Patarimas: kitos kalbos yra "Google" išverstos. Galite aplankyti English šios nuorodos versija.
Prisijungti
x
or
x
x
Registruotis
x

or

Kaip eksportuoti el. Laiškus iš kelių aplankų / aplankų į Excel "Outlook"?

Eksportuojant aplanką su "Import & Export" vedlio programoje "Outlook", ji nepalaiko Įtraukti poaplankius jei eksportuosite aplanką į CSV failą. Tačiau tai bus gana daug laiko ir nuobodus eksportuoti kiekvieną aplanką į CSV failą ir tada paversti jį "Excel" darbaknygėmis rankiniu būdu. Čia šiame straipsnyje bus pristatytas VBA, kuris greitai lengvai eksportuos kelis aplankus ir aplankus į "Excel" darbo knygas.

Eksportuokite keletą el. Laiškų iš kelių aplankų / pakatalogių į "Excel" su VBA

Kutools for Outlook: 100 + nauji Išplėstiniai įrankiai "Outlook".
Office Tab: Įgalinti skirtukų redagavimą ir naršymą "Office", Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klasikinis meniu: Grąžinkite senus meniu ir įrankių juostas į "Office 2007", "2010", "2013", "2016" ir "2019".

rodyklė mėlyna dešinė burbulas Eksportuokite keletą el. Laiškų iš kelių aplankų / pakatalogių į "Excel" su VBA

Prašome atlikti toliau aprašytus veiksmus, skirtus eksportuoti el. Laiškus iš kelių aplankų ar podstronių į "Excel" darbaknygius su "VBA" programoje "Outlook".

1. Paspauskite Kitas + F11 klavišus, norėdami atidaryti langą "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. spragtelėjimas įsiuvas > Moduliai, tada įklijuokite žemiau VBA kodą į naują modulio langą.

VBA: eksportuokite el. Laiškus iš kelių aplankų ir poaplankių į "Excel"

Const MACRO_NAME = "Export Outlook Folders to Excel"

Sub ExportMain()
ExportToExcel "destination_folder_path\A.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_1"
ExportToExcel "destination_folder_path\B.xlsx", "your_email_accouny\folder\subfolder_2"
MsgBox "Process complete.", vbInformation + vbOKOnly, MACRO_NAME
End Sub
Sub ExportToExcel(strFilename As String, strFolderPath As String)
Dim      olkMsg As Object
Dim olkFld As Object
Dim excApp As Object
Dim excWkb As Object
Dim excWks As Object
Dim intRow As Integer
Dim intVersion As Integer

If strFilename <> "" Then
If strFolderPath <> "" Then
Set olkFld = OpenOutlookFolder(strFolderPath)
If TypeName(olkFld) <> "Nothing" Then
intVersion = GetOutlookVersion()
Set excApp = CreateObject("Excel.Application")
Set excWkb = excApp.Workbooks.Add()
Set excWks = excWkb.ActiveSheet
'Write Excel Column Headers
With excWks
.Cells(1, 1) = "Subject"
.Cells(1, 2) = "Received"
.Cells(1, 3) = "Sender"
End With
intRow = 2
For Each olkMsg In olkFld.Items
'Only export messages, not receipts or appointment requests, etc.
If olkMsg.Class = olMail Then
'Add a row for each field in the message you want to export
excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
intRow = intRow + 1
End If
Next
Set olkMsg = Nothing
excWkb.SaveAs strFilename
excWkb.Close
Else
MsgBox "The folder '" & strFolderPath & "' does not exist in Outlook.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The folder path was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The filename was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If

Set olkMsg = Nothing
Set olkFld = Nothing
Set excWks = Nothing
Set excWkb = Nothing
Set excApp = Nothing
End Sub

Public Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
Dim arrFolders As Variant
Dim varFolder As Variant
Dim bolBeyondRoot As Boolean

On Error Resume Next
If strFolderPath = "" Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Else
Do While Left(strFolderPath, 1) = "\"
strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
Loop
arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
For Each varFolder In arrFolders
Select Case bolBeyondRoot
Case False
Set OpenOutlookFolder = Outlook.Session.Folders(varFolder)
bolBeyondRoot = True
Case True
Set OpenOutlookFolder = OpenOutlookFolder.Folders(varFolder)
End Select
If Err.Number <> 0 Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Exit For
End If
Next
End If
On Error GoTo 0
End Function

Function GetSMTPAddress(Item As Outlook.MailItem, intOutlookVersion As Integer) As String
Dim olkSnd As Outlook.AddressEntry
Dim olkEnt As Object

On Error Resume Next
Select Case intOutlookVersion
Case Is < 14
If Item.SenderEmailType = "EX" Then
GetSMTPAddress = SMTPEX(Item)
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
Case Else
Set olkSnd = Item.Sender
If olkSnd.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
Set olkEnt = olkSnd.GetExchangeUser
GetSMTPAddress = olkEnt.PrimarySmtpAddress
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
End Select
On Error GoTo 0
Set olkPrp = Nothing
Set olkSnd = Nothing
Set olkEnt = Nothing
End Function

Function GetOutlookVersion() As Integer
Dim arrVer As Variant
arrVer = Split(Outlook.Version, ".")
GetOutlookVersion = arrVer(0)
End Function

Function SMTPEX(olkMsg As Outlook.MailItem) As String
Dim olkPA As Outlook.propertyAccessor
On Error Resume Next
Set olkPA = olkMsg.propertyAccessor
SMTPEX = olkPA.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x5D01001E")
On Error GoTo 0
Set olkPA = Nothing
End Function

3. Prašome patikslinti pirmiau pateiktą VBA kodą, kiek jums reikia.

(1) Pakeiskite destination_folder_path Į pirmiau nurodytą kodą su paskirties aplanko aplanko kelią jūs išsaugosite eksportuotus darbaknygius, pvz., C: \ Users \ DT168 \ Documents \ TEST.
(2) Pakeiskite savo_email_accouny \ folder \ subfolder_1 ir savo_email_accouny \ folder \ subfolder_2 viršuje esantį kodą naudodami aplanko kelius aplankuose "Outlook", pvz., Kelly@extendoffice.com \ Inbox \ A ir Kelly@extendoffice.com \ Inbox \ B

4. Paspauskite F5 klavišą arba spustelėkite mygtuką paleisti mygtukas paleisti šį VBA. Ir tada spustelėkite OK Iššokantis langas Eksportuoti "Outlook" aplankus į "Excel" dialogo langą. Žr. Ekrano kopiją:

Dabar el. Laiškai iš visų nurodytų aplankų arba aplankų, esančių viršuje VBA kodo, yra eksportuojami ir įrašomi į "Excel" darbo knygas.


rodyklė mėlyna dešinė burbulasSusiję straipsniai



Kutools for Outlook

Daugiau nei 100 papildomos funkcijos „Outlook 2010“, „2013“, „2016“, „2019“ ir „365“

ekrano fotografavimas „kutools“, skirtas „201812“ banerio perspektyvai

Daugiau funkcijų | Nemokamas atsisiuntimas | Tik šimtai funkcijų - $ 39.00

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Montaser Abu Roumi · 10 months ago
    hello dear, every thing working well many thanks but the body is not exported, how can i export email body too, the excel file has just (Subject, Received, and Sender), if you can update me with it will solve a huge matter in my business many thanks again
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      John · 1 months ago
      In the ExporttoExcel sub you can add the body

      'Write Excel Column Headers
      With excWks
      .Cells(1, 1) = "Subject"
      .Cells(1, 2) = "Received"
      .Cells(1, 3) = "Sender"
      .Cells(1, 4) = "Body"
      End With
      intRow = 2
      For Each olkMsg In olkFld.Items
      'Only export messages, not receipts or appointment requests, etc.
      If olkMsg.Class = olMail Then
      'Add a row for each field in the message you want to export
      excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
      excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
      excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
      excWks.Cells(intRow, 4) = olkMsg.Body
      intRow = intRow + 1
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 3 months ago
      Hi Montaser,
      The VBA script runs based on Outlook’s Export feature which doesn’t support exporting message content when bulk exporting emails from a mail folder. Therefore, this VBA script cannot export message content too.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ClickMonster · 1 years ago
    How do I get this to automatically recurse into subfolders?