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특정 Outlook (Excel) 첨부 파일 만 Outlook에 저장하는 방법

Outlook은 전자 메일의 모든 첨부 파일을 한 번에 특정 폴더에 빠르게 저장할 수있는 모든 첨부 파일 저장 기능을 제공합니다. 그러나 특정 첨부 파일 형식 (예 : Excel 첨부 파일, Word 문서 등)을 전자 메일에 저장하려는 경우이를 수행하기 위해 할 수있는 작업은 무엇입니까? 여기서 우리는 문제를 해결할 VBA 방법을 제공합니다.

Outlook에 특정 첨부 파일 만 저장


여러 개의 선택된 전자 메일에서 모든 첨부 파일을 폴더로 간편하게 저장 :

와 더불어 모든 첨부 파일 분리 ~의 유용성 Excel 용 Kutools아래 스크린 샷에 표시된 것처럼 여러 개의 선택된 전자 메일의 모든 첨부 파일을 Outlook의 지정된 폴더에 쉽게 저장할 수 있습니다.

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Outlook에 특정 첨부 파일 만 저장

아래 VBA 코드는 이메일의 특정 첨부 파일 또는 특정 폴더의 여러 이메일을 저장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. Outlook을 시작하고, 메일 링리스트에서 특정 첨부 파일을 저장할 전자 메일 또는 여러 전자 메일을 선택하십시오.

2. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창문. 시작 창에서 끼워 넣다 > 모듈그런 다음 VBA 코드 아래의 모듈 창으로 복사하십시오.

VBA 코드 : 특정 첨부 파일 만 이메일 또는 여러 이메일에 폴더로 저장

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next
        If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xItem.Body = vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & vbCrLf & xItem.Body
        Else
            xItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xFilesSavePath & "</p>" & xItem.HTMLBody
        End If
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. 클릭 도구 > 참조,에 참고 문헌 - 프로젝트 대화 상자에서 Microsoft Scripting 런타임 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 누르세요 F5 키를 눌러 코드를 실행하십시오. 튀어 나와서 폴더 찾아보기 대화 상자에서 첨부 파일을 저장할 폴더를 하나 선택하십시오.

5. 그런 다음 OK, 다음에서 Outlook 용 Kutools 대화 상자에서 텍스트 상자에 저장할 첨부 파일의 파일 확장자를 입력하고 확인을 클릭합니다. OK.

그런 다음 지정된 첨부 파일 만 저장됩니다.

노트:

1. 다른 종류의 첨부 파일을 저장하려면 텍스트 상자에 파일 확장명을 입력하고 쉼표로 구분하십시오.

2. 저장 후 첨부 파일 저장 경로가 메시지 본문에 표시됩니다. 하이퍼 링크를 직접 클릭하여 첨부 파일을 열 수 있습니다.


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