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드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목을 숨기는 방법?

Excel에서는 일반 드롭 다운 목록을 빠르게 만들 수 있지만 하나의 항목을 선택하면 드롭 다운 목록을 만들려고 시도 했습니까? 이전에 사용한 항목이 목록에서 제거됩니까? 예를 들어 이름을 선택하면 100 이름이있는 드롭 다운 목록이있는 경우 드롭 다운 목록에서이 이름을 삭제하려고합니다. 이제 드롭 다운 목록이 비어있을 때까지 드롭 다운에 99 이름이 포함됩니다. 어쩌면, 이것은 우리 중 대부분에게는 어려운 일이며 여기서는 Excel에서 이러한 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다.

도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기

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화살표 오른쪽 파란색 거품 도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기


아래 그림과 같이 A 열에 이름 목록이 있으면 다음 단계를 하나 수행하여이 작업을 완료하십시오.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

1. 이름 목록 외에이 공식을 입력하십시오. = IF (COUNTIF ($ F $ 1 : $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) 셀 B1에 들어가려면 스크린 샷을 참조하십시오.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

주의 사항: 상기 식에서, F1 : F11드롭 다운 목록을 넣으려는 셀 범위입니다. A1 당신의 이름입니다.

2. 그런 다음 채우기 핸들을이 수식이 포함 된 범위로 드래그하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

3. C 열에 공식을 적용하려면 다음 공식을 입력하십시오. =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 셀 C1에 들어가려면 스크린 샷을보십시오.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

4. 그런 다음이 공식을 원하는 범위로 채우십시오 (스크린 샷 참조).

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

5. 이제 C 열에서이 이름의 범위 이름을 정의하고 C1 : C11 (4 단계에서 수식을 적용하는 범위)을 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 방식 > 이름 정의, 스크린 샷보기 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

6. 에서 새 이름 대화 상자에서 이름 텍스트 상자에 이름을 입력 한 다음이 수식을 입력하십시오. =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 을 참고하여 필드, 스크린 샷보기 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

주의 사항: 위의 수식에서 C1 : C11은 3 단계에서 작성한 도우미 열 범위이며 2 시트는 사용중인 현재 시트입니다.

7. 설정이 완료되면 드롭 다운 목록을 작성하고 드롭 다운 목록을 넣으려는 셀 F1 : F11을 선택한 다음를 클릭하십시오. 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷보기 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

8. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택한 다음 명부 ~로부터 허용 목록을 드롭 다운 한 다음 소스코드 섹션에 다음 수식을 입력하십시오. = namecheck(네임 체크 6 단계에서 생성 한 범위 이름입니다.) 스크린 샷보기 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

9. 그런 다음 OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫으십시오. 이제 드롭 다운 목록이 선택된 범위에서 생성되고 드롭 다운에서 하나의 이름을 선택한 후이 사용 된 이름이 목록에서 제거되고 사용되지 않은 이름 만 표시됩니다 , 스크린 샷보기 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

: 위의 단계에서 만든 도우미 열을 제거 할 수 없습니다. 제거하면 드롭 다운 목록이 유효하지 않습니다.


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    John · 10 months ago
    Is there a way to have only some of the options get removed when selected and others be permanent?
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    Keith Race · 11 months ago
    How do I get this activity to work if I transpose from Row to Column
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    Sam · 11 months ago
    I’ve entered all the formulas correctly, but the only name showing up is the first one on the list. What am I doing wrong??
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    Stefan · 2 years ago
    Works great, however, if you have two people on the list with the same name e.g. John Smith it removes both incidents of 'John Smith' from the list when you select one of them.


    Is there a way to amend this so that you have have multiple versions of the one name without them all being removed?


    Thanks.
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    Derric · 3 years ago
    How would you change this formula for use of data validation list across multiple rows instead of a single column. Is that possible?

    Thanks
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    Mohanraj · 3 years ago
    Awesome, Working for me...
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    tim · 3 years ago
    I changed mine to accommodate my needs "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Make sure you change the $F$1:$F$11 from "=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" to wherever your list is in my case it was Statusboard!$C:$C,A1.
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    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to create a list that has items that disappear but I want to be able to use it in multiple columns on the same sheet. Does anyone know how to do that? - Thanks!
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    Yolanda · 4 years ago
    I need to be able to use this list multiple times in multiple columns but as soon as an item disappears it's gone for good. Does anyone know how I can create this and be able to use it for multiple columns? Thanks!
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    NighT · 4 years ago
    Hey all,
    I got this to work, and it works like a charm!
    @Amanda, yes. I have my data on a different sheet as the dropdown menu. See the below written formulas.

    @Filip,
    Yes, you can use a formula to automatically select the unique values from a list. I used this to have a dynamic list.

    Mind you; I used google and a lot of different website to get to this formula, so it's not all my own work.
    First: to get the list of things to display:
    IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0))=0;"";INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0)))

    === Basically this is the same formula twice. Which will give an empty ("") value if no further unique values are found. Anyway, the formula returns an unique list of values from my 'Sheet1!'. (lets say for easy reference I have this formula on Sheet 2, column A)

    Then I just start using the same formula as above (my sheet 2 column B):
    IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1)>=1;"";ROW())

    === Sheet 3 is where I have my dropdowns. This is probably what you're looking for Amanda.

    Then the last bit of the formula:
    IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1+ROW(A1)-ROW(A$1))))

    === This formula is in my Sheet 2 column C.
    This *should* work.

    Good luck to you all! And again, a great thank you to the author!
    Regards,

    NighT
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    Filip · 4 years ago
    Thanks for this guide. I'm just asking if it's possible when I update a value in formula, this value will be updated automatically in list of items?

    Example:
    I select value "James" from list in cell F
    Now, I want to change value from "James" to "Thomas". I rewrite value "James" to "Thomas" in cell A, formula automatically change value in cell C. It's OK, but I need this changed value is automatically updated in cell F as well.

    How can I reach that? Any ideas?
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    Amanda · 4 years ago
    Does anyone know if it is possible to use this between sheets? For instance if the original info (the column A portion) is on one sheet, but the dropdown (the column F portion) is on another? How would that change the formula?
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    Kent · 4 years ago
    Hi, I can't get it to work properly.
    When trying to complete step 8 I get a message about 'The source returns an error at evaluation. Do you wish to continue?'

    I am using Excel 2010, any idea?
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      Amanda · 4 years ago
      I had that happen at first, too. I had not changed the "sheet2" portion to the proper sheet name for what I was using.