Petua: Bahasa lain diterjemahkan Google. Anda boleh melawat English versi pautan ini.
Log masuk
x
or
x
x
Daftar Sekarang
x

or

Bagaimana untuk mengemukakan e-mel dengan templat dalam Outlook?

Apabila menghantar e-mel dalam Outlook, biasanya anda boleh menaip teks yang sama untuk mengingatkan penerima anda. Dalam kes itu, penghantaran dengan templat yang ditetapkan akan memudahkan kerja anda. Di sini, artikel ini akan memperkenalkan tiga cara untuk memajukan e-mel dengan templat dalam Outlook.

Kutools untuk Outlook: 100 + Alat Advanced Baru untuk Outlook.
Tab Pejabat: Dayakan Pengeditan dan Penyemakan Tab di Pejabat, Sama seperti Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Klasik: Bawa Menu Lama dan Bar Alat Kembali ke Office 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

anak panah gelembung kanan biruMelanjutkan e-mel dengan templat dengan Langkah Pantas

Kaedah ini akan membimbing anda untuk membuat langkah cepat tersuai untuk memajukan e-mel dengan teks templat yang ditentukan dalam Outlook. Sila lakukan seperti berikut:

1. Di dalam mail lihat, klik Cipta Baru dalam Langkah Pantas kumpulan pada Laman Utama tab. Lihat tangkapan skrin:

2. Dalam kotak dialog Edit Pantas Langkah, sila (1) taipkan nama untuk langkah cepat baru dalam Nama kotak; (2) pilih Ke hadapan daripada Tindakan drop down list; (3) klik teks yang dipautkan Tunjukkan Pilihan. Lihat tangkapan skrin:

3. Sekarang pilihan tersembunyi diperluaskan. Sila taip atau tampal teks templat tersuai ke dalam teks kotak, dan kemudian klik Selesai butang. Lihat tangkapan skrin:

4. Sekarang langkah cepat dibuat. Pilih e-mel yang akan diteruskan dengan templat, dan kemudian klik langkah pantas yang baru dibuat di dalam Langkah Pantas kumpulan pada Laman Utama tab. Lihat tangkapan skrin:

5. Mesej penghantaran dibuka dengan teks templat yang ditentukan. Sila tulis dan hantar.


anak panah gelembung kanan biruMelanjutkan e-mel dengan templat oleh Tandatangan

Kaedah ini akan membimbing anda untuk menyelamatkan keseluruhan templat sebagai tandatangan, dan kemudian anda boleh memasukkannya ke dalam mana-mana e-mel yang mudah dengan cepat di Outlook.

1. Di dalam mail lihat, sila klik Laman Utama > Item baru > Lebih Banyak Item > Pilih Borang. Lihat tangkapan skrin:

2. Dalam kotak dialog Borang Pilih, sila (1) pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail daripada Lihatlah drop down list; (2) Pilih templat yang ditetapkan yang anda akan teruskan dalam senarai templat; (3) Klik Dibuka butang.

3. Kini e-mel baru dengan templat yang ditetapkan dibuka. Sila letakkan kursor dalam badan mesej, tekan Ctrl + A untuk memilih semua kandungan, dan kemudian tekan Ctrl + C kunci secara serentak untuk menyalin keseluruhan templat.

4. Pergi ke klik Memasukkan > Tandatangan > Tandatangan. Lihat tangkapan skrin:

5. Sekarang kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis keluar. Sila klik Baru butang dalam Pilih Tandatangan untuk mengedit seksyen, taipkan nama untuk tandatangan baru dan klik OK butang dalam kotak dialog Tandatangan Baharu. Lihat tangkapan skrin:

6. Teruskan untuk meletakkan kursor ke dalam Edit tandatangan kotak, tekan Ctrl + V kunci untuk tampal templat, dan kemudian klik OK butang. Lihat tangkapan skrin:

7. Tutup e-mel baru tanpa menyimpan.

Setakat ini tandatangan dibuat dengan kandungan templat. Dan anda boleh memasukkan kandungan templat dengan mudah ke mana-mana e-mel pengarang.

