Petua: Bahasa lain diterjemahkan Google. Anda boleh melawat English versi pautan ini.
Log masuk
x
or
x
x
Daftar Sekarang
x

or

Bagaimana untuk membuat senarai drop-down dinamik dalam susunan abjad dalam Excel?

Kebanyakan anda mungkin tahu cara membuat senarai drop-down yang dinamik, tetapi dalam beberapa kes, anda mungkin mahu menyusun senarai drop-down dalam urutan abjad seperti tangkapan skrin di bawah. Sekarang tutorial ini memperkenalkan cara untuk membuat senarai drop down dinamik dalam susunan abjad dalam Excel.

senarai drop-down-mengikut abjad-1

Buat senarai susun atur dinamik mengikut abjad abjad


AutoTeks (simpan carta, formula, gambar sebagai teks auto, maka anda boleh memasukkannya dalam lembaran apapun apabila anda perlukan.)

muka autotext doc


anak panah gelembung kanan biru Buat senarai susun atur dinamik mengikut abjad abjad


Untuk membuat senarai drop-down dinamik dalam susunan abjad, anda perlu lakukan seperti langkah di bawah.

Kutools untuk Excel, dengan lebih daripada 120 fungsi Excel yang berguna, meningkatkan kecekapan kerja anda dan menjimatkan masa kerja anda.

1. Pilih data asal kemudian klik Formula > Tentukan Name. lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-2

2. Kemudian di Nama Baru dialog, taipkan nama untuk julat yang dipilih dalam kotak teks Nama, dan taipkan formula ini =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) ke dalam Merujuk kepada kotak teks. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-3

Nota: Dalam formula, A1 adalah sel pertama julat data asal anda, dan sheet1 adalah lembaran kerja yang anda data asal berada.

3. klik OK. Kemudian pergi ke helaian lain, di sini saya pergi ke Sheet2, dan pilih sel untuk menaip formula ini = JIKA (COUNTA (Senarai)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Senarai, MATCH (KECIL (COUNTIF (Senarai, & Senarai), 1)), "") ke dalamnya, dan tekan Shift + Ctrl + Enter kekunci, kemudian tarik pemegang isikan auto sehingga sel kosong muncul. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-4

Nota: Dalam formula di atas, Senarai adalah nama yang anda nyatakan untuk data asal dalam langkah 2, A1 adalah sel pertama data asal.

4. Kemudian pilih lajur sel formula dalam, dan klik Formula > Tentukan Nama, kemudian dalam jenis kotak teks Nama SortedValues dalam Nama Baru dialog. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-5
senarai drop-down-mengikut abjad-6

baikJulat Eksport ke Fail

Kutools for Excel 's Julat Eksport ke fungsi Fail boleh mengeksport atau menyimpan pelbagai untuk memisahkan fail sebagai
buku kerja, pdf, teks, csv atau teks.
Klik Enterprise > Import / Eksport > Julat Eksport ke Fail.
julat sel ekspot doc untuk fail

5. klik OK. Kemudian pergi untuk memilih sel atau julat yang anda perlukan untuk membuat senarai drop-down yang dinamik, dan klik Tarikh > Pengesahan Data. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-7

6. Kemudian di Pengesahan Data dialog, pilih senarai daripada Benarkan senarai, dan jenis = SortedValues ke dalam Source kotak teks. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-8

7. klik OK. Sekarang anda dapat melihat senarai drop down yang dibuat disusun mengikut urutan abjad.

senarai drop-down-mengikut abjad-9

Petua: Jika anda menambah data baru ke data asal, data akan ditambah secara automatik ke senarai drop-down dan menyusunnya semula. Lihat tangkapan skrin:

senarai drop-down-mengikut abjad-10

perhatikan1Sekiranya anda berminat dengan tambahan ini, muat turun percubaan percuma 60-hari.

Artikel relatif:



Cadangan Alat Produktiviti untuk Excel

Kutools untuk Excel Membantu Anda Selalu Menyelesaikan Kerja di Hadapan Masa, dan Berdiri Daripada Orang

  • Lebih daripada ciri-ciri canggih 300 yang canggih, yang direka untuk senario kerja 1500, meningkatkan produktiviti oleh 70%, memberi anda lebih banyak masa untuk menjaga keluarga dan menikmati kehidupan.
  • Tidak perlu lagi menghafal formula dan kod VBA, berikan rehat dari otak anda sekarang.
  • Menjadi pakar Excel dalam minit 3, Operasi yang rumit dan berulang boleh dilakukan dalam beberapa saat,
  • Mengurangkan beribu-ribu operasi papan kekunci & tetikus setiap hari, mengucapkan selamat tinggal kepada penyakit pekerjaan sekarang.
  • 110,000 orang yang sangat berkesan dan pilihan syarikat 300 + yang terkenal di dunia.
  • Ciri-ciri penuh 60-hari adalah percubaan percuma. Jaminan wang balik 60 hari. Tahun 2 peningkatan dan sokongan percuma.

Membawa Browsing Tab dan Editing ke Microsoft Office, Jauh Lebih Berkuasa Daripada Tab Penyemak Imbas

  • Tab Pejabat direka untuk Aplikasi Pejabat Word, Excel, PowerPoint dan Lain-lain: Penerbit, Akses, Visio dan Projek.
  • Buka dan buat beberapa dokumen dalam tab baharu pada tetingkap yang sama, dan bukannya dalam tetingkap baru.
  • Meningkatkan produktiviti anda oleh 50%, dan mengurangkan beratus-ratus klik tetikus untuk anda setiap hari!
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Natalia · 2 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?