Petua: Bahasa lain diterjemahkan Google. Anda boleh melawat English versi pautan ini.
Log masuk
x
or
x
x
Daftar Sekarang
x

or

Mudah membuat dan memasukkan entri teks Auto dalam Excel

Semasa menggunakan Microsoft Excel, anda mungkin perlu mengulangi menaip beberapa kandungan yang anda kerap digunakan. Pernahkah anda cuba menyimpan kandungan yang sering digunakan dalam Excel dan menggunakannya semula tanpa berulang kali menaip? Di sini, Teks Auto utiliti Kutools untuk Excel boleh berbuat baik kepada anda. Anda boleh menyimpan kandungan anda dengan mudah, seperti julat, formula, carta dan sebagainya sebagai entri teks Auto, dan menggunakannya semula pada bila-bila masa yang anda perlukan dengan hanya satu klik.

Gunakan semula carta kegemaran dengan menambah carta sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula pelbagai data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula formula dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Gunakan semula sebarang seni klip atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoTeks

Mudah mentransfer penyertaan AutoTeks yang disimpan dengan mengeksport atau mengimport ciri


Klik Kutools > Memasukkan > AutoTeks. Lihat tangkapan skrin:


Gunakan semula carta kegemaran dengan menambah carta sebagai entri AutoTeks

Dengan Teks Auto utiliti Kutools untuk Excel, anda boleh menyimpan carta kegemaran anda sebagai entri AutoTeks. Sila buat seperti berikut.

1. klik Kutools > Memasukkan > AutoTeks untuk membolehkan AutoTeks pane.

Nota: Secara lalai, anak tetingkap AutoText terletak di sebelah kiri Excel.

2. Sila pilih carta yang anda ingin simpan sebagai teks auto (Di sini kita ambil carta penyebaran Membuat dan Membeli sebagai contoh), dan kemudian klik AutoTeks baru butang dalam anak tetingkap AutoText. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam AutoTeks baru kotak dialog, taipkan nama untuk carta dalam Nama kotak, pilih Carta in Kumpulan senarai juntai bawah, dan kemudian klik Tambah butang.

Nota: Anda boleh membuat kumpulan baru dengan mengklik Kumpulan baru butang dan taipkan nama kumpulan untuk keperluan anda sendiri.

Kemudian anda dapat melihat carta yang dipilih berjaya ditambah sebagai kemasukan AutoTeks ke kumpulan Carta.

4. Untuk menggunakan carta ini, anda boleh mengklik pada carta ini dalam anak tetingkap AutoText untuk memasukkannya ke mana-mana buku kerja yang anda perlukan.

Selain itu, jika anda ingin memasukkan carta ini sebagai gambar dalam Excel, letakkan kursor anda pada carta ini dan klik ikon lungsur, klik Masukkan sebagai dan kemudian pilih jenis gambar dalam menu senarai. Lihat tangkapan skrin:


Gunakan semula pelbagai data dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Dalam bahagian ini, anda akan belajar bagaimana untuk mencipta pelbagai data sebagai entri AutoTeks dan dengan mudah menggunakannya dalam Excel.

1. Selepas mendayakan pane AutoText dengan mengklik Kutools > Memasukkan > AutoTeks. Sila pilih pelbagai data yang anda mahu tambah sebagai kemasukan AutoTeks.

2. Klik AutoTeks baru butang dalam anak tetingkap AutoText. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam AutoTeks baru kotak dialog, masukkan nama untuk AutoTeks ini ke dalam Nama kotak, pilih Banjaran dalam Kumpulan senarai juntai bawah, dan kemudian klik Tambah butang.

Kemudian julat yang dipilih ditambahkan sebagai entri AutoTeks dan terletak di dalam kumpulan Ranges dalam pane AutoText.

4. Untuk menggunakan entri AutoTeks ini, sila lakukan seperti berikut:

1). Untuk memasukkannya sebagai teks, sila masuk ke kumpulan Ranges, dan kemudian klik entri ini. Lihat tangkapan skrin:

2). Untuk memasukkannya sebagai gambar, letakkan kursor pada entri ini, klik ikon lungsur> Masukkan sebagai, dan kemudian klik Bitmap or Gambar (EMF) dalam menu senarai.


Gunakan semula formula dengan menambahkannya sebagai entri AutoTeks

Formula sangat berguna untuk kebanyakan pengguna Excel, jika terdapat banyak formula dalam buku kerja anda dan anda selalu menggunakannya sebagai kerja harian anda. Anda boleh menambah formula sebagai AutoTeks dan memasukkannya dalam lembaran kerja seperti berikut.

1. Selepas mendayakan anak tetingkap AutoText, klik sel dengan formula yang anda ingin tambah sebagai entri AutoTeks.

2. Sekarang formula sel akan dipaparkan di Bar Formula, pilih dalam bar formula, dan kemudian klik AutoTeks baru butang dalam anak tetingkap AutoText. Lihat tangkapan skrin:

3. Di dalam Tambah AutoTeks kotak dialog, namakan kemasukan formula dalam Nama kotak, pilih Formula dalam Kumpulan senarai drop-down, dan akhirnya klik Tambah butang.

4. Untuk menggunakan entri Automatik baru ini, masuk ke dalam kumpulan Formula dalam anak tetingkap AutoText, kemudian klik untuk memasukkan ke lembaran kerja. Selepas memasukkan formula, anda hanya perlu menukar rujukan sel untuk keperluan anda.


Gunakan semula sebarang seni klip atau gambar dengan menambahkannya sebagai AutoTeks

Di samping carta, julat dan formula yang boleh anda tambahkan sebagai entri AutoTeks, seni klip atau gambar juga boleh ditambah sebagai entri AutoTeks dengan AutoTeks utiliti Kutools untuk Excel.

Kaedah penambahan dan penggunaan seni klip atau gambar sebagai entri AutoTeks adalah sama dengan kaedah yang kami perkenalkan di atas. Anda boleh mengikutinya langkah di atas untuk menyelesaikan seni klip atau gambar ini, entri AutoText mencipta dan menggunakan.


Mudah mentransfer penyertaan AutoTeks yang disimpan dengan mengeksport atau mengimport ciri

Sekiranya anda perlu memasang semula komputer anda atau beralih ke komputer baru, demi mengekalkan entri AutoTeks yang telah anda buat, anda boleh menggunakan fungsi eksport dan import AutoTeks.

Buka anak tetingkap AutoText dengan mengklik Kutools > Memasukkan > AutoTeks.

Eksport entri AutoTeks

1. Di dalam AutoTeks anak tetingkap, klik butang Eksport AutoTeks butang. Lihat tangkapan skrin:

2. Di dalam Eksport AutoTeks kotak dialog, dan dalam Sila pilih kumpulan seksyen, semak pilihan kumpulan AutoTeks yang anda mahu eksport, dan kemudian klik butang.

  • Klik Pilih semua butang akan memilih semua kumpulan autoteks pada masa yang sama;
  • Klik Songsang butang akan membalik semua pilihan dengan serta-merta.

3. Dalam bermunculan Save As kotak dialog, pilih folder untuk menyimpan teks auto, dan kemudian klik Simpan butang. Lihat tangkapan skrin:

Nota: Secara lalai, fail yang dieksport dinamakan KTE + tarikh dan masa semasa, anda boleh menukar nama fail jika anda perlukan.

4. Apabila ia kembali ke Eksport AutoTeks kotak dialog, klik OK butang. Kemudian a Kutools untuk Excel kotak dialog muncul, klik OK butang.

Import entri AutoTeks

1. Di dalam AutoTeks anak tetingkap, klik butang Import AutoTeks butang.

2. Di dalam Import AutoTeks kotak dialog, klik butang.

Nota: Anda boleh menyemak Padamkan AutoTeks lama kotak untuk mengalih keluar teks auto asal dalam anak tetingkap Teks Auto anda.

3. Di dalam Dibuka kotak dialog, pilih fail teks automatik yang telah dieksport, dan kemudian klik Dibuka butang.

4. Apabila ia kembali ke Import AutoTeks kotak dialog, klik OK butang. Dan klik OK butang dalam muncul Kutools untuk Excel kotak dialog.

Tips:

1. Untuk menamakan semula kumpulan teks auto, sila pilih, kemudian klik Namakan semula AutoTeks semasa butang kumpulan. Dalam kotak dialog pop timbul, masukkan nama baru anda, dan kemudian klik OK butang. Lihat tangkapan skrin:

2. Untuk memasukkan semula entri AutoTeks, klik ikon jatuh turun entri AutoText, dan klik Namakan semula dalam senarai. Di dalam Kutools untuk Excel kotak dialog, taipkan nama baru untuk itu dan kemudian klik OK butang.

3. Untuk memadamkan satu kumpulan Teks Auto, sila klik butang tutup selain nama kumpulan, tetapi, jika anda ingin memadamkan entri teks automatik, sila klik ikon lungsur turun dari entri AutoTeks, dan klik Padam dalam menu senarai, lihat tangkapan skrin:

4. Sekiranya terdapat bilangan entri autoteks dalam kumpulan autoteks, anda boleh memohon penapis pilihan untuk menyaring yang diperlukan dengan pantas dengan menaip nama entri ke dalam kotak Penapis. Lihat tangkapan skrin:


Cadangan Alat Produktiviti
Alat berikut boleh menyelamatkan masa dan wang anda, yang mana yang sesuai untuk anda?
Tab Pejabat: Menggunakan tab berguna di Pejabat anda, sebagai cara Chrome, Firefox dan Internet Explorer Baru.
Kutools untuk Excel: Lebih daripada Fungsi Lanjutan 300 untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365.
Menu Klasik untuk Pejabat: Bawa kembali menu biasa ke Pejabat 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 dan 365, seolah-olah Office 2000 dan 2003.

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah salah satu fungsi 300 kuat Kutools untuk Excel.

Direka untuk Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma untuk hari-hari 60.

Skrin skrin Kutools untuk Excel

btn baca lebih lanjut btn muat turun btn pembelian

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 15 days ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?