Patarimas: kitos kalbos yra "Google" išverstos. Galite aplankyti English šios nuorodos versija.
Prisijungti
x
or
x
x
Registruotis
x

or

Kaip eksportuoti ir spausdinti visus "Outlook" aplankus ir aplankus?

Apskritai, galite paspausti "Ctrl" + 6 klavišus, norėdami peržiūrėti visų aplankų sąrašą naršymo srityje "Outlook". Tačiau negalima spausdinti aplankų sąrašo. Šiame straipsnyje bus pristatyti du VBA scenarijai, skirti eksportuoti ir spausdinti visų aplankų ir jų aplankų sąraše "Outlook".

Vienas spragtelėjimas, kad būtų rodomas bendras elementų skaičius visuose aplankuose "Navigacijos srityje" "Outlook"

Paprastai "Outlook" parodo neskaitytų elementų skaičių kiekviename navigacijos srityje esančio aplanko. Bet "Kutools for Outlook" Visi aplankai rodo bendrą elementų skaičių funkcija gali padėti parodyti visus elementus visuose aplankuose tik vienu paspaudimu. Spustelėkite 60 dienos nemokamą bandomąją versiją be apribojimų!
visi aplankai rodo bendrą skaičių kto 9.00

Kutools for Outlook: 100 + nauji Išplėstiniai įrankiai "Outlook".
Office Tab: Įgalinti skirtukų redagavimą ir naršymą "Office", Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasikinis meniu: Grąžinkite senus meniu ir įrankių juostas į "Office 2007", "2010", "2013", "2016" ir "2019".

rodyklė mėlyna dešinė burbulas Eksportuokite ir spausdinkite visų "Outlook" aplankų ir jų aplankų sąrašą naujame el. Laiške

Šis metodas supažindins su VBA, norint eksportuoti sąrašą visų aplankų ir jų aplankų nurodytoje el. Pašto paskyroje į naują el. Laišką programoje Outlook, tada galite lengvai atspausdinti aplankų sąrašą.

1. Paspauskite Kitas + F11 klavišus, norėdami atidaryti langą "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. spragtelėjimas įsiuvas > Moduliai, tada įklijuokite žemiau VBA kodą į naują modulio langą.

VBA: Eksportuokite aplankų ir pakatalogių sąrašą naujame "Outlook" el. Laiške

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Paspauskite F5 raktas paleisti šį VBA.

4. Iššokančiajame aplanke pasirinkite aplanko dialogo langą, pasirinkite el. Pašto paskyrą, kurios aplankų sąrašą norite spausdinti, ir spustelėkite OK mygtukas. Žr. Ekrano kopiją:

5. Dabar aplanko aplankas nurodytos el. Pašto paskyros kopijuojamas į naują el. Laišką, kaip parodyta paveikslėlyje. Prašome spragtelėti filė > spausdinti spausdinti kopijuotą aplankų sąrašą.

6. Po spausdinimo, uždarykite naują el. Laišką, nebūdami įrašyti.


rodyklė mėlyna dešinė burbulas Eksportuokite ir spausdinkite visų "Outlook" aplankų sąrašą, esantį ant subpopierių "Notepad"

Šis metodas supažindins su VBA, norint eksportuoti visų aplankų ir jų poaplankių sąrašą iš nurodytos el. Pašto paskyros iš "Outlook" į "Notepad", o tada lengvai galite spausdinti "Outlook" aplankų sąrašą "Notepad".

1. Paspauskite Kitas + F11 klavišus, norėdami atidaryti langą "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. spragtelėjimas įsiuvas > Moduliai, tada įklijuokite žemiau VBA kodą į naują modulio langą.

VBA: eksportuokite "Outlook" aplankų ir pakatalogių sąrašą į "Notepad"

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Paspauskite F5 raktas paleisti šį VBA. Kitas dialogo lange Pasirinkite aplanką atidarykite el. Pašto paskyrą, kurios aplankų sąrašą norite eksportuoti ir spausdinti, ir spustelėkite OK mygtukas. Žr. Ekrano kopiją:

4. Tada pasirodys dialogo langas "Išvesties aplankų medis". Prašome spustelėkite taip mygtukas arba Ne mygtukas, kaip jums reikia.

Ir dabar tekstinis failas pavadintas kaip Outlook aplankai yra sukurtas ir išsaugotas jūsų darbalaukyje, kaip parodyta paveikslėlyje.

5. Dukart spustelėkite, kad atidarytumėte naują teksto failą, tada spustelėkite filė > spausdinti spausdinti eksportuotą perspektyvinių aplankų sąrašą.


rodyklė mėlyna dešinė burbulasSusiję straipsniai



Kutools for Outlook

Daugiau nei 100 papildomos funkcijos „Outlook 2010“, „2013“, „2016“, „2019“ ir „365“

ekrano fotografavimas „kutools“, skirtas „201812“ banerio perspektyvai

Daugiau funkcijų | Nemokamas atsisiuntimas | Tik šimtai funkcijų - $ 39.00

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.