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Excel 드롭 다운 목록에서 값을 선택할 때 다른 셀을 자동 채우는 방법은 무엇입니까?

셀 범위 B8 : B14의 값을 기반으로 드롭 다운 목록을 만들었다 고 가정 해 보겠습니다. 드롭 다운 목록에서 값을 선택하면 셀 범위 C8의 해당 값이 필요합니다. C14이 선택한 셀에 자동으로 채워집니다. 예를 들어, 드롭 다운 목록에서 Lucy를 선택하면 D88 셀에 점수 16이 자동으로 채워집니다. 아래 스크린 샷을보십시오.

위의 스크린 샷과 같은 결과를 얻으려면 VLOOKUP 함수가 필요합니다. 이 자습서에서는 Excel 드롭 다운 목록에서 값을 선택할 때 VLOOKUP 함수를 사용하여 다른 셀을 자동으로 채우는 방법을 보여줍니다.

VLOOKUP 함수로 자동 채우기 목록 드롭 다운

수식을 기억하지 않고 드롭 다운 목록 자동 채우기


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VLOOKUP 함수로 자동 채우기 목록 드롭 다운

드롭 다운 목록에서 선택할 때 다른 셀을 자동으로 채우려면 다음과 같이하십시오.

1. 해당 값을 자동으로 채울 빈 셀을 선택하십시오.

2. 수식 복사하여 붙여 넣기 = VLOOKUP (B16, B8 : C14,2, FALSE)수식 표시 줄, 다음을 누릅니다. 엔터 버튼 키.

주의 사항: 공식에서, B16 셀에 드롭 다운 목록이 포함되어 있는지, B8 : C14 드롭 다운 목록 데이터와 자동 채우기 데이터가 포함 된 셀 범위이며 숫자 2 지정된 셀 범위를 기반으로 채워진 값이 위치한 열 번호를 나타냅니다. 예를 들어 반환 값이 범위의 세 번째 열에 있으면 2을 3로 변경하십시오. 수식에서 필요에 따라 변수 값을 변경할 수 있습니다.

3. 이제 드롭 다운 목록에서 이름을 선택하면 D16 셀이 셀 범위 B9 : C14을 기반으로 특정 점수로 자동 채워집니다.


Excel 용 Kutools로 목록 자동 채우기 드롭 다운

Yo를 사용하여 수식을 기억하지 않고도 드롭 다운 목록 선택을 기반으로 다른 값을 쉽게 채울 수 있습니다. 목록에서 값을 찾습니다. 수식 Excel 용 Kutools.

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1. 자동 채우기 값을 찾기위한 셀을 선택하고 (셀 C10) 셀을 클릭합니다. Kutools > 수식 도우미 > 목록에서 값을 찾습니다.. 스크린 샷보기 :

2. 에서 수식 도우미 대화 상자 :

1). 에서 Table_array 상자에서 드롭 다운 목록 값과 채워진 값이 포함 된 테이블을 선택하십시오.

2). 드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 지정하십시오. Look_value 상자.

3). 입력 된 값이있는 열을 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

이제 해당 셀 값이 드롭 다운 목록 선택에 따라 C10 셀에 자동 채워집니다.

팁.이 유틸리티의 무료 평가판을 사용하려면 다음으로 이동하십시오. 자유롭게 소프트웨어를 다운로드하십시오. 먼저 위의 단계에 따라 작업을 적용하십시오.


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데모 : 수식을 기억하지 않고 목록 자동 채우기 드롭 다운


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    surly · 1 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 3 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 4 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.