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Outlook의 템플릿으로 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 전자 메일을 전달할 때 대개받는 사람에게 알리기 위해 동일한 텍스트를 입력 할 수 있습니다. 이 경우 지정된 템플리트로 전달하면 작업이 쉬워집니다. 여기서는 Outlook에서 템플릿을 사용하여 전자 메일을 전달하는 세 가지 방법을 소개합니다.

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화살표 오른쪽 파란색 거품빠른 단계별 템플릿 이메일 전송

이 방법을 사용하면 Outlook에서 지정된 템플릿 텍스트가 포함 된 전자 메일을 전달하는 사용자 지정 빠른 단계를 만들 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편 보기를 클릭하십시오. 새로 만들기 에서 빠른 단계 그룹에 처음 화면 탭. 스크린 샷보기 :

2. 빠른 단계 편집 대화 상자에서 (1) 새 빠른 단계의 이름을 이름 상자; (2) 고르다 앞으로 ~로부터 행위 드롭 다운 목록; (3)의 링크 된 텍스트를 클릭하십시오 옵션보기. 스크린 샷보기 :

3. 이제 숨겨진 옵션이 확장되었습니다. 입력란에 맞춤 템플릿 텍스트를 입력하거나 붙여 넣으십시오. 본문 상자를 클릭 한 다음 단추. 스크린 샷보기 :

4. 이제 빠른 단계가 만들어졌습니다. 템플릿을 사용하여 전달할 이메일을 선택한 다음 새 템플릿에서 빠른 생성을 클릭하십시오. 빠른 단계 그룹에 처음 화면 탭. 스크린 샷보기 :

5. 전달 메시지가 지정된 템플릿 텍스트로 열리고 있습니다. 작성하여 보내주십시오.


화살표 오른쪽 파란색 거품Signature 별 템플릿으로 이메일 전달

이 방법을 사용하면 전체 템플릿을 서명으로 저장 한 다음 Outlook에서 쉽게 작성 이메일에 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

1. 에서 우편 보기를 클릭하십시오. 처음 화면 > 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택. 스크린 샷보기 :

2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 고르다 파일 시스템의 사용자 템플리트 ~로부터 찾는 사람 드롭 다운 목록; (2) 템플리트 목록에서 전달할 지정된 템플리트를 선택하십시오. (3) 클릭 열다 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 지정된 템플릿을 가진 새 이메일이 열립니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl 키 + A 모든 컨텐츠를 선택하고 Ctrl 키 + C 키를 동시에 눌러 전체 템플리트를 복사하십시오.

4. 계속하려면 클릭하십시오. 끼워 넣다 > 서명 > 서명. 스크린 샷보기 :

5. 이제 서명 및 편지지 대화 상자가 나타납니다. 클릭하세요 새로운 버튼의 편집 할 서명 선택 섹션에 새 서명의 이름을 입력하고 OK 새 서명 대화 상자가 나타납니다. 스크린 샷보기 :

6. 커서를 서명 편집 상자 Ctrl 키 + V 키를 사용하여 템플릿을 붙여 넣은 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

7. 저장하지 않고 새 전자 메일을 닫습니다.

지금까지 템플릿 내용으로 서명이 만들어졌습니다. 그리고 작성중인 이메일에 템플릿 내용을 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

8. 에서 우편 보기에서 템플리트와 함께 전달할 전자 메일을 선택하고 확인을 클릭하십시오. 처음 화면 > 앞으로.

9. 메시지 열기 창에서 템플릿 내용을 삽입 할 메시지 본문으로 이동 한 다음 끼워 넣다 > 서명 > 템플릿 내용이있는 지정된 서명. 스크린 샷보기 :

10. 전달 전자 메일을 작성하고 보냅니다.


화살표 오른쪽 파란색 거품상용구 입력을 통해 템플릿으로 이메일 전달

이 방법을 사용하면 전체 템플릿을 상용구 항목으로 저장할 수 있습니다. 상용구 Outlook 용 Kutools의 기능을 사용하면 단 한 번의 클릭으로 템플릿 내용을 쉽게 재사용 할 수 있습니다.

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1. 에서 우편 보기를 클릭하십시오. 처음 화면 > 새 항목 > 추가 항목 > 양식 선택. 스크린 샷보기 :

2. 양식 선택 대화 상자에서 (1) 고르다 파일 시스템의 사용자 템플리트 ~로부터 찾는 사람 드롭 다운 목록; (2) 템플리트 목록에서 전달할 지정된 템플리트를 선택하십시오. (3) 클릭 열다 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 지정된 템플릿을 가진 새 이메일이 생성됩니다. 메시지 본문에 커서를 놓고 Ctrl 키 + A 전체 템플릿 컨텐츠를 선택하고 추가 단추 에서 자동 텍스트 창유리. 스크린 샷보기 :

4. 자동 텍스트 팝업 대화 상자에서 새 상용구 항목의 이름을 이름 상자를 클릭하고 범주를 지정한 다음 OK 단추. 위의 스크린 샷을 참조하십시오.

지금까지 템플릿 내용이있는 상용구 항목이 만들어 졌으므로 작성 전자 메일에 쉽게 삽입 할 수 있습니다.

5. 저장하지 않고 새 이메일을 닫으십시오.

6. 에서 우편 보기에서 템플리트와 함께 전달할 전자 메일을 선택하고 확인을 클릭하십시오. 처음 화면 > 앞으로.

7. 전달 이메일 창에서 템플릿 본문을 삽입하려는 메시지 본문으로 이동 한 다음 끼워 넣다 단추 지정된 상용구 항목 뒤에 자동 텍스트 창유리. 스크린 샷보기 :


8. 전달 이메일을 작성하여 보내주십시오.

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데모 : Outlook에서 템플릿 텍스트가 포함 된 이메일 답장 / 전달

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