Padoms. Citas valodas ir Google tulkotas. Jūs varat apmeklēt English šīs saites versiju.
Pieslēgties
x
or
x
x
Reģistrēties
x

or

Viegli izveidot un ievietot automātisko teksta ierakstu programmā Excel

Lietojot Microsoft Excel, jums var būt nepieciešams atkārtot dažu bieži lietoto saturu. Vai jūs kādreiz esat mēģinājis saglabāt bieži lietoto saturu programmā Excel un atkārtoti to izmantot, neuzrakstot vairākkārt? Šeit, Auto Teksts lietderība Kutools Excel var jums dot labu. Jūs varat viegli saglabāt savu saturu, piemēram, diapazonus, formulas, diagrammas un tā tālāk, kā automātiskas teksta ierakstu, un tos atkārtoti izmantot jebkurā laikā, ja nepieciešams, ar vienu klikšķi.

Atkārtoti izmantojiet iecienītākās diagrammas, pievienojot diagrammu kā ierakstu AutoText

Atkārtoti izmantojiet datu diapazonu, pievienojot to kā automātisko teksta ierakstu

Atkārtoti izmantojiet jebkuras formulas, pievienojot tās kā automātiskās ievades ierakstus

Atkārtoti izmantojiet jebkuru klipkopu vai attēlus, pievienojot tos kā automātisko teksta ievadi

Viegli pārsūtiet saglabātos AutoText ierakstus, eksportējot vai importējot funkciju


Noklikšķiniet Kutools > ielaidums > AutoText. Skatīt ekrānuzņēmumu:


Atkārtoti izmantojiet iecienītākās diagrammas, pievienojot diagrammu kā ierakstu AutoText

Ar Auto Teksts lietderība Kutools Excel, varat saglabāt iecienīto diagrammu kā ierakstu ar automātisko teksta ievadi. Lūdzu, rīkojieties šādi.

1. klikšķis Kutools > ielaidums > AutoText lai iespējotu AutoText rūts

Piezīmes: Pēc noklusējuma panelis AutoText atrod Excel kreisajā pusē.

2. Lūdzu, izvēlieties diagrammu, kuru vēlaties saglabāt kā automātisku tekstu (šeit mēs izmantojam izkārtojuma diagrammu kā veidošanu un pirkšanu kā piemēru), un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns automātiskais teksts poga AutoText panelī. Skatīt ekrānuzņēmumu:

3. Iekš Jauns automātiskais teksts Dialoglodziņā ievadiet diagrammas nosaukumu nosaukums lodziņā atlasiet charts in grupa nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot poga.

Piezīmes: Jūs varat izveidot jaunu grupu, noklikšķinot uz Jauna grupa pogu un ievadiet grupas nosaukumu savām vajadzībām.

Tad jūs varat redzēt, ka atlasītā diagramma tiek veiksmīgi pievienota kā AutoText ieraksts Charts grupā.

4. Lai izmantotu šo diagrammu, jūs varat vienkārši noklikšķināt uz šīs diagrammas paneļa AutoText, lai ievietotu to jebkurā darbgrāmatā, kas jums nepieciešama.

Bez tam, ja vēlaties ievietot šo diagrammu kā attēlu programmā Excel, novietojiet kursoru uz šīs diagrammas un noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas, noklikšķiniet uz Ievietot kā un pēc tam saraksta izvēlnē atlasiet attēla veidu. Skatīt ekrānuzņēmumu:


Atkārtoti izmantojiet datu diapazonu, pievienojot to kā automātisko teksta ierakstu

Šajā sadaļā jūs uzzināsiet, kā izveidot datu klāstu kā AutoText ierakstu un viegli to izmantot programmā Excel.

1. Pēc AutoText paneļa iespējošanas, noklikšķinot uz Kutools > ielaidums > AutoText. Lūdzu, atlasiet datu klāstu, kuru vēlaties pievienot kā AutoText ierakstu.

2. Noklikšķiniet Jauns automātiskais teksts poga AutoText panelī. Skatīt ekrānuzņēmumu:

3. Iekš Jauns automātiskais teksts dialoglodziņā ievadiet šī automātiskā teksta nosaukumu nosaukums lodziņā atlasiet Diapazoni iekš grupa nolaižamo sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot poga.

Tad izvēlētais diapazons tiek pievienots kā AutoText ieraksts un atrodas paneļa AutoText grupā Ranges.

4. Lai izmantotu šo AutoText ierakstu, lūdzu, rīkojieties šādi:

1). Lai to ievietotu kā tekstu, lūdzu, dodieties grupā Ranges un pēc tam noklikšķiniet uz šī ieraksta. Skatīt ekrānuzņēmumu:

2). Lai ievadītu to kā attēlu, novietojiet kursoru uz šo ierakstu, noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas> Ievietot kā, Un pēc tam noklikšķiniet Bitkarte or Attēls (EMF) saraksta izvēlnē.


Atkārtoti izmantojiet jebkuras formulas, pievienojot tās kā automātiskās ievades ierakstus

Formulas ir ļoti noderīgas lielākajai daļai Excel lietotāju, ja jūsu darbgrāmatā ir vairākas formulas, un jūs vienmēr izmantojat tos kā savu ikdienas darbu. Jūs varat pievienot formulu kā AutoText un ievietot to darblapā šādi.

1. Pēc rūtī AutoText iespējošanas noklikšķiniet uz šūnas ar formulu, kuru vēlaties pievienot kā AutoText ierakstu.

2. Tagad šūnu formula tiks parādīta formulas joslā, atlasiet to formulējuma joslā un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns automātiskais teksts poga AutoText panelī. Skatīt ekrānuzņēmumu:

3. Iekš Pievienot AutoText Dialoglodziņā nosaukuma formulas ierakstu nosaukums lodziņā atlasiet Formulas iekš grupa nolaižamo sarakstu un visbeidzot noklikšķiniet uz Pievienot poga.

4. Lai izmantotu šo jauno ierakstu AutoText, automātiskās teksta rūtī ierakstiet grupu Formulas un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai ievietotu darblapā. Pēc formulas ievietošanas jums vienkārši ir jāmaina šūnas atsauce uz jūsu vajadzību.


Atkārtoti izmantojiet jebkuru klipkopu vai attēlus, pievienojot tos kā automātisko teksta ievadi

Papildus diagrammām, diapazoniem un formulas, kuras varat pievienot kā ierakstu AutoText, klipkopu vai attēlus var pievienot arī kā AutoText ierakstu ar AutoText lietderība Kutools Excel.

Klipkopas vai attēlu pievienošanas un izmantošanas metode kā AutoText ieraksts ir tāda pati kā iepriekš aprakstītā metode. Jūs varat sekot līdzi iepriekš soļi lai pabeigtu šo klipu mākslu vai attēlus AutoText ierakstu veidojot un izmantojot.


Viegli pārsūtiet saglabātos AutoText ierakstus, eksportējot vai importējot funkciju

Ja jums ir nepieciešams pārinstalēt datoru vai pāriet uz jaunu datoru, lai saglabātu izveidoto AutoText ierakstu, varat izmantot AutoText eksporta un importa funkcijas.

Atveriet AutoText rūti, noklikšķinot uz Kutools > ielaidums > AutoText.

Eksportējiet automātiskās teksta ierakstu

1. Iekš AutoText rūti, noklikšķiniet uz Eksportēt automātisko tekstu poga Skatīt ekrānuzņēmumu:

2. Iekš Eksportēt automātisko tekstu dialoglodziņš un mapē Lūdzu, izvēlieties grupu sadaļā, pārbaudiet AutoText grupas opciju, kuru vēlaties eksportēt, un pēc tam noklikšķiniet uz poga.

  • Noklikšķiniet Izvēlieties visus poga vienlaikus atlasīs visas autoteksta grupas;
  • Noklikšķiniet Apgriezts poga atcels visu atlasi nekavējoties.

3. Parādās augšā Saglabāt kā Dialoglodziņā izvēlieties mapi automātiskas teksta saglabāšanai un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt poga Skatīt ekrānuzņēmumu:

Piezīmes: Pēc noklusējuma eksportēto failu sauc par KTE + pašreizējo datumu un laiku, varat mainīt faila nosaukumu, ja nepieciešams.

4. Kad tas atgriežas pie Eksportēt automātisko tekstu Dialoglodziņā noklikšķiniet uz OK poga Tad a Kutools Excel Uznirstošais dialoglodziņš, noklikšķiniet uz OK poga.

Importēt automātiskās teksta ierakstu

1. Iekš AutoText rūti, noklikšķiniet uz AutoText importēšana poga.

2. Iekš AutoText importēšana Dialoglodziņā noklikšķiniet uz poga.

Piezīmes: Jūs varat pārbaudīt Dzēsiet veco automātisko teksta ievadi lai automašīnas teksta rūtī noņemtu sākotnējo automātisko tekstu.

3. Iekš atvērts Dialoglodziņā atlasiet eksportēto automātisko teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz atvērts poga.

4. Kad tas atgriežas pie AutoText importēšana Dialoglodziņā noklikšķiniet uz OK poga Un noklikšķiniet uz OK pogas popping up Kutools Excel dialoglodziņš.

Tips:

1. Lai pārdēvētu automātisko teksta grupu, lūdzu, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt pašreizējo AutoText grupas poga. Dialoglodziņā uznirstošajā logā ievadiet savu jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz OK poga Skatīt ekrānuzņēmumu:

2. Lai pārdēvētu AutoText ierakstu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes AutoText ieraksta un noklikšķiniet uz pārdēvēt sarakstā. Iekš Kutools Excel dialoglodziņā ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz OK poga.

3. Lai izdzēstu vienu AutoText grupu, lūdzu, vienkārši noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas, izņemot grupas nosaukumus, bet, ja vēlaties dzēst automātisko teksta ievadi, lūdzu, noklikšķiniet uz ieraksta automātiskās teksta nolaižamās ikonas un noklikšķiniet uz izdzēst saraksta izvēlnē skatiet ekrānuzņēmumu:

4. Ja autotext grupā ir vairāki autotext ieraksti, varat to izmantot filtrs iespēja filtrēt vajadzīgo vienu ātri, ierakstot ieraksta nosaukumu filtra lodziņā. Skatīt ekrānuzņēmumu:


Ieteicamie produktivitātes rīki
Šie rīki var ievērojami ietaupīt laiku un naudu, kas jums ir piemērots?
Cilnē Office: Izmantojot ērtas cilnes savā birojākā Chrome, Firefox un jaunā Internet Explorer ceļš.
Kutools Excel: Vairāk nekā 300 uzlabotās funkcijas Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 un Office 365.
Classic Menu Office: Atceliet pazīstamās Office izvēlnes 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 un 365, tāpat kā Office 2000 un 2003.

Kutools Excel

Iepriekš aprakstītā funkcionalitāte ir tikai viena no Xunux spēcīgām Kutools funkcijām Excel.

Izstrādāts Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 un Office 365. Bezmaksas lejupielāde un izmantošana 60 dienās.

Kutools ekrānuzņēmums Excel

btn lasīt vairāk btn lejupielāde btn iegāde

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.