 다.

2. 누르고있어. ALT + F11 키를 열면 Microsoft Visual Basic for Applications 창.

3. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈다음 코드를 모듈 창.

VBA 코드 : 통합 문서의 모든 피벗 테이블 나열

Sub ListPivotsInfor()
'Update 20141112
    Dim St As Worksheet
    Dim NewSt As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim I, K As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Set NewSt = Worksheets.Add
    I = 1: K = 2
    With NewSt
        .Cells(I, 1) = "Name"
        .Cells(I, 2) = "Source"
        .Cells(I, 3) = "Refreshed by"
        .Cells(I, 4) = "Refreshed"
        .Cells(I, 5) = "Sheet"
        .Cells(I, 6) = "Location"
        For Each St In ActiveWorkbook.Worksheets
            For Each pt In St.PivotTables
                I = I + 1
                .Cells(I, 1).Value = pt.Name
                .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData
                .Cells(I, 3).Value = pt.RefreshName
                .Cells(I, 4).Value = pt.RefreshDate
                .Cells(I, 5).Value = St.Name
                .Cells(I, 6).Value = pt.TableRange1.Address
            Next
        Next
        .Activate
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. 그런 다음 F5 이 코드를 실행하기위한 키를 누르면 모든 피벗 테이블 이름, 소스 데이터 범위, 워크 시트 이름 및 기타 특성이 다음 워크 플로 시트에 표시된 새 워크 시트에 나열됩니다.

doc-list-all-pivottable-1


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    Fuzz-Head · 1 months ago
    Thanks for the post, I cleaned up the code a little by defining I and Long and deleting the ref to K since it wasn't used. Lastly I added a line just below your .Activate to show .Columns.AutoFit
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    Abraham Garzon · 5 months ago
    This is awesome! I have been looking for a code like this one, but with the addition of showing all active fields per table. I need to clean up the source tables from unnecessary fields (too heavy) and they feed a book of over 300 pivots. I'd prefer not to go one pivot table at a time to figure out which fields I can eliminate... If you could show me how, it would be incredible... Thanks!
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    Vinicius · 5 months ago
    Amazing!!! thksss!!!!
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    Mark · 1 years ago
    Saved me from a major headache!
    Couldn't find what pivot table was causing a "Refresh All Error"
    Boom Listed with locations, Thank you so much
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    chris · 1 years ago
    For Connection Only info the Data connection info isa property of the PivotCache
    I have a workbook that has over 40 pivot tables with a mix of Excel Tables and SQL server Data Connections. I use the following code to keep track of them


    Sub GetPivotTableInfo()

    Dim wb As Workbook
    Dim pvt As PivotTable
    Dim wsheet As Worksheet
    Dim pc As PivotCache

    Set wb = ActiveWorkbook
    For Each wsheet In wb.Worksheets
    For Each pvt In wsheet.PivotTables
    Debug.Print wsheet.Name & ": " & pvt.Name
    Set pc = wb.PivotCaches(pvt.CacheIndex)
    If pc.SourceType = xlDatabase Then
    Debug.Print pc.SourceData
    Else
    If pc.QueryType = xlOLEDBQuery Then
    Debug.Print pc.Connection
    Debug.Print pc.SourceConnectionFile
    Debug.Print pc.WorkbookConnection.Name
    Debug.Print pc.CommandText
    End If
    End If


    Next pvt
    Next wsheet
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    Turnabout · 1 years ago
    Very powerful. Thanks so much.
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    HDF · 2 years ago
    Thanks for this. It's a great piece of code, very useful.

    As others have posted, I think it doesn't work for pivot tables whose underlying data source is based on a Connection Only data query.

    I have a workbook with one data table. I subsequently create more refined workbook data queries based on this one table's data. The queries are connection only (avoiding an unnecessary increase in the size of the workbook). I then created pivot tables that rely on the data in the workbook queries.

    When I run the code, it works fine for traditionally sourced pivot tables, but it hits a run-time error when it gets to the pivot tables based on data in Workbook Queries. Specifically; it gives a Run-time error "1004": Application-defined or object defined error. The line of code where the error occurs is:

    .cells(I, 2).value = pt.SourceData

    Thanks for providing the code and I hope the above helps you refine it.
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    Ross · 2 years ago
    I have tried to run this in excel 2013 and I get the Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error.

    If comment out the .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData line it will run fine, can you advise me what I might need to do to get the SourceData part to work?

    Thanks Ross
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      EdH · 2 years ago
      [quote name="Ross"]I have tried to run this in excel 2013 and I get the Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error.

      If comment out the .Cells(I, 2).Value = pt.SourceData line it will run fine, can you advise me what I might need to do to get the SourceData part to work?

      Thanks Ross[/quote]

      I got the same error. I think it is bombing when the source for a pivot table is the Excel Data Model and used by PowerPivot.
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    Dave · 3 years ago
    I needed to fix a file that had over 60 pivot tables in it. Initially clicked each one at a time to fix ( as is the case for times when someone 'unlinks' them but I could not fina all the wrong ones. It found the last one on a few columns that were hidden on the original) . Nice piece of code !
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    Pat Z · 3 years ago
    This was a massive find for me! Wish I had looked for this solution three days ago. It would have saved me hours!! Thanks!
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    Doaa · 3 years ago
    excellent. thank you.
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    Drip LeBuk · 4 years ago
    Good stuff. Could include this snippet to make the pivot table name a hyperlink.

    .Cells(I, 1).Parent.Hyperlinks.Add Anchor:=.Cells(I, 1) _
    , Address:="" _
    , SubAddress:="'" + St.Name + "'!" + Split(pt.TableRange1.Address, ":")(0) _
    , TextToDisplay:=pt.Name
    With .Cells(I, 7).Font
    .ColorIndex = xlAutomatic
    .Underline = xlUnderlineStyleNone
    End With
    With .Cells(I, 7).Characters(Start:=1, Length:=Len(pt.Name)).Font
    .Underline = xlUnderlineStyleSingle
    .Color = -4165632
    End With