Tip: Lingwi oħra huma tradotti minn Google. Tista 'żżur il - English verżjoni ta 'din ir-rabta.
log in
x
or
x
x
reġistru
x

or

Kif toħroġ mill-kariga (tweġiba awtomatika) f'perspettiva?

Kultant, int barra mill-kariga u ma tistax tittratta l-emails fil-ħin. F'dan il-każ, tista 'tkun trid tħalli lin-nies ikunu jafu għaliex mhux qed jirrispondu għall-emails tagħhom anki jekk irċevejt l-emails. Tista 'toħroġ mill-kariga (regola ta' tweġiba awtomatika) fl-Outlook ma 'hawn taħt soluzzjonijiet ta' xogħol:

Twaqqif tal-kariga (tweġiba awtomatika) ma 'Assistent ta' Barra mill-Uffiċċju b'Kambju ta 'Kont (Passi 4)

Stabbilit mill-kariga (tweġiba awtomatika) b'Funzjoni Manage Rules & Alerts (Passi 11)

Stabbilit mill-kariga (tweġiba awtomatika) b'Kutools għall-Outlook (Passi 2)

Twaqqaf faċilment it-Tweġiba Auto għal barra mill-kariga fl-Outlook mingħajr qtugħ ta 'skambju

Jekk għandek bżonn tistabbilixxi regola biex twieġeb awtomatikament messaġġi permezz ta 'Outlook, normalment għandek tikkomponi messaġġ ġdid u ssalva bħala mudell ta' Outlook, li ġejja tistabbilixxi regola li tiffiltra messaġġi bbażati fuq kriterji speċjali u tweġiba mal-mudell speċifiku, u mbagħad agħżel eċċezzjonijiet jekk ikun meħtieġ. Isma 'pjuttost iebsa biex tagħmel dan isir? Attwalment Kutools għall-Outlook's Auto Reply L-utilità tista 'tgħinek twieġeb b'mod awtomatiku messaġġi faċilment. Ikklikkja għal prova b'xejn ta '60 mingħajr limitazzjoni!
tweġiba auto ad barra mill-kariga kto 9.00

Kutools għall-Outlook: 100 + Għodod Avvanzati Ġodda għall-Outlook.
Uffiċċju Tab: Jippermettu Tabbed Editing u Browsing fl-Uffiċċju, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Classic: Ġib il-Menus Qadim u Toolbars Lura għall-Uffiċċju 2007, 2010, 2013, 2016 u 2019.

vleġġa bużżieqa tal-lemin blu Twaqqif tal-kariga (tweġiba awtomatika) ma 'Assistent ta' Barra mill-Uffiċċju b'Kambju ta 'Kont

Jekk qed tuża Kont ta 'skambju, tista 'twieġeb awtomatikament messaġġ speċifikat għall-emails riċevuti bit-twaqqif tal-messaġġ Assistent ta 'l-Uffiċċju waqt li tkun 'il bogħod. Agħmel kif ġej:

1. Fl-opinjoni tal-Mail, agħżel il-kont tal-kambju fuq il-Pane tan-Navigazzjoni, u kklikkja File > info > Risposti Awtomatiċi.
Nota: Jekk il-prospetti tiegħek ma jkunux konnessi ma 'Server tal-Iskambju, ma tistax issib Risposti Awtomatiċi għażla.

2. Ġol Risposti Awtomatiċi kaxxa ta 'dialog, (1) tagħżel l- Ibgħat risposti awtomatiċi għażla; (2) iċċekkja l- Ibgħat biss matul dan il-medda ta 'ħin Għażla u speċifika l - Ħin tal-bidu u Ħin tat-tmiem kif għandek bżonn; (3) tip il-messaġġ ta 'risposta fil-kaxxa ta' hawn taħt. Ara l-screenshot:

3. Jekk teħtieġ li tippermetti awto-tweġiba għal min jibgħat esterni wkoll, jekk jogħġbok (1) ikklikkja l- Barra l-Organizzazzjoni Tiegħi (Fuq) tab; (2) iċċekkja l- Risposta awtomatika lil nies barra mill-organizzazzjoni tiegħi għażla; (3) tip il-messaġġ ta 'tweġiba awtomatika fil-kaxxa ta' hawn taħt. Ara l-screenshot:

4. Ikklikkja OK biex jattiva l-messaġġ barra mill-uffiċċju.


vleġġa bużżieqa tal-lemin blu Stabbilit mill-kariga (tweġiba awtomatika) b'Funzjoni Manage Rules & Alerts

Jekk il-prospetti tiegħek ma jkunux konnessi ma 'Server tal-Iskambju, il-metodu t'hawn fuq ma jaħdimx. F'din is-sitwazzjoni, il-funzjoni ta 'Manage Rules & Alerts ta' Outlook tista 'tgħinek tiddefinixxi t-tweġiba awtomatika tal-uffiċċju bħala segwenti passi:

1. Ikklikkja home > E-mail ġdid biex toħloq messaġġ ġdid, tip is-suġġett u l-messaġġ kif għandek bżonn. Ara l-screenshot:

2. Il-ikklikkja File > Save As fit-tieqa l-ġdida tal-messaġġ.

3. Issa fil-kaxxa Save As, jekk jogħġbok agħżel Template ta 'l-Outlook (* .oft) mill- Ħlief bħala tip drop down list, u kklikkja l-buttuna Ħlief buttuna. Ara l-screenshot:

Nota: Wara li tispeċifika l - Ħlief bħala tip as Template ta 'l-Outlook (* .oft), l-email se jiġi ffrankat fil-folder default template awtomatikament. U mhux meħtieġ li tagħżel folder ta 'ffrankar aktar.

4. Mur quddiem biex tikklikkja home > Regoli > Manage Rules & Alerts, ara screenshot:

5. Ġol Regoli u Twissijiet kaxxa ta 'dialog, (1) ikklikkja Regoli ta 'le-mail tab; (2) agħżel il-kont tal-email li tixtieq tapplika mill-iffissar tal-kariga minn Applika l-bidliet għal din il-qatra folder lista 'l isfel; (3) u mbagħad ikklikkja Regola Ġdida. Ara l-screenshot:

6. Ġol Regoli Wizard , Ikklikkja Applika regola fuq il-messaġġ li nirċievi mill- Tibda minn regola vojta sezzjoni, u kklikkja fuq il-buttuna Li jmiss buttuna.

7. Ġol Regoli Wizard (liema kundizzjoni (jiet) trid tivverifika), iċċekkja l-informazzjoni mibgħuta biss lili għażla, u kklikkja l-buttuna Li jmiss buttuna. Ara l-screenshot:

8. Issa fil - Regoli Wizard (dak li trid tagħmel bil-messaġġ?), jekk jogħġbok ara kif ġej screenshot muri: (1) Iċċekkja l- tweġiba bl-użu ta 'template speċifiku għażla; (2) Ikklikkja fuq it-test marbut ma ' mudell speċifiku; (3) Issa fil-popping out Agħżel Template ta 'Risposta dialog box, agħżel il- Templates tal-Utenti fis-Sistema tal-Fajls minn Hares Gewwa drop down list, ikklikkja biex tagħżel il-mudell tal-messaġġ li tkun ħloqna issa, u kklikkja fuq il-paġna miftuħa Buttuna; (4) Issa inti terġa 'lura għall - Regoli Wizard, jekk jogħġbok ikklikkja fuq Li jmiss buttuna.

9. Ikklikkja l-buttuna li jmiss darbtejn biex tidħol fis-sit Regoli Wizard (Twaqqif tar-regola tal-Finlandja), jekk jogħġbok (1) agħti isem għar - regola l - ġdida fil - 1 pass kaxxa; (2) Iċċekkja l - għażliet kif għandek bżonn fil - 2 pass taqsima; (3) u agħfas il-buttuna Finish buttuna.

10. Agħlaq il-kaxxa ta 'dialog Regoli u Twissija.

Bil-quddiem, meta emails ġodda jkunu ġejjin fl-Outlook tiegħek, dawn ikunu awtomatikament wieġbu bil-mudell ta 'messaġġ speċifikat f'daqqa.


vleġġa bużżieqa tal-lemin blu Stabbilit mill-kariga (tweġiba awtomatika) b'Kutools għall-Outlook

Il-metodu ta 'hawn fuq huwa kemmxejn idejqek u tedjanti għalik biex iwaqqfuhom pass pass. Imma hawn nista 'nintroduċilek mod faċli u faċli biex tieqaf mill-uffiċċju malajr u b'mod konvenjenti fl-Outlook.

Kutools għall-Outlook - B'aktar minn 20 handy Outlook add-ins, liberu li tipprova mingħajr limitazzjoni fil-ġranet 60

1. Ikklikkja Kutools > Tweġiba > Jippermettu Tweġiba Auto attiv din l-utilità.
Kto tweġiba auto dok

2. Niżżel fis-sit Maniġer ta 'Risposta Auto billi tikklikkja Kutools > Tweġiba > Maniġer ta 'Risposta Auto. Iċċekkja l- Isem tal-kont li trid tapplika din il-funzjoni, u kklikkja fuq il-buttuna OK buttuna. Tista 'wkoll teditja s-suġġett u t-test tar-risposta awtomatika bħala l-ħtieġa tiegħek. Ara l-screenshots:

U issa l-issettjar tar-risposta awtomatika ġiet imwaqqfa b'suċċess.

Tip: Ladarba tagħlaq l - applikazzjoni Outlook l - Auto Reply il-karatteristika se tieqaf taħdem.


vleġġa bużżieqa tal-lemin bluDemo: Stabbilit mill-kariga (tweġiba awtomatika) b'Kutools għall-Outlook

Tip: F'dan il-Video, Kutools tab hija miżjuda minn Kutools għall-Outlook. Jekk teħtieġha, jekk jogħġbok ikklikkja hawn li jkollhom prova ħielsa 60-day mingħajr limitazzjoni!



Kutools għall-Outlook

Aktar minn Funzjonijiet Avvanzati ta '100 għal Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 u 365

kutools ta 'screen shot għall-prospetti ċkejkna għall-bandiera 201812

Karatteristiċi Aktar | Free download | Biss $ 39.00 għal mijiet ta 'funzjonijiet

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    maria · 1 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tina · 3 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lynelpinto · 3 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jacob · 3 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Retep · 3 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.