Petua: Bahasa lain diterjemahkan Google. Anda boleh melawat English versi pautan ini.
Log masuk
x
or
x
x
Daftar Sekarang
x

or

Bagaimana untuk mengarkibkan e-mel berdasarkan saiz mesej dalam Outlook?

Seperti yang anda tahu, semua e-mel yang kami hantar dan diterima disimpan dalam Outlook secara automatik. Selepas masa yang panjang, e-mel ditimbun dan Outlook mungkin berfungsi dengan banyak dan perlahan-lahan. Untuk berfungsi dengan cepat, anda dapat mengurangkan saiz Outlook dengan menghantar e-mel besar keluar. Di sini, dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengarkibkan e-mel besar berdasarkan saiz pesanan dengan mudah.

Mendaftar e-mel berdasarkan saiz mesej dalam Outlook

Kutools untuk Outlook: 100 + Alat Advanced Baru untuk Outlook.
Tab Pejabat: Dayakan Pengeditan dan Penyemakan Tab di Pejabat, Sama seperti Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Klasik: Bawa Menu Lama dan Bar Alat Kembali ke Office 2007, 2010, 2013, 2016 dan 2019.

anak panah gelembung kanan biruMendaftar e-mel berdasarkan saiz mesej dalam Outlook

Kaedah ini akan membimbing anda untuk memindahkan semua e-mel besar ke folder baru mengikut saiz, dan kemudian arsip folder baru secara manual di Outlook. Sila lakukan seperti berikut:

1. Di dalam mail pandangan, (1) pilih folder mel yang anda akan mengarkibkan e-mel besar dari, (2) taip arahan pertanyaan saiz:> 5KB dalam Carian segera kotak, dan (3) klik carian > Folder Semasa (atau skop carian lain yang anda perlukan). Lihat tangkapan skrin:

Nota: Dalam arahan pertanyaan saiz:> 5KB, 5KB adalah saiz yang ditentukan yang anda akan mengarkibkan e-mel oleh, dan anda boleh mengubahnya seperti yang anda perlukan.

2. Pilih semua hasil carian dalam senarai mel, klik kanan, dan pilih Bergerak > Folder lain dari menu konteks. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Anda boleh memilih semua hasil carian dengan mudah dengan mengklik mana-mana hasil carian, dan kemudian menekan Ctrl + A kunci pada masa yang sama.

3. Sekarang tentukan folder destinasi anda akan memindahkan e-mel kepada seperti berikut: (1) dalam dialog Pembukaan Item Pindah, sila klik Baru butang, (2) dalam kotak dialog Buat Folder Baharu, namai folder baru, (3) nyatakan di mana hendak meletakkan folder baru, dan (4) klik OK butang dua kali untuk menutup dua kotak dialog. Lihat tangkapan skrin:

4. Sekarang semua e-mel yang lebih besar daripada saiz yang ditentukan dipindahkan dari skop carian yang ditentukan ke folder baru. Pergi ke klik File > Maklumat > Alatan > Bersihkan Item Lama (Atau File > Maklumat > Alat Pembersihan > Arkib).

5. Dalam kotak dialog Arkib, sila konfigurasikan tetapan arkib seperti tangkapan skrin yang betul:
(1) Semak Arkib folder ini dan semua subfolder pilihan;
(2) Pilih folder baru yang anda pindahkan e-mel kepada sekarang dalam kotak senarai di bawah;
Jenis (3) Esok dalam Item arkib lebih lama daripada kotak;
(4) Klik pada Semak imbas butang. Lihat tangkapan skrin:

6. Dalam kotak dialog Open Outlook Data Files, taipkan nama untuk fail PST arkib baru di dalam Nama fail kotak, dan klik OK butang. Lihat tangkapan skrin di bawah:

7. Sekarang anda kembali ke kotak dialog Arkib, sila klik OK butang. Kemudian klik Ya butang dalam kotak dialog Microsoft Outlook. Lihat tangkapan skrin:

Setakat ini, anda mempunyai e-mel yang diarkibkan mengikut saiz yang ditetapkan dalam Outlook.


anak panah gelembung kanan biruArtikel yang berkaitan



Kutools untuk Outlook

Lebih daripada Fungsi Lanjutan 100 untuk Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365

kutools pukulan skrin untuk outlook kecil untuk sepanduk 201812

Lebih Ciri-ciri | Muat turun percuma | Hanya $ 39.00 untuk beratus-ratus fungsi

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.