Cepat mengeksport atau menyimpan julat sebagai CSV, HTML, PDF atau Buku kerja dalam Excel

Biasanya, Excel tidak menyokong anda dengan pilihan untuk mengeksport atau menyimpan julat dengan cepat sebagai fail CSV atau Excel. Sekiranya anda ingin menyimpan pelbagai data sebagai CSV atau buku kerja dalam Excel, anda mungkin perlu menggunakan VBA Macro untuk melakukan ini atau untuk menyalin julat ke papan klip dan tampalkannya dalam buku kerja baru dan kemudian simpan buku kerja sebagai CSV atau Buku kerja. Kutools untuk Excel tambah Excel dengan Julat Eksport ke Fail utiliti untuk pengguna Excel yang ingin memproses dengan cepat operasi berikut:

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai buku kerja baru

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai fail PDF

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai fail CSV yang dibatasi oleh koma

Eksport atau simpan julat data sebagai fail teks

Eksport atau simpan pelbagai sebagai fail html

Klik Kutools Lebih >> Mengimport / Eksport >> Julat Eksport ke Fail. Lihat tangkapan skrin:

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai buku kerja baru

Dengan ini Julat Eksport ke Fail utiliti, anda boleh dengan cepat mengeksport atau menyimpan julat yang dipilih sebagai buku kerja baru.

1. Pilih julat yang anda ingin eksport, dan gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Lebih > Import / Eksport > Julat Eksport ke Fail.

2. Di dalam Julat Eksport ke Fail kotak dialog, sila semak Buku kerja Excel di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

A: Menukar formula ke nilai: Ia akan memaparkan keputusan yang dihitung setiap formula dalam julat yang dipilih dan bukan formula dalam fail akhir.
Memelihara lebar ketinggian / lajur lajur: Ia akan mengekalkan ketinggian baris / lajur baris dalam fail akhir.

Memelihara pemformatan: Ia akan mengekalkan pemformatan julat dalam fail akhir.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan secara automatik membuka fail akhir selepas mengeksport julat.

C:Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik Ok. Rentang yang dipilih telah dieksport ke buku kerja. Lihat tangkapan skrin:

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai fail PDF

Anda boleh melakukan seperti berikut untuk menyimpan julat yang dipilih sebagai fail PDF.

1. Pilih julat yang anda mahu simpan sebagai fail PDF, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Lebih > Import / Eksport > Julat Eksport ke Fail.

2. Di dalam Julat Eksport ke Fail kotak dialog, pilih PDF pilihan dalam format fail seksyen, kemudian tentukan pilihan lain seperti berikut.

A: Mengekalkan ketinggian format / baris / lajur:: Ia akan memastikan semua pemformatan, ketinggian baris dan lajur lajur julat terpilih dalam fail PDF yang dieksport akhir.

B:Simpan direktori: pilih folder untuk menyimpan fail PDF yang dieksport.

C : Buka fail selepas eksport: selepas menyemak pilihan ini, fail PDF yang dieksport akan dibuka secara automatik selepas mengeksport selesai.

3. Kemudian klik OK butang untuk memulakan pengeksport.

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai fail CSV yang dibatasi oleh koma

Sekiranya anda ingin mengeksport atau menyimpan pelbagai tarikh sebagai fail csv yang dibatasi oleh koma dalam Excel, anda boleh melakukannya dengan cepat seperti berikut:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Lebih >> Mengimport / Eksport >> Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, Sila semak CSV (dipadamkan oleh Comma) di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

A: Simpan nilai sebenar: Ia akan memaparkan nilai sebenar dalam fail akhir.

Simpan nilai seperti yang ditunjukkan pada skrin: Ia akan memaparkan nilai dalam fail akhir seperti yang anda baca di skrin komputer.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan secara automatik membuka fail akhir selepas mengeksport julat.

C: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK butang untuk memulakan pengeksport.

Eksport atau simpan julat data sebagai fail teks

Sekiranya anda ingin mengeksport atau menyimpan pelbagai data sebagai fail teks dalam Excel, anda boleh melakukannya seperti berikut:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan kelilasan ini dengan mengklik Kutools Lebih > Import / Eksport > Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, Sila semak Teks Unicode di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

A: Simpan nilai sebenar: Ia akan memaparkan nilai sebenar dalam fail akhir.

Simpan nilai seperti yang ditunjukkan pada skrin: Nilai yang mempunyai ketepatan yang diformat akan dipaparkan pada semua tempat perpuluhan.

B : Buka fail selepas eksport: Ia akan secara automatik membuka fail akhir selepas mengeksport julat.

C: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK. Anda akan melihat fail teks akhir seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan di bawah:

Eksport atau simpan pelbagai data sebagai fail html

Jika anda mahu mengeksport atau menyimpan pelbagai data sebagai fail html dalam Excel, sila gunakan langkah berikut:

1. Sila pilih julat, dan kemudian gunakan utiliti ini dengan mengklik Kutools Lebih > Import / Eksport > Julat Eksport ke Fail.

2. Pergi ke Julat Eksport ke Fail kotak dialog, sila semak HTML mudah or HTML Kompleks di bawah format fail, dan sila nyatakan pilihan lain:

A : HTML mudah: Fail ini dieksport dengan garisan grid, dan pilihan berikut boleh dikhaskan dalam fail yang dieksport: warna latar belakang, nama fon, saiz fon, warna fon, tebal italik, lebar lajur dan keselarasan mendatar.

HTML Kompleks: Semua format julat yang dipilih akan disimpan dalam fail akhir.

B : Pemformatan yang boleh dikhaskan pada fail akhir.

C : Buka fail selepas eksport: Ia akan secara automatik membuka fail selepas mengeksport julat.

D: Simpan direktori: Pilih lokasi folder untuk meletakkan fail akhir.

3. Kemudian klik OK. Anda akan melihat keputusan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan di bawah:

demo

Kutools untuk Excel

Fungsi yang diterangkan di atas hanyalah salah satu fungsi 300 kuat Kutools untuk Excel.

Direka untuk Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan Office 365. Muat turun dan penggunaan percuma untuk hari-hari 60.