8. Di dalam mail lihat, pilih e-mel yang akan diteruskan dengan templat, dan klik Laman Utama > Ke hadapan.

9. Dalam tetingkap Mesej pembuka, pergi ke badan mesej di mana anda akan memasukkan kandungan templat, dan klik Memasukkan > Tandatangan > tandatangan yang ditentukan dengan kandungan templat. Lihat tangkapan skrin:

10. Tulis e-mel pengantar dan hantar.


anak panah gelembung kanan biruMelanjutkan e-mel dengan templat oleh entri AutoText

Kaedah ini akan membimbing anda untuk menyimpan keseluruhan templat sebagai entri AutoTeks dengan AutoTeks ciri Kutools untuk Outlook, oleh itu anda boleh menggunakan semula kandungan templat dengan mudah dengan hanya satu klik.

Kutools untuk Outlook - Dengan lebih daripada 20 Outlook tambahan yang berguna, bebas untuk mencuba tanpa had pada hari 60

1. Di dalam mail lihat, sila klik Laman Utama > Item baru > Lebih Banyak Item > Pilih Borang. Lihat tangkapan skrin:

2. Dalam kotak dialog Borang Pilih, sila (1) pilih Templat Pengguna dalam Sistem Fail daripada Lihatlah drop down list; (2) Pilih templat yang ditetapkan yang anda akan teruskan dalam senarai templat; (3) Klik Dibuka butang.

3. Sekarang e-mel baru dengan templat yang ditetapkan dibuat. Letakkan kursor dalam badan mesej, tekan Ctrl + A untuk memilih keseluruhan kandungan templat, dan kemudian klik Tambah butang dalam Teks Auto pane. Lihat tangkapan skrin:

4. Dalam kotak dialog Auto Text yang muncul, sila taipkan nama untuk entri Automatik baru di dalam Nama kotak, nyatakan kategori, dan klik OK butang. Lihat tangkapan skrin di atas.

Sejauh ini kemasukan AutoTeks dengan kandungan templat telah dicipta, dan anda boleh memasukkannya ke dalam mana-mana e-mel pengarang dengan mudah.

5. Sila tutup e-mel baru tanpa menyimpan.

6. Di dalam mail lihat, pilih e-mel yang akan diteruskan dengan templat, dan klik Laman Utama > Ke hadapan.

7. Dalam tetingkap e-mel pengemukaan, pergi ke badan mesej di mana anda mahu memasukkan kandungan templat, dan klik Memasukkan butang di belakang entri AutoText yang dinyatakan dengan kandungan templat dalam Teks Auto pane. Lihat tangkapan skrin:


8. Sila sertakan e-mel pengantar dan hantar.

Klik untuk memuat turun Kutools untuk Outlook, 60-day free tiral tiada batasan!

Demo: e-mel balasan / hadapan dengan teks templat dalam Outlook

Petua: Dalam Video ini, Kutools tab ditambah oleh Kutools untuk Outlook. Sekiranya anda memerlukannya, sila klik di sini untuk mempunyai percubaan percuma 60-hari tanpa batasan!


anak panah gelembung kanan biruArtikel yang berkaitan

Alat Produktiviti yang Disyorkan

shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Kutools for Outlook - Lebih daripada Fungsi Lanjutan 100 untuk Outlook, Meningkatkan Kecekapan 70% untuk anda

  • Operasi yang rumit dan berulang boleh dilakukan pemprosesan sekali dalam beberapa saat.
  • Majukan beberapa e-mel secara individu dengan satu klik, dan maju ke hadapan dengan peraturan.
  • Auto CC / BCC setiap menghantar e-mel dan mudah untuk menyesuaikan peraturan, dan auto balasan tanpa memerlukan pertukaran pelayan.
  • Penapis e-mel sampah yang kuat, keluarkan e-mel pendua, membalas dengan lampiran, sekumpulan operasi satu klik, dan sebagainya ...
  • 60-hari percubaan percuma tanpa had. Jaminan wang balik 60 hari. 2 tahun naik taraf dan sokongan percuma. Beli sekali, guna selama-lamanya.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.