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Outlook에서 보내는 모든 전자 메일을 자동으로 숨은 참조하는 방법?

전자 메일 메시지를 보낼 때 영구적 인 비밀 수신자가 있지만 다른 수신자가 자신의 주소를 보지 못하게하려면 bcc 기능을 사용해야합니다. 하지만 숨은 참조가 필요한 경우 수동으로 숨은 참조 필드를 표시하고 연락처를 선택해야합니다. 이러한 수동 작업을 피하기 위해 다음 문서에서는 보내는 모든 전자 메일의 전자 메일 주소를 자동으로 숨은 참조로 Outlook을 수정하는 방법을 보여줍니다.

VBA를 사용하여 Outlook의 기본 자동 숨은 참조

Outlook 용 Kutools를 사용하여 Outlook의 자동 숨은 참조

자동 참조 또는 숨은 참조 (Bcc) Outlook의 지정된 수신자 (본인)에게 보내는 모든 보내는 전자 메일

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화살표 오른쪽 파란색 거품 VBA를 사용하여 Outlook의 기본 자동 숨은 참조

Outlook에서 자동 숨은 참조 규칙을 구성하려면 VBA 코드 아래에 적용 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 눌러 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 두 번 클릭하십시오. ThisOutlookSession프로젝트 창에서 VBA 코드를 열고 창에 붙여 넣습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

VBA 코드 : 모든 이메일을 보낼 때 자동 숨은 참조

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

노트 : 다음을 대체하십시오. "SomeEmailAddress@domain.com" 위 코드에서 이메일 주소를 입력하십시오.

3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

이제부터는 숨은 참조 필드에 주소를 입력 할 필요가 없습니다. 당신이 전망에서 이메일을 보낼 때, 그것은 VBA 코드가 수행 중일 때 자동적으로 원하는 수신자에게 숨은 참조를 할 것입니다.


화살표 오른쪽 파란색 거품 Outlook 용 Kutools를 사용하여 Outlook의 자동 숨은 참조

위의 VBA 코드는 초보자에게 어렵고 귀찮은 도구입니다. 여기에 쉽고 빠른 도구가 있습니다.Outlook 용 Kutools Outlook에서 보내는 모든 전자 메일이나 지정된 전자 메일을 자동으로 숨은 참조하기 쉽도록 도와줍니다.

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Outlook 용 Kutools를 설치 한 후 다음과 같이하십시오 :

1. 딸깍 하는 소리 Kutools > 자동 참조 / 숨은 참조 > 자동 참조 / 숨은 참조를 사용하도록 설정 (또는 자동 CC / BCC 관리자), 스크린 샷보기 :
doc 자동 bcc kto 1

2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 새로운 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

3. 자동 CC / BCC 열기 대화 상자에서이 새 Bcc 규칙의 이름을 규칙 이름 상자에 모든 외출 전자 메일 에서 옵션 필터 섹션을 클릭하고 수신자 단추. 위 스크린 샷보기 :

4. 그런 다음 숨은 참조로 사용할 이메일 주소를 숨은 참조 -> 텍스트 상자를 클릭하거나 목록에서 숨은 참조로 사용할 주소를 선택한 다음 숨은 참조 -> 버튼을 클릭하여 해당 입력란에 주소를 입력하고 OK 단추. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 이제는 자동 참조 / 숨은 참조 대화 상자에서 숨은 참조로 지정할 지정된 주소가 CC / BCC 수신자 이름 상자를 클릭하십시오 OK 버튼을 클릭하여 구성을 저장하십시오. 그런 다음 OK 자동 CC / BCC 관리자] 대화 상자에서 [확인]을 클릭합니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

지금까지는 숨은 참조 규칙이 작성되어 이메일을 보내면 같은 메시지가 숨은 참조 수신자에게 동시에 전송되며이 규칙은 Outlook의 모든 계정에 적용됩니다.

노트:
(1)이 기능을 이용하면 항상 CC 규칙도 마찬가지입니다.
(2)이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 만들 수 있습니다.
(3) 규칙을 닫으려면을 클릭하십시오. 자동 참조 / 숨은 참조를 사용하도록 설정, 모든 규칙이 작동하지 않습니다. 또한 규칙 이름을 선택 취소 할 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 특정 규칙을 비활성화 할 수 있습니다.


화살표 오른쪽 파란색 거품데모 : Outlook 용 Kutools를 통한 자동 숨은 참조

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화살표 오른쪽 파란색 거품관련 기사 :

자동으로 Outlook에서 자동으로 자신을 참조하십시오.



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    savy · 3 years ago
    how can i use it for single account or profile?
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    Neil · 4 years ago
    Option 1 of using macro editor in outlook works perfect for me, just follow the instruction. I am using outlook 2013
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    Marc · 4 years ago
    Does anyone know a way to apply the auto bcc function to a SHARED mailbox? If you select as a filter 'custom' instead of 'All outting email', it seems that you can only select non-shared mailboxes...
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    SYNDenver · 4 years ago
    This macro works great in 2013 till I reboot. If I do not do anything after a reboot, it does not work, It works if I do the following after every reboot:
    I click on the developer, Visual Basic, close it,
    Then click on Macro Security, close it.

    Once I do this it works for the session. It stops again on reboot.
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    SYNDenver · 4 years ago
    This code works, except I find that I need to open the developer after every reboot. After a reboot, the macro does not work unless I click on developer, open the macro, close it, open the security, close it.

    Any Ideas